移動OA解決方案開啟綠色、高效會議時代

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 備受世界矚目的“2014核安全峰會”已于3月24至25日在荷蘭海牙召開，據(jù)會議主辦方透露，本屆峰會為一屆“無紙化會議”，會議組織者積極倡導(dǎo)和履行“高效、安全、節(jié)能、環(huán)?！钡霓k會原則，并尊重和保護(hù)信息文明的多樣性，利用信息化手段交流和互鑒。

    “無紙化會議”最早是由聯(lián)合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會，是努力提高委員會工作效率，改善工作方法的舉措之一，而隨著信息技術(shù)的快速的發(fā)展，為移動辦公的發(fā)展拓寬了道路，4G的商業(yè)化更加速了移動辦公的進(jìn)步，面對智能終端在會議、移動辦公領(lǐng)域扮演愈發(fā)重要的角色，許多人通過智能手機(jī)或者平板電腦處理日常事務(wù)，許多企業(yè)開始考慮允許員工自帶移動設(shè)備進(jìn)行辦公或參加大型會議，移動信息化成為近年來企業(yè)信息化的重要趨向。目前MEAP概念已成為行業(yè)熱點(diǎn)，企業(yè)移動應(yīng)用如火如荼。

    縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，能夠完成從圖片查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀，會議記錄等系列工作，無需發(fā)放大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。全國政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人表示，本次政協(xié)會議將大幅減少會議簡報，大會發(fā)言報告等紙質(zhì)印刷品，主要通過委員會辦公系統(tǒng)平臺官方網(wǎng)站發(fā)布，僅此一項(xiàng)，可節(jié)省會議支出近200萬元。

    無紙化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實(shí)用的工作平臺。而之所以說移動OA是天然的MEAP平臺，是因?yàn)橐苿覱A所提供的電子郵件、即時通訊，打造了完善的統(tǒng)一通訊系統(tǒng)，能夠讓用戶通過PC、智能手機(jī)和平板電腦實(shí)現(xiàn)輕松高效的通訊交流。在“全國兩會”甚至是大型國際會議中，記者們發(fā)語音、圖片、文字稿件甚至定位信息，都變得輕而易舉，無論身在何地，無論手上的是什么設(shè)備，都不存在問題。除此之外， OA移動客戶端還支持公告通知、新聞、日程安排等日常協(xié)同辦公事務(wù)模塊，更有工作流、管理中心和報表BI等工作交辦和管理功能。OA系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和流程都能夠通過手機(jī)實(shí)現(xiàn)查看、辦理、交辦等。而這一切前提條件，促成了移動OA這一天然立體化的移動辦公應(yīng)用平臺。

    此外，移動OA也推出了配套的移動端應(yīng)用，目前推出的包括安卓手機(jī)客戶端、蘋果客戶端，有效幫助政府用戶實(shí)現(xiàn)簡單、快捷、輕松移動辦公，很大程度上避免了資源浪費(fèi)，有效地降低了辦公成本。同時在移動安全領(lǐng)域也提供了成熟的解決方案，全方位助力政務(wù)信息化的發(fā)展。

   OA移動解決方案應(yīng)用價值——

    三"A"目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)通達(dá)OA的Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。處理辦公事務(wù)不再受網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備的限制，隨時隨地可以辦公，用戶可以在家、會議、機(jī)場、路途中任何地點(diǎn)隨時進(jìn)行辦公，使辦公無處不在、無時不在。

    提高辦公效率：重要公文或事務(wù)不再因經(jīng)辦人出差而遲遲得不到辦理。由于手機(jī)OA的方便性，任何時間、地點(diǎn)均可以及時審批公文、辦理工作流、郵件查看與回復(fù)、即時信息交流、查看重要信息，大大提高辦公效率。

    節(jié)省辦公成本：OA移動版的應(yīng)用大大方便了用戶，不用再為了辦理業(yè)務(wù)前往公司，免去了因路途遙遠(yuǎn)而耽誤的時間、提高了辦事效率，不但為用戶節(jié)省了寶貴的時間成本，也節(jié)省了不少行政辦公費(fèi)用。

成本低廉，服務(wù)集約：平臺集中提供適配服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源，大大降低了客戶移動辦公應(yīng)用建設(shè)成本和使用成本，集中化服務(wù)，管理高效。

快速部署、無縫銜接：無需改造原有系統(tǒng)，通過標(biāo)準(zhǔn)化的軟硬件部署和對接，用戶即可快速享受到便捷的移動辦公服務(wù)。

終端豐富、全面支持：支持iOS、Android等主流操作系統(tǒng)的移動終端。

客戶端能夠在線閱讀各種附件包括Msword、Excel、PPT、PDF以及圖片等。還能夠?qū)⒂杏玫馁Y料永久存儲到自己的手機(jī)和平板電腦中。

安全可靠、合法保障：采用聯(lián)通數(shù)字證書以及多種傳輸加密機(jī)制，實(shí)現(xiàn)移動辦公的身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、抗抵賴等功能，具備法律效力，受國家《電子簽名法》的保護(hù)。

高速穩(wěn)定、世界漫游：采用國際最通行的WCDMA3G網(wǎng)絡(luò)，上下行速度高，且可在全球大多數(shù)國家或地區(qū)漫游。

來源：飛象網(wǎng)