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研發(fā)型企業(yè)項(xiàng)目管理軟件推薦
面對不斷變化的客戶需求以及越來越激烈的市場競爭,企業(yè)投入資本進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)非常重要——能夠使企業(yè)不斷保持活力,提升自身的市場競爭力。然而,由于自身固有的特殊性,研發(fā)項(xiàng)目的失敗率一直都很高。對于企業(yè)的研發(fā)工作來說,引入一套科學(xué)有效的項(xiàng)目管理方法顯得非常有必要,這也是當(dāng)下較為熱門的研發(fā)項(xiàng)目管理。
一、研發(fā)項(xiàng)目管理問題多,企業(yè)管理難度大
研發(fā)項(xiàng)目數(shù)量多、資金資源(尤其是人力資源)投入大、內(nèi)容繁復(fù)多變;研發(fā)人員獨(dú)具個(gè)性、不服管束;研發(fā)項(xiàng)目知識極具價(jià)值性,質(zhì)量要求高……研發(fā)項(xiàng)目的種種特點(diǎn),加上缺乏信息化管理手段,當(dāng)前,企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理普遍存在以下幾種問題:
1、研發(fā)項(xiàng)目缺乏有效的過程監(jiān)控。當(dāng)前,許多企業(yè)仍使用原始的手工管理模式進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目管理,項(xiàng)目進(jìn)展情況常常得不到及時(shí)匯報(bào),管理層和項(xiàng)目經(jīng)理無法掌握精準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)展情況,無法對項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)控。
2、研發(fā)資源浪費(fèi)嚴(yán)重。研發(fā)項(xiàng)目管理需要企業(yè)投入非常多的資源,但是由于管理不善,常常無法合理配置資源,造成資源的浪費(fèi),或因資源不足導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,從而引發(fā)更嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
3、研發(fā)成本較高。同樣的,研發(fā)項(xiàng)目的開展也需要企業(yè)投入大量的資金予以支持,若把控不好,將可能出現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目成本居高不下的局面。
4、項(xiàng)目變更無法跟蹤。隨著客戶需求的不斷變化,企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目需要不斷地作出更改,變更的復(fù)雜性將導(dǎo)致難以跟蹤;
5、研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量難達(dá)到要求。新產(chǎn)品的開發(fā)對質(zhì)量的要求比較高,對于研發(fā)項(xiàng)目管理來說是一項(xiàng)非常大的挑戰(zhàn),若管控不力,將可能出現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量低的情況。
6、項(xiàng)目溝通不順暢。由于缺乏一個(gè)有效的溝通平臺,研發(fā)項(xiàng)目在項(xiàng)目執(zhí)行過程中仍采用傳統(tǒng)線下溝通模式,容易出現(xiàn)溝通不暢的情況。
7、多項(xiàng)目管理管控難,容易失敗。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理常常需要同時(shí)管控多個(gè)項(xiàng)目的開展,非常耗費(fèi)精力,而且稍一分心,便會導(dǎo)致其中項(xiàng)目的失敗。
8、項(xiàng)目知識無法存檔。作為新產(chǎn)品開發(fā),研發(fā)項(xiàng)目知識往往具有開創(chuàng)性,非常有價(jià)值。但是在項(xiàng)目管理中,很多人都不注重項(xiàng)目知識的保存,導(dǎo)致這些有價(jià)值的知識流失。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的好處
1、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
對于很多企業(yè)來說,在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,都需要花費(fèi)很大的人力物力和時(shí)間成本,也有一些企業(yè)表面上看起來風(fēng)風(fēng)火火,非常賺錢,但是實(shí)際上內(nèi)部卻出現(xiàn)管理混亂的情況,尤其是在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中基本上都是以流水賬為主要的記賬方式的。這種記賬方式是非常不規(guī)范的,
很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失不全的情況,造成暫時(shí)不符,因此不能夠很好的為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)企業(yè)在面對市場競爭的時(shí)候,也沒有辦法做出正確決策,而通過使用企業(yè)管理軟件就能夠有效的幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的問題,并且能夠根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的分析報(bào)表
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
對于很多企業(yè)來說,由于企業(yè)管理不夠規(guī)范,因此在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程辦理的時(shí)候,也是非常不規(guī)范的,很容易出現(xiàn)企業(yè)管理者自主決策的問題,對于企業(yè)的一些工作沒有管理者的審批,是不能夠正常進(jìn)行的。因此就會造成一些緊急事件,不斷往后拖延,誤了工作進(jìn)程降低了工作效率。
然而使用企業(yè)管理軟件之后,就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)的辦理流程,降低不必要的中間環(huán)節(jié),提升工作效率。
3、提升企業(yè)服務(wù)
對于企業(yè)來說想要提升經(jīng)濟(jì)效益,那么就必須要注重企業(yè)的客戶管理,良好的客戶體驗(yàn),能夠提升客戶的交易訂單量,很多企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候,都是以客戶為中心的方式來進(jìn)行經(jīng)營的,這種經(jīng)營方式雖然比較傳統(tǒng),但是卻能夠達(dá)到很好的效果,而通過企業(yè)管理軟件之后,
就能夠使企業(yè)的服務(wù)進(jìn)行更好的提升,能夠面向企業(yè)的銷售、服務(wù)、市場等多個(gè)部門提供客戶的詳細(xì)信息,幫助各個(gè)部門進(jìn)行客戶的需求統(tǒng)計(jì),使企業(yè)更好地為客戶進(jìn)行服務(wù)。
企業(yè)通過使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的,除了以上這些好處之外,管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本,還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)管理者更好地進(jìn)行發(fā)展策略的定制。
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