移動OA巧妙的發(fā)揮了“工作流管理強大”的優(yōu)勢

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　　最新的數(shù)據(jù)顯示，我國手機上網(wǎng)的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)達到了83.4%，首超傳統(tǒng)PC。盡管如此，這樣的數(shù)據(jù)也僅僅反映了普通民眾在手機軟件應用上的操作習慣，對于同樣應用OA軟件的企業(yè)用戶來講，不可能完全摒棄傳統(tǒng)OA產(chǎn)品，直接應用移動OA。進一步的講，盡管時下移動OA市場異?；鸨?，但“玩轉”移動OA不是那么簡單，泛普軟件公司產(chǎn)品經(jīng)理胡建認為，真正應用好移動OA需要從四大核心因素入手。

　　在胡建看來，移動OA軟件不同于日常生活中人們常用的娛樂、社交性應用，它所發(fā)揮的價值也不僅僅停留在隨時、隨地辦公的層面。“從目前的大多數(shù)移動OA軟件產(chǎn)品來看，隨時、隨地的實現(xiàn)辦公已經(jīng)是基本的功能，而真正提升企業(yè)用戶的工作效率還需要考量軟件在企業(yè)的工作信息、審批、會議以及文檔處理等四大方面的核心因素，因為這幾點已經(jīng)涵蓋了企業(yè)用戶在實施項目中最常用的功能，往往越普遍越具有挑戰(zhàn)性，細節(jié)決定市場。”胡建這樣說到。

　　隨著胡建的講述，我們了解到泛普軟件泛普OA系統(tǒng)移動OA產(chǎn)品的一些特性，結果發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)品除了一如既往的發(fā)揮“精準溝通營銷，持續(xù)行業(yè)價值”的優(yōu)勢外，在上述提到的一些細節(jié)方面設計的十分到位，體現(xiàn)出了產(chǎn)品的靈活、易用等價值。

　　從上圖中我們可以看到，泛普軟件移動OA產(chǎn)品在信息中心模塊方面設計的十分全面，模塊包含了通知、短消息、新聞、文件、公告、圖片新聞等功能，這樣可以幫助企業(yè)用戶實現(xiàn)信息的接收、回復、新建和轉發(fā)等操作，也包括會議、日程、審批等工作的提醒。反之，在時下企業(yè)用戶每天發(fā)出大量的通知、會務紀要的工作中，缺少某項功能總會阻礙移動化工作的開展。

　　而在審批方面，泛普軟件移動OA巧妙的發(fā)揮了“工作流管理專家”的優(yōu)勢，提供了流程的發(fā)起、閱讀、審批等全系列操作(如下圖所示)。

　　上圖可以看出，用戶可以查看待審、待閱、經(jīng)審、我的申請中的表單列表和流轉記錄?？梢栽谑謾C上進行申請單審批，進行審批同意、審批不同意、填寫審批意見、審批前加簽、審批后加簽、申請退文、在線編輯、上傳附件等各種操作。用戶也可以直接在手機上填寫表單，發(fā)出申請。整個審批的流程呈現(xiàn)出“一鍵式”的強大模式，從而真正把移動OA的應用融入到了實際的工作管理之中。

　　那么，更為實用的功能在泛普軟件移動OA中如何體現(xiàn)的呢?很顯然，會議功能是不可或缺的，隨之產(chǎn)生的則是必不可少的文檔功能，想象一下，在移動辦公的環(huán)境中，領導需要召開實時通訊會議，相應的文檔傳輸?shù)矫恳晃粏T工的手機中，在此基礎上進行溝通一定能達到事半功倍的效果。結合下圖所示不難看出，泛普軟件移動OA在會與、文檔兩方面的功能符合了當下企業(yè)用戶的操作需求。

　　從上述兩圖中明顯的可以找到泛普軟件移動OA產(chǎn)品的優(yōu)勢，會議功能非常實用，能夠查看用戶當前的待開會議列表，以及會議的詳細信息，有兩個這個功能，也不怕在百忙之中忘記開會了。而文檔中心最大的特點在于各種文檔的查看，甚至包括了其他用戶共享文檔的查看。而文檔格式方面可以自由的進行閱讀，壓縮文件直接自動解壓。靈活、易用的特點彰顯的淋漓盡致。

　　通過與泛普軟件產(chǎn)品經(jīng)理胡建的交流以及對產(chǎn)品的分析不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)用戶在應用移動OA過程中，把控住信息、審批、會議以及文檔處理等四大方面的核心功能才是有效助力企業(yè)管理的關鍵，而非一味的停留在是否移動OA能夠帶來隨時、隨地的辦公效果。因此，在移動化趨勢不斷明顯的大環(huán)境中，企業(yè)用戶應用好移動OA應該經(jīng)過慎重的考慮方可拓展更大的市場空間。