倉儲操作的基本流程介紹

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  手機手機庫存管理軟件軟件操作流程：

　　產(chǎn)品進倉(附流程圖)、產(chǎn)品出倉、日常管理、盤點、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)理庫存調(diào)整、設(shè)備管理、危險品管理、環(huán)境衛(wèi)生與害蟲防治、溫濕度控制安全、健康及環(huán)境、緊急情況處理。

　　產(chǎn)品進倉：

　　1、產(chǎn)品入庫準(zhǔn)備工作
　　(1)提前一天得到客戶的書面產(chǎn)品進倉報告;

　　(2)事先與承運人聯(lián)系以得到較確切的車輛到達(dá)時間;

　　(3)提前安排好足夠的設(shè)備和人員;

　　(4) 預(yù)先安排好車位、庫位，準(zhǔn)備好托盤;

　　2、產(chǎn)品入庫
　　(1)車輛進庫登記;

　　(2)倉管員核對集裝箱號、封號是否與裝箱單一致(只限于進口產(chǎn)品);

　　(3)倉管根據(jù)送貨單上的送貨品種及數(shù)量，合理安排庫位和車輛的停放位置;

　　(4)倉庫主管安排倉管員、鏟車司機、搬運工卸貨;

　　(5)鏟車司機在將貨物運到庫位時，必須將同一規(guī)格且同一進倉日期的貨物放在一個庫位，放滿后再另開一個庫位，尾數(shù)托盤放在最外面;卸車完畢后，倉管員必須核對實際收貨規(guī)格、數(shù)量是否與送貨單或裝車明細(xì)一致，如有差異及時上報倉庫主管書面通知客戶;

　　(6)倉管員填寫產(chǎn)品進倉報告;倉管員按照實際收貨規(guī)格、數(shù)量簽收送貨單并蓋章，填寫庫位卡上的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、庫位、進倉日期并簽名，懸掛在指定庫位，將所有文件移交單證員。

　　3、單證處理
　　(1)單證員按照產(chǎn)品進倉報告上的實際收貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入電腦系統(tǒng)生成并打印每日進倉匯總表并傳真給客戶公司的有關(guān)人員核對;

　　(2) 核對無誤后進行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。

　　4、退貨進倉
　　退貨進倉必須有客戶的退貨通知，并得到客戶的事先確認(rèn);

　　倉管員仔細(xì)清點退貨，確認(rèn)數(shù)量無誤后簽收退貨通知。

　　產(chǎn)品出倉：

　　1、產(chǎn)品出庫準(zhǔn)備
　　(1)提前從客戶處得到出庫計劃與裝車單;

　　(2)聯(lián)系承運人，確定車輛的到達(dá)時間;

　　(3)倉庫主管根據(jù)實際的場地及車輛到達(dá)情況安排備貨;

　　(4)單證員根據(jù)裝車單打出出庫單一并交給倉管員;

　　(5)倉管員按照出庫單上所標(biāo)識的庫位、規(guī)格、數(shù)量安排鏟車司機和搬運工到指定區(qū)域取貨;

　　(6)取貨完畢后，倉管員應(yīng)核對庫位、規(guī)格、數(shù)量是否與裝車單一致，并在庫位卡上填寫出貨數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出貨日期、客戶名稱、單證號、簽名，核對結(jié)存實際數(shù)量是否一致：

　　(7)專門人員按照客戶要求對產(chǎn)品進行蓋章，合格證應(yīng)粘貼規(guī)范并確保所有的產(chǎn)品外箱上有合格證;

　　(8)備貨完畢后，倉管員將相關(guān)移交復(fù)核人員復(fù)核，將結(jié)存數(shù)量為零的庫位卡交單證員。

　　2、貨物移交，裝車

　　(1)輛進庫登記;

　　(2)復(fù)核員核對司機攜帶的提單與裝車單是否一致;

　　(3)復(fù)核員陪同提貨人員清點產(chǎn)品，無誤后安排鏟車司機和搬運工裝車;

　　(4)裝車時，復(fù)核員應(yīng)在旁邊監(jiān)督，由于倉庫原因造成的產(chǎn)品損壞應(yīng)及時調(diào)換;

　　(5)鏟車司機將剩余空托盤堆放整齊，并放到指定區(qū)域;

　　3、單證處理

　　(1) 單證員按照出庫單上的實際發(fā)貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入電腦系統(tǒng);

　　(2) 生成并打印日出艙表并傳真給客戶公司有關(guān)人員核對;

　　(3) 核對無誤后進行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。

　　4、報廢品處理
　　產(chǎn)品因自身質(zhì)量問題需進行報廢處理的，需有攜帶客戶書面通知的提貨人提走，或由我公司的車隊運回客戶處;由于我公司責(zé)任造成的貨物損壞，經(jīng)客戶確認(rèn)已無法正常手機銷售管理軟件的，由相關(guān)責(zé)任人的部門經(jīng)理填寫報廢表，交總經(jīng)理簽字后將損壞產(chǎn)品移入特定區(qū)域，等候處理意見，月底時由財務(wù)部門開具支票賠償客戶。