如何讓OA辦公系統(tǒng)更接地氣

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       協(xié)同管理的核心，說(shuō)到底就是軟件的應(yīng)用問(wèn)題。一套OA辦公系統(tǒng)究竟能夠使用多久？關(guān)于這一點(diǎn)，目前一些OA廠商大多含糊其辭，并沒(méi)有給出明確的說(shuō)明，更有甚者甚至以不限使用時(shí)間為賣點(diǎn)來(lái)吸引用戶。

       事實(shí)上企業(yè)用戶都希望自己的OA系統(tǒng)可以使用最長(zhǎng)的時(shí)間，最好能夠達(dá)到產(chǎn)品的使用周期的最大值，這就要求所選的OA辦公系統(tǒng)在技術(shù)層面和設(shè)計(jì)理念上要領(lǐng)先于其他同類產(chǎn)品，且能夠充分體現(xiàn)和發(fā)揮產(chǎn)品的穩(wěn)定性、易用性、強(qiáng)擴(kuò)展性等實(shí)用功能，并保障企業(yè)在使用過(guò)程中經(jīng)歷相當(dāng)長(zhǎng)的使用周期而不會(huì)顯得落伍。

       另外，談到OA的適用度，我們發(fā)現(xiàn)如今多數(shù)企業(yè)用戶在OA辦公系統(tǒng)上線后，由于無(wú)法根據(jù)企業(yè)用戶自身需求作適用性的調(diào)整，重點(diǎn)使用的模塊只能勉強(qiáng)使用，或者在一年或幾年之后，由于企業(yè)用戶的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，原有的OA辦公系統(tǒng)無(wú)法滿足新需求，而不得不停用、改用、棄用的比比皆是。

       再者，很多企業(yè)用戶錯(cuò)誤的認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)的功能模塊越多使用的年限會(huì)越長(zhǎng)，這種認(rèn)識(shí)其實(shí)是很片面的。對(duì)于OA的深入使用一般會(huì)有幾個(gè)方向的變化，一是部分模塊需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整和變化，需要深化現(xiàn)有的應(yīng)用；二是一部分新需求在OA中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的功能，需要重新開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)。OA系統(tǒng)不同于CRM和ERP，OA同時(shí)也是一個(gè)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)，質(zhì)量好的OA軟件不僅可以擴(kuò)展新的OA應(yīng)用，還可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能追加進(jìn)來(lái)。所以這就需要OA辦公系統(tǒng)具備極高的易用性、安全性、擴(kuò)展性和開(kāi)放性。由此，一些大中型以及成長(zhǎng)型企業(yè)，因?yàn)樽陨硪延幸欢ǖ男畔⒒A(chǔ)，遂產(chǎn)生希望進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更全面、深入且個(gè)性化的協(xié)同辦公管理需求。

       現(xiàn)今OA廠商已經(jīng)開(kāi)始注重用戶的個(gè)性化需求，在基本功能上盡量做到細(xì)致與實(shí)用，協(xié)助企業(yè)提高工作辦事效率。同時(shí)也注重?cái)U(kuò)展功能的開(kāi)發(fā)，以保證不同行業(yè)或者不同集團(tuán)公司的需求能夠得到實(shí)現(xiàn)。由于當(dāng)今眾多企業(yè)用戶在體會(huì)到信息化所帶來(lái)的便利之后，隨著應(yīng)用的不斷深入和企業(yè)的不斷發(fā)展、管理模式和業(yè)務(wù)模式的變化，都會(huì)產(chǎn)生諸如功能調(diào)整、功能的增加、系統(tǒng)集成和整合等方面的二次開(kāi)發(fā)新需求。

       同時(shí)，在滿足企業(yè)信息化要求的同時(shí)，OA系統(tǒng)也要盡可能滿足客戶需要的最長(zhǎng)使用年限。這就要求OA廠商在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中堅(jiān)持“以用戶為導(dǎo)向”的產(chǎn)品研發(fā)理念，根據(jù)用戶技術(shù)需求、應(yīng)用需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)，用人性化設(shè)計(jì)提升OA易用性。只有于技術(shù)層面賦予OA辦公系統(tǒng)良好的靈活性和開(kāi)放性，同時(shí)作為軟件運(yùn)行和開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)框架平臺(tái)，應(yīng)需而變，緊密圍繞用戶成長(zhǎng)需求，如此才能大大延長(zhǎng)OA辦公系統(tǒng)的有效使用年限。

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