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文件管理軟件主要功能
一、系統(tǒng)概要：
泛普文件管理是一套適用與校園網(wǎng)環(huán)境引用的網(wǎng)絡軟件，文檔管理軟件主要功能是實現(xiàn)文件的存儲備份、發(fā)送共享、管理服務、內容發(fā)布、教育課件資源管理和控制等。
本系統(tǒng)源于企業(yè)文件管理系統(tǒng)V2.4，所以其具有較好的成熟度，在通用文件基礎上增加了文件發(fā)布、內容管理和校本資源中心等功能，提供了貼近學校應用的分類服務頻道。前臺用戶角色則按管理者(領導)、教師和學生分三類，三類用戶在系統(tǒng)管理員的控制下享受不同權限的服務，還會擁有自己的文件存儲備份的虛擬網(wǎng)絡空間，在享受傳統(tǒng)網(wǎng)絡硬盤服務的同時，進行以文件共享或發(fā)布為手段的交流和互動，從而讓文件更有價值。
當前，各類學校擁有越來越多的教育信息資源，加上校園信息中心從網(wǎng)絡下載，或校園內老師和學生們的作品，由于無法管理而導致越多越亂，越多越不便應用，但任何校園網(wǎng)信息平臺均沒有提供完善的文件管理解決方案，但本系統(tǒng)獨有的數(shù)據(jù)庫加文件樹體系的雙軌管理體系則能夠輕松解決這些問題，讓文件管理應用更容易。
總之，本系統(tǒng)擁有傳統(tǒng)網(wǎng)絡硬盤+CMS+校本資源中心等功能，非常貼近學校應用，是目前最適合的文件管理系統(tǒng)，是有效解決校園網(wǎng)文件管理問題的完美解決方案，該方案將繼教育網(wǎng)平臺、校園網(wǎng)平臺之后，深入發(fā)展教育信息化的重要途徑，將全面取代校園FTP系統(tǒng)成為應用最廣泛的校園第二信息平臺。
二、文件管理軟件哪個好的主要功能：
上傳下載支持本地及網(wǎng)絡兩種模式，普通上傳支持2G單個大小的文件，HTTP插件上傳支持4G，F(xiàn)TP插件上傳支持整個文件夾上傳功能，并支持上傳不限制單個或整個上傳包大小。
播放預覽需調用本地播放器模塊，文件管理軟件哪個好支持當前主流流媒體或動畫文件格式，預覽支持圖片縮略圖顯示和PDF文件打開等，在線編輯支持各種OFFICE格式文件、圖片文件、TXT文件等。
WAP手機服務組件、FTP上傳組件是非標配功能模塊，屬于增強性系統(tǒng)功能，需額外購買，AD驗證功能屬于標配功能，支持本系統(tǒng)被有關系統(tǒng)整合，實現(xiàn)用戶單點登陸等。
三、文檔管理軟件安裝說明：
泛普文件管理管理系統(tǒng)V.1.0及有關插件需要直接安裝在標準的.NET 2.0+系統(tǒng)運行環(huán)境中，服務器端需要必要的權限、配置和WEB服務支持環(huán)境，為此，服務器硬件配置建議如下：
CPU：P 2.0+ 內存：4G+ 硬盤：400G+ 網(wǎng)卡：100M+
四、與相關產品區(qū)別：
企業(yè)文件系統(tǒng)與泛普文件管理軟件的區(qū)別：
泛普文件管理包含的功能而企業(yè)文件系統(tǒng)沒有的：
1、學校結構分班級和科室，可添加對應自己學校的相關班級和科室信息。
2、文件可以對應各個角色發(fā)布到網(wǎng)站首頁及其它欄目中。
3、文件資源類別設定功能，管理員可在后臺設定。
4、“校本資源中心”：綜合文件資源發(fā)布中心，使得學校各階段人員均可查找到需要的資源文件。
泛普文件管理軟件與網(wǎng)絡硬盤的區(qū)別：
泛普文件管理包含的功能而網(wǎng)絡硬盤沒有的：
1、學校結構分班級和科室，可添加對應自己學校的相關班級和科室信息。
2、文件可以對應各個角色發(fā)布到網(wǎng)站首頁及其它欄目中。
3、文件資源類別設定功能，管理員可在后臺設定。
4、“資源中心”：綜合文件資源發(fā)布中心，使得學校各階段人員均可查找到需要的資源文件。
5、“文件共享”為按學校結構定義進行的完全、只讀、添加、列表權限，指定班級、科室、人員等。
6、“文件處理”中增加了文件回收站功能，文檔管理軟件哪個好能夠避免失誤刪除造成的麻煩和損失，避免工作時間的無效延遲。
7、“文件預覽”中增加了PDF文件預覽功能，使辦公需要處理PDF文件問題得到解決，提高了系統(tǒng)的方便性和可用性。
8、“文件轉發(fā)、文件提取、上傳碼”等方面做了功能的加強與修正，提高了系統(tǒng)的易用性和便捷性。
9、“操作記錄”中增加對共享文件被下載、復制、轉發(fā)、刪除、簽收等15種操作行為記錄，給操作追蹤提供手段。
10、在線編輯文本文件及office文件支持編輯鎖定，防止同時編輯引起沖突。
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