科研項目驗收管理系統(tǒng)

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　　科技項目管理通常是指通過協(xié)調(diào)與科技項目相關(guān)的各種關(guān)系,有效利用科研人員、項目經(jīng)費和設(shè)備材料等科技資源,促進科技項目目標(biāo)實現(xiàn)的一項管理活動。科技活動是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新的活動,在項目進度的推進、經(jīng)費控制和項目質(zhì)量的把關(guān)等方面都存在很大困難,建立和完善科學(xué)的科技項目驗收評價指標(biāo)體系能夠更好地實現(xiàn)對科研活動的宏觀控制和微觀調(diào)節(jié)。

　　一、科技項目驗收評估方法

　　1、為了避免單純地由專家評審所帶來的種種問題,科技項目驗收評估采用項目承擔(dān)單位自評、專家評估和計算機系統(tǒng)自動決策相結(jié)合的方法。承擔(dān)單位自評的主要任務(wù)是根據(jù)評估機構(gòu)制定的評估標(biāo)準(zhǔn)、原則和指標(biāo)體系,對申請驗收評估的科技從項目執(zhí)行完成情況、創(chuàng)新情況、項目經(jīng)費使用情況、項目成果的應(yīng)用情況以及預(yù)期的社會經(jīng)濟效益等方面進行評價,并提供相應(yīng)的支撐材料和項目評估報告等。

　　2、專家評估的主要任務(wù)是根據(jù)項目承擔(dān)單位的自評報告和提供的材料以及評審專家所屬領(lǐng)域的知識和經(jīng)驗,并給出相應(yīng)的指標(biāo)值。為便于建立項目驗收評估的自動決策模型,由領(lǐng)域?qū)＜腋鶕?jù)確定的指標(biāo)值將所有的二級指標(biāo)分成:好、一般、差三個等級,以方便下面決策模型的建立。計算機系統(tǒng)自動決策階段是根據(jù)建立的自動決策模型和專家評估階段獲取的各個指標(biāo)值,確定驗收評估項目的最終完成等級,項目的完成等級也同樣分成三類:好、一般和差。

　　3、采用項目承擔(dān)單位自評、專家評估和計算機系統(tǒng)自動決策相結(jié)合的科技項目驗收評估方法,一方面能夠充分發(fā)揮不同領(lǐng)域?qū)＜以谙嚓P(guān)領(lǐng)域的特長和經(jīng)驗,另一方面也避免了單純地由專家評審所帶來的一些不確定性問題,克服了傳統(tǒng)項目評估過程中過分依賴專家的弊端。

　　二、改進科技項目結(jié)項驗收的建議

　　1、廣泛征求意不斷修訂完善項目驗收評價指標(biāo)體系。

　　項目驗收評價指標(biāo)體系是專家驗收項目的主要依據(jù)，其科學(xué)合理程度關(guān)乎學(xué)術(shù)質(zhì)量、研究 成果質(zhì)量和學(xué)術(shù)風(fēng)氣的引領(lǐng)方向。因此，為了把好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)和研究成果質(zhì)量關(guān)，要在廣泛征求研發(fā)人員、科研管理人員、技術(shù)管理專家等意見的基礎(chǔ)上，定期修訂完善驗收評價指標(biāo)體系，使其公正客觀、科學(xué)合理地反映項目研究的質(zhì)量和水平，以求在源頭上保證項目評價驗收的科學(xué)合理性。

　　3、通過制度創(chuàng)新，消除走過場現(xiàn)象。

　　項目基金管理部門和依托單位的管理人員， 要高度重視項目結(jié)項驗收工作，建立健全項目結(jié)項驗收規(guī)章制度，用科學(xué)合理的規(guī)章制度保證項目結(jié)項驗收的質(zhì)量。要公平公正地做好驗收專家的遴選工作，建立和完善項目驗收專家?guī)?，? 斷充實學(xué)術(shù)造詣深、信譽好、作風(fēng)正、責(zé)任感強的專家。建立專家回避制度，完善驗收專家信譽檔 案制度，自覺接受社會監(jiān)督。完善驗收結(jié)項意見 的反饋機制，積極推行驗收結(jié)項意見的公示制 度。通過建立和實施這一系列制度，就可能在較 大程度上杜絕結(jié)項驗收流于形式、走過場的現(xiàn)象。

　　3、規(guī)范項目驗收會議，確保項目驗收質(zhì)量。

　　目前科技項目在結(jié)題驗收環(huán)節(jié)存在比較嚴(yán)重的流于形式、走過場的現(xiàn)象，其主要原因之一是項目驗收會議安排的不 規(guī)范，表現(xiàn)在時間緊、項目多、專家少。從而造成 項目負(fù)責(zé)人匯報、答辯，專家閱讀材料、交流、給 出結(jié)項意見由于受時間限制而敷衍了事。為了 在半天或一天時間內(nèi)完成多項驗收任務(wù)，難免在 驗收的各個環(huán)節(jié)緊緊張張開張、匆匆忙忙收場， 每個環(huán)節(jié)的工作很難做到認(rèn)真、細(xì)致、圓滿。因 此，要在認(rèn)真調(diào)研、科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，科學(xué)規(guī)范 項目驗收會，針對不同類型的項目，給出科學(xué)合 理的項目負(fù)責(zé)人匯報、答辯時間，專家閱讀材料、 交流、給出結(jié)項意見時間，以此保證項目驗收質(zhì)量。

　　三、泛普軟件科研項目驗收管理系統(tǒng)的價值

　　1、提高工作執(zhí)行力

　　該系統(tǒng)通過項目管理和個人工作管理的高效融合，通過個人工作管理實現(xiàn)對項目的實施控制，通過待辦事項、電子郵件、即時消息等功能監(jiān)控提醒進度。使員工持續(xù)關(guān)注個人工作，養(yǎng)成積極的工作習(xí)慣，提高工作執(zhí)行力;

　　2、提高企業(yè)項目管理的領(lǐng)導(dǎo)能力

　　該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目管理與項目經(jīng)理工作管理的銜接，實現(xiàn)了對關(guān)鍵項目的控制，將項目成員的任務(wù)和進度的最新信息發(fā)送到經(jīng)理的郵箱，并即時提醒其任務(wù)。使項目經(jīng)理跟上項目進度，為項目提供充足的決策支持，變被動的后期處理工作為事前工作控制的主動管理模式，通過項目管理系統(tǒng)提高公司的決策能力;

　　3、降低企業(yè)項目管理系統(tǒng)的成本

　　通過偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)內(nèi)置的模板定制和附加的現(xiàn)場功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的項目管理系統(tǒng)流程和內(nèi)容，輕松定制項目管理內(nèi)容，以熟悉的方式和流程實現(xiàn)企業(yè)項目管理，提高項目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級的要求。

　　4、可視化管理

　　工程項目管理系統(tǒng)的可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理系統(tǒng)作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際的計劃中，讓項目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項目潛在的風(fēng)險，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。

　　科研項目驗收管理系統(tǒng)是對科技項目完成情況進行有效跟蹤和管理的重要環(huán)節(jié)，是合理使用科技經(jīng)費的重要保證，單純依靠專家評審的傳統(tǒng)項目驗收和評審管理方式存在的問題將越來越明顯。根據(jù)科技項目驗收評估管理的任務(wù)和特點，采用定性和定量分析相結(jié)合的方法，建立了科技項目驗收評估管理指標(biāo)體系。該模型以專家評價為基礎(chǔ)，能夠科學(xué)地評價每個科技項目的一級指標(biāo)值和項目的最終完成質(zhì)量，從而克服了傳統(tǒng)科技項目驗收評價管理中過度依賴專家的問題。