移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng)軟件應(yīng)該有效監(jiān)控局域網(wǎng)上網(wǎng)行為

移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)該具備什么樣的功能？企業(yè)應(yīng)該有效監(jiān)控局域網(wǎng)的哪些上網(wǎng)行為？本文講一一為大家詳解。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)信息化的深入開(kāi)展，企業(yè)的日常辦公和越來(lái)越多的業(yè)務(wù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。因此移動(dòng)辦公oa的安全、穩(wěn)定和暢通就至關(guān)重要，但是目前在企事業(yè)單位的局域網(wǎng)中，各種不合理、無(wú)節(jié)制的上網(wǎng)行為給企業(yè)移動(dòng)辦公oa穩(wěn)定、暢通運(yùn)行帶來(lái)了巨大的威脅。這些不合理的上網(wǎng)行為主要有：

局域網(wǎng)上網(wǎng)行為1. 網(wǎng)頁(yè)瀏覽

截止06年底，全球網(wǎng)站數(shù)量已經(jīng)過(guò)億，各類(lèi)娛樂(lè)、色情、游戲、宗教等網(wǎng)站不可計(jì)數(shù)。而據(jù)統(tǒng)計(jì)，員工上網(wǎng)一半的時(shí)間都是用來(lái)瀏覽網(wǎng)頁(yè)。所以，上網(wǎng)行為管理的第一條是要可以對(duì)不同的網(wǎng)頁(yè)分類(lèi)訪問(wèn)進(jìn)行管理，網(wǎng)頁(yè)分類(lèi)越細(xì)，管理程度也就越細(xì)。從管理需要來(lái)說(shuō)，網(wǎng)頁(yè)分類(lèi)至少要在20類(lèi)以上，分別要涵蓋：娛樂(lè)、色情、技術(shù)、學(xué)習(xí)、游戲、下載、黑客、新聞、搜索引擎等等。具體可以參見(jiàn)超級(jí)嗅探狗網(wǎng)頁(yè)分類(lèi)。目前通過(guò)網(wǎng)頁(yè)掛木馬然后誘使客戶端電腦進(jìn)行點(diǎn)擊，向客戶端電腦植入木馬，并向局域網(wǎng)進(jìn)行傳播造成局域網(wǎng)大面積掉線、斷網(wǎng)等現(xiàn)象。因些一款好的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件就要有控制這些不良上網(wǎng)行業(yè)的功能

局域網(wǎng)上網(wǎng)行為2. 上網(wǎng)聊天

上網(wǎng)聊天基本耗去了員工上網(wǎng)的另外一半時(shí)間。所以對(duì)聊天軟件的管理是移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件對(duì)上網(wǎng)管理的第二重點(diǎn)。聊天軟件的管理主要有兩點(diǎn)： 1. 封堵 2. 過(guò)濾。 對(duì)不需要用的聊天軟件一律禁止使用。對(duì)需要使用的聊天軟件限制使用，或者只允許某些有權(quán)限的員工使用。通過(guò)聊天軟件傳輸文件還可以輕易將企業(yè)的關(guān)鍵信息、商業(yè)機(jī)密傳輸出去，給企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

局域網(wǎng)上網(wǎng)行為3. P2P下載、移動(dòng)辦公oa視頻和文件傳輸

P2P下載、移動(dòng)辦公oa視頻、文件傳輸不但占用大量的資源，而且很容易帶來(lái)各種病毒從而破壞局域網(wǎng)穩(wěn)定性。我建議P2P軟件、移動(dòng)辦公oa視頻軟件一律封殺。禁止下載不明來(lái)源的軟件。據(jù)公安部信息安全司的統(tǒng)計(jì)，P2P軟件已經(jīng)成為當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)病毒傳播的重要途徑之一，在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行各種P2P軟件給企業(yè)來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)巨大。

4、炒股票和玩移動(dòng)辦公oa游戲。這兩種上網(wǎng)行為會(huì)占用大量的移動(dòng)辦公oa帶寬，同時(shí)還占用了員工大量的工作時(shí)間，影響到員工的工作質(zhì)量，降低了工作效率。

5、私自更改電腦的IP地址。目前中國(guó)90%以上的企業(yè)都是中小型企業(yè)，移動(dòng)辦公oa結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，移動(dòng)辦公oa設(shè)備設(shè)備的功能也比較單一，絕大多數(shù)用戶的移動(dòng)辦公oa交換機(jī)、路由器或者防火墻都沒(méi)有ip和MAC地址綁定功能，從而無(wú)法限制局域網(wǎng)用戶自己私自更改IP的行為;而局域網(wǎng)電腦私自更改IP地址，將會(huì)造成移動(dòng)辦公oa沖突，導(dǎo)致其他電腦無(wú)法上網(wǎng);同時(shí)，更改自己的IP地址可以使得不具備某些資源訪問(wèn)權(quán)限的用戶可以越權(quán)訪問(wèn)公司的商業(yè)機(jī)密和關(guān)鍵資源，會(huì)造成企業(yè)關(guān)鍵資源的損失，從而給企業(yè)帶來(lái)潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)。

總之，員工不合理的上網(wǎng)行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各種顯在和潛在的各種損失。作為企事業(yè)單位的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)人員，必須用行之有效的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件，并配合功能實(shí)用的上網(wǎng)行為管理軟件才能夠真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)的目的，才能為企業(yè)規(guī)避各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升雇員的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。
 

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