企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)管理軟件部署要注意的事項

部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件一定要留心消除各種不良影響，要想做到以最小的移動OA辦公系統(tǒng)成本，實現(xiàn)最大的移動oa辦公系統(tǒng)收益就要考慮下面四大注意事項。

目前，隨著國內企業(yè)信息化、電子政務工程的深入開展，各行業(yè)初步建成了自己的內部局域網，辦公、業(yè)務等等越來越依托移動辦公oa執(zhí)行 ，所以移動辦公oa的穩(wěn)健、暢通就顯得至關主要。而達到這一移動oa辦公系統(tǒng)的目標，部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件、移動辦公oa監(jiān)控軟件似乎成為各行業(yè)的共識，伴隨著國內大大小小的網管軟件廠家的推波助瀾，一時間企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件市場似乎形成供銷兩旺的局面。

企事業(yè)單位有足夠的理由來部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件，因為的確有很多移動oa辦公系統(tǒng)疑問須要處理。比如：企業(yè)的商業(yè)機密須要保衛(wèi)，防止 被不法人員通過郵件、FTP、聊天軟件、移動存儲等工具傳送出去據為己有；局域網內部的P2P下載、P2P視頻、在線視頻等須要限定，否則網速將被無節(jié)制搶占，導致移動辦公oa堵塞、各項業(yè)務無法 執(zhí)行 ；聊天軟件、移動辦公oa游戲、股票軟件等等須要限定，否則員工大量工作時間被擠占，工作效率將無從談起等等。所以，企事業(yè)單位部署網管軟件是可以理解的，甚至在一定程度上來說也是合理的。

但是，要明白的是：企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件正如互聯(lián)網一樣本身也是一把雙刃劍，使用得當可以實現(xiàn)“快刀斬亂麻”的移動oa辦公系統(tǒng)效果；而使用不當，則可能導致“快刀傷自己”的惡果。所以，我們必須正視企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件的優(yōu)劣得失，樹立部署網管軟件的“正見”，才能最終實現(xiàn)良性的移動oa辦公系統(tǒng)：

一、明白部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件的最終目的，這是執(zhí)行 移動oa辦公系統(tǒng)的前提和基礎。

這個疑問看似基本，但是在網管人員實際的采購、部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件中，我們發(fā)覺很多都背離了采購網管軟件的初衷。首先，部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件是為了消除移動oa辦公系統(tǒng)中的漏洞，杜絕內部局域網中不合理的上網行為，屏蔽、過濾有害的移動辦公oa信息，保持移動辦公oa的穩(wěn)定和暢通，保證移動辦公oa資源的合理、有效運用 ；其次，部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件從更深層次上是為了實現(xiàn)辦公、業(yè)務等企業(yè)信息化系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)的穩(wěn)健運行，是為了提高單位的移動oa辦公系統(tǒng)收益，并最終提高單位的經濟效益。所以，在挑選企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件時應防止貪大求而應該以功能實用、夠用、真實有效為前提；同時，也必須考慮到和企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的耦合、兼容，使之能夠產生協(xié)同效應，實現(xiàn)最大的移動oa辦公系統(tǒng)收益；另外，部署網管軟件也必須考慮到能給企業(yè)帶來的移動oa辦公系統(tǒng)收益以及最終的經濟效益，如果采購、部署網管軟件的最終成本大于最終收益，則同樣也背離了部署網管軟件的初衷，也是不可取的。

二、企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件終究只是一種技能手段，必須配合管理才能實現(xiàn)最終的移動oa辦公系統(tǒng)。

首先，企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件本身只是一種技能手段，技能再強的企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件也必定存在某種可以被突破的漏洞，技能老手、黑客等總能找到破解和突破的要領，從而使得網管軟件失效，所以無法對網管軟件的技能保持盲目的自信，而應該識別到網管軟件的一個主要作用是威懾，是“防君子不防小人”的，同時也不是為了監(jiān)控而監(jiān)控的；其次，移動oa辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理的一個主要組成部分，是企業(yè)管理的主要內容，所以有效的移動oa辦公系統(tǒng)必須配合相應的企業(yè)管理制度，細致 而言就是必須建立相應的移動oa辦公系統(tǒng)制度，并且必須建立相應的獎懲準則 ，并由相應的管理人員負責貫徹執(zhí)行；最后，針對單位的關鍵人員，如研發(fā)人員、掌握企業(yè)商業(yè)機密的管理人員等等，必須通過勞動合同、保密協(xié)議加以約束，從法律層面上加以約束和管理，從而可以實現(xiàn)更嚴密的企業(yè)管理。

三、部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件要留心規(guī)避單位可能面臨的法律危機。

企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件從誕生之日起就一直備受爭議。由于目前國產相關 法律法規(guī)幾乎為空白，所以圍繞著公司監(jiān)控員工上網行為能無法 違法、能無法 侵犯員工的隱私權等等一系列疑問曾展開過較大的討論。國產知名互聯(lián)網律師游云庭認為，辦公計算機所有權屬于公司，公司為員工上班支付了相應的薪酬，理論上公司對員工在上班期間的信息交流是有權監(jiān)控的；不過，公司也該建立相應的規(guī)章制度來完備監(jiān)控事宜，例如只能由特定權限的人來查看信息，并且無法隨意擴散。所以，單位部署網管軟件時一定要建立相應的信息保密制度，無法隨意向無關人員散布監(jiān)控信息；同時，也要留心監(jiān)控信息僅限于用單位內部上網管理、審計須要，無法私自改動用途，以免給企業(yè)帶來較大的法律危機。

四、部署企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件留心防止引發(fā)員工的抗拒、不滿、抵觸心理。

單位內部部署網管軟件，或多或少可能會引發(fā)員工的不滿、抵觸、歸屬感、忠誠度的下降，這又可能影響到員工工作的積極性、工作態(tài)度和工作質量，一旦處理不好，會給企業(yè)帶來較大的負面影響。所以，在部署網管軟件之前，一定要留心保持和員工的溝通，在最大程度上取得員工的諒解。比如：1、在部署網管軟件之前，可以向員工公告，一方面可以讓員工有了知情權，防止了違反相關 法律的危機；另一方面，也可以起到威懾的作用，從而使得員工自覺糾正、規(guī)避不合理的上網行為；2、執(zhí)行靈活、人性化的移動辦公oa控制。比如限定 P2P下載、在線視頻等，不完全封堵，而是將其傳輸速度限定到一個較小的范圍內，這樣一方面不至于讓員工有逆反心理，另一方面也不至于影響整體移動辦公oa的性能，同時也限定了他們企圖運用 P2P軟件、在線視頻的娛樂行為；3、工作時間限定，工作時間之外適當放開。這樣一方面保持了工作時間的移動辦公oa的健康、合理運行，而非工作時間又讓員工有了放松的機會，有利于緩解工作壓力；4、涉及到內容監(jiān)控的要配合一些移動辦公oa技能執(zhí)行 實現(xiàn)。比如結合windows的域控制器分發(fā)監(jiān)控插件；限定只能運用公司的郵件服務器（兼做郵件內容備份）收發(fā)郵件；通過BOIS等屏蔽運用 U盤、軟盤、光驅、藍牙等存儲設備等；5、“先禮后兵”式的管理。涉及到違反上網制度規(guī)定的處罰時，先期應該以規(guī)勸、說服為主，對屢教不改者則以實際處罰警示；6、“給面子”式的管理。比如發(fā)覺某個員工的不合理的上網行為時，盡量不要當著其他同事的面公開批評，而是私下溝通、座談的形式。這樣一方面保全了員工的面子，體現(xiàn)了對員工的關懷，會取得員工的諒解；另一方面，也不至于讓其他員工產生對當事人的偏見，同時也防止了事態(tài)擴大，防止 了其他員工的效仿。

我們建議如果單位不是特別須要對內容執(zhí)行 監(jiān)控，則盡量挑選一些上網行為控制的企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)軟件只是控制上網行為而不是監(jiān)控上網內容，從而可以更好地從根源上防止部署網管軟件帶來的諸多負面影響，實現(xiàn)更好的移動oa辦公系統(tǒng)。
 

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