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什么樣的日程管理提醒軟件好用?
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日程管理軟件哪個(gè)好?建議使用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)個(gè)人信息管理軟件管理日程任務(wù),功能比較齊全,而且還可以設(shè)置自動(dòng)定時(shí)提醒,非常方便,大大提高了工作的效率。
看你對(duì)這個(gè)軟件是需求什么功能吧,如果只是一些簡(jiǎn)單地日程管理的話(huà),像泛普軟件,都不錯(cuò)。如果是要加上一些財(cái)務(wù)功能,就可以去找一些記事本之類(lèi)的吧
建議使用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)個(gè)人信息管理軟件,可以按照日程任務(wù)的輕重緩急更加合理的安排,還可以設(shè)置自動(dòng)提醒功能,以免因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鞫浺恍┲匾氖虑椤⒐?jié)假日等。
工作日程管理雖然比較簡(jiǎn)單,卻是每個(gè)OA系統(tǒng)中必備的功能。
而在國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的泛普軟件OA系統(tǒng)中,日程管理不單單只是個(gè)人的日程管理,更是一個(gè)群組化的協(xié)同日程管理工具,同時(shí)整合了項(xiàng)目控管、日程共享、日程分配、工作待辦事項(xiàng)匯報(bào)、全方位日程提醒等功能,還可以自動(dòng)生成工作日記,是一個(gè)非常先進(jìn)的群組日程管理系統(tǒng)。
日程管理功能有很多重要的細(xì)節(jié),如果忽略了這些細(xì)節(jié)還真的用不起來(lái),我們以泛普軟件OA系統(tǒng)為例來(lái)了解一下。
首先很重要的一點(diǎn)是,在新建日程時(shí),既可以將工作分配給自己,也可以分配給他人。好用的日程管理軟件能夠給他人分配日程是一項(xiàng)很重要的管理功能,有很重要的作用。比如領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬分配日程,秘書(shū)可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程。當(dāng)然,自己能夠直接看到分配出去的事務(wù),以及這些事務(wù)的完成情況。另外,領(lǐng)導(dǎo)也可以直接看到自己下屬的全部日程。
其次,這些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月的周期來(lái)設(shè)置需要執(zhí)行的工作,這樣對(duì)于一些周期性的工作,就不需要去重復(fù)設(shè)置了。
再次,OA系統(tǒng)需要具備多種提醒方式,以防止當(dāng)事人忘記了設(shè)置的工作。在提醒方式上,可以采用系統(tǒng)消息提醒、手機(jī)短信提醒、電子郵件提醒等方式;在提醒時(shí)間上,可以采用任務(wù)開(kāi)始前提醒、任務(wù)結(jié)束前提醒、任務(wù)超期后提醒等方式。同時(shí),這些提醒方式可以單選,也可以多選。
最后,在查看日程時(shí),可以按照日歷、周歷、月歷、事項(xiàng)列表等多種方式查看,以滿(mǎn)足不同人員的視覺(jué)習(xí)慣。而且不同狀態(tài)的日程也用不同的顏色來(lái)顯示標(biāo)題,包括已超期、已完成、即將超期、尚未進(jìn)行、正在進(jìn)行中的日程,都可以一目了然的查看。
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