泛普軟件：聚力OA點滴應(yīng)用，提升個人價值

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     “我們公司什么都沒有，有的就是錢！”招聘人員擲地有聲在校園招聘會上宣講著。費盡一番周折，小波終于應(yīng)聘到了這家單位“市場策劃”一職，這在別人看來可是“錢途無量”啊。小波7月大學(xué)畢業(yè)，8、9月崗前培訓(xùn)，10月上班工作。剛到單位，每天的工作就被安排的密密麻麻滿滿的：內(nèi)部所需的各種文字、宣傳、圖片、布置等，外部所需的媒介、媒體、各類廣告、活動、新聞發(fā)布及聯(lián)系、外協(xié)、招商、公關(guān)等工作，還有各種臨時性任務(wù)不斷從天而降，日日如此，周周如此，月月如此……工作了半年，原本有棱有角的他也被打磨得如鵝卵石了。但他基本上能夠保持“既來之則安之”的心態(tài)：領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么，做完了就和自己沒什么關(guān)系了。雖然積累了一定的工作經(jīng)驗，工作能力也有一定提升，薪資也在緩慢攀升，可是小波覺得好像陷入了無止盡的工作怪圈，總被人牽著脖子走，心里隱隱的總覺得缺少了些什么。小波的內(nèi)心不時回想著這樣的聲音：我到底要做些什么改變呢？為什么我總是被動的完成工作而不能主動的安排工作呢？我要怎樣才能更好的提升自我價值呢?

從上例不難看出，隨著社會的發(fā)展人們對工作有了更高的需求，組織中員工希望工作不僅能滿足其基本物質(zhì)方面的低層次需要,更要考慮到其精神方面的高層次需要的滿足，即對自我價值的不斷提升。

而這種高層次的需求即對自我價值的提升首先必須從自我改變開始，如在工作中需要樹立積極的心態(tài)、制定清晰的計劃及明確的目標、加強行動力、培養(yǎng)良好的習(xí)慣，努力實現(xiàn)贏在當(dāng)下。

在信息化飛速發(fā)展的今天，協(xié)同OA為我們提供了一個很好地進行自我改變的平臺。協(xié)同OA在歷經(jīng)十余年的發(fā)展中一方面將協(xié)同組織管理功能延伸到了組織的方方面面：人、財、物、產(chǎn)、供、銷、計劃、管理、決策，這種建立在現(xiàn)實邏輯關(guān)系上的虛擬數(shù)據(jù)協(xié)同，改變了組織的運營模式，極大的提高了組織運營效能；另一方面也為用戶提供了一個進行自我管理的平臺，用戶可以通過填寫便簽進行自我激勵、通過制定工作計劃進行自我安排、通過撰寫工作日志進行自我總結(jié)與完善。事實上簡單的事情重復(fù)做，可以成為專家，簡單的事情認真做，可以成為贏家，所以這些看似簡單的點滴應(yīng)用卻足以改變心智，讓我們可以站得更高、看的更遠。

便箋信息

自我激勵。實用的桌面式便箋，用于辦公時代替紙和筆隨時記下您需要的一些數(shù)字、計劃等，具有多種提醒方式，并可將相關(guān)內(nèi)容插入到日常工作計劃中，不僅可以充當(dāng)工作的備忘錄，更重要的是用戶進行自我激勵、釋放心情的有效方式。

圖示：泛普軟件SOFFICE 5+ 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)便箋

       工作計劃

工作計劃有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計劃文種的范疇。

有一種戰(zhàn)略是步步為營，步步為贏。很少有人計劃失敗，但很多人失敗于沒有計劃。成功的標準時因人而異的，視角不同，因而實現(xiàn)的手段不同。但成功的本原是一致的，那就是在計劃中設(shè)定目標并達成目標。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)自己的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。如果我們在協(xié)同OA軟件中為自己制定了詳盡細致的年計劃、月計劃、周計劃、日計劃，我們便可以對每年、每月、每周、每日的工作了如指掌。

圖示：泛普軟件SOFFICE 5+網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)工作計劃

制定工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。有了工作計劃，我們不需要再等領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們基本可以做到對工作整體的統(tǒng)籌安排，不僅提升了工作效率，而且滿足了精神方面的高層次需要，即通過這種對工作的自我安排，主動掌控工作進程，提升個人價值感。

工作日志

工作日志 (LOG)首先運用在電影工作領(lǐng)域，可以說是電影工作方面的每日心志大向。如，在制作一部影片的過程中，每天對各項細節(jié)和活動的記錄。后來逐步推廣到其他領(lǐng)域。一般寫法是按照：常規(guī)工作、改進措施、工作建議、工作總結(jié)、明日計劃這幾方面來寫的。

工作日志不僅是上級考察下級工作的重要依據(jù)，而且是自我總結(jié)與完善的重要方式。子曰：君子博學(xué)而日參醒乎己，則智明而行無過矣。用戶通過在協(xié)同OA中撰寫每日的工作日志，對自己的工作進行表述與記錄，同時在這個過程中也是用戶的一次自我總結(jié)與完善的過程，從而在日后的工作中更加得心應(yīng)手。

圖示：泛普軟件SOFFICE 5+ 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)工作日志

撰寫工作日志實際上就是我們對每日的工作進行一次清算，從完成項中總結(jié)經(jīng)驗、從進行項中抽離要點、從困難項中剝?nèi)栴}，通過這種抽絲剝繭的方式，對自己的工作技能不斷優(yōu)化，從而在組織中揮灑自如的展現(xiàn)自身價值。通過工作日志，可以全面地，系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。

便    簽：每天給自己加油，每天給自己的改變加油，每天為生活加油；

工作計劃：步步為營，朝著既定目標步步逼進，步步為贏，最終實現(xiàn)個人目標；

工作日志：勤于思索，善于總結(jié)。通過總結(jié)，使零星的，膚淺的，表面的感性認識上升到全面的，系統(tǒng)的，本質(zhì)的理性認識上來，在提升個人認知水平的基礎(chǔ)上升華個人價值。

其實要做出個人的改變，再多的外在力量都敵不過個人的一念之變，這些看似不起眼的應(yīng)用，用好了，卻足以讓我們在工作中受益一生。

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