以協(xié)同OA為平臺深化人力資源管理

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順勢者昌，逆勢者亡。在大勢面前，怎么變革？信息化的今天，越來越多的組織機(jī)構(gòu)開始借助數(shù)字化的管理平臺輔助實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。在人力資源成本逐漸攀升、勞動力緊缺的時代，“用好”人成為管理的核心，人力資源管理成為必備系統(tǒng)之一。

人力資源管理的目標(biāo)是合理選用人才，配置人力，開發(fā)人才以實(shí)現(xiàn)組織中長期戰(zhàn)略目標(biāo)。從利益角度分析就是，讓每個人站在自己適合的崗位上，并挖掘發(fā)揮人才的潛能，為組織創(chuàng)造最大化利益。那么如何才能做到合理用人、讓每個人站在最適合自己的崗位上呢？

人力資源管理軟件孤島應(yīng)用的弊端

如果僅僅憑借人力資源管理系統(tǒng)中考勤、績效、培訓(xùn)是很難做出科學(xué)的判斷的。孤島應(yīng)用的人力資源管理軟件好比是站在組織門外對人才資源進(jìn)行管理的陌生人，只能看到表面現(xiàn)象卻沒有辦法掌握實(shí)際情況，人才考評缺乏科學(xué)的事實(shí)依據(jù)，所謂的人力資源管理也只能起到隔靴搔癢的效果。

以協(xié)同OA為平臺進(jìn)行人力資源管理

我們可以清晰的看到，今天一個個孤立的系統(tǒng)應(yīng)用孤島已經(jīng)不能滿足組織整體運(yùn)營的需求，組織需要的是能夠保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性且能夠隨需而應(yīng)的一個大的管理平臺。泛普軟件CEO指出：“協(xié)同OA系統(tǒng)為組織提供了一個全方位管理平臺，實(shí)現(xiàn)了管理的一站式協(xié)同?！?/p>

人力資源管理核心是人力資源的開發(fā)、利用和管理，實(shí)現(xiàn)人才價值的持續(xù)最大化、實(shí)現(xiàn)組織價值的持續(xù)最大化！要解決選好人、用好人的問題，光靠人力資源管理軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而以協(xié)同OA為平臺的人力資源管理恰恰彌補(bǔ)了人力資源管理軟件的不足。

本文將以泛普軟件的SOFFICE 5+網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)為例解析如何以協(xié)同OA為平臺進(jìn)行人力資源管理，讓人力資源管理部門真正深入到組織內(nèi)部，為組織價值創(chuàng)造營造良好的人力資源環(huán)境，保證員工價值評價的準(zhǔn)確有效，實(shí)現(xiàn)員工價值分配的公平合理。

1、以協(xié)同OA為平臺拓寬人力資源管理范疇、深化人力資源管理內(nèi)容。

傳統(tǒng)的人力資源管理基本涵蓋六大模塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。如果僅僅按照這六大模塊去管理人才，而不深入去了解、調(diào)查人員的工作情況，是很難實(shí)現(xiàn)將最優(yōu)的人才放在最合適的崗位上。在SOFFICE 5+網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺上，可以通過員工的工作日志、工作博客、工作總結(jié)去發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題、員工工作的情緒、愉悅度是什么樣的，通過組織各種活動幫助員工釋放壓力、提升工作的愉悅度，并針對具體問題進(jìn)行人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升員工的個人綜合技能，實(shí)現(xiàn)以協(xié)同OA為平臺拓寬人力資源管理范疇、深化人力資源管理內(nèi)容，將人力資源管理與組織深度融合，推動組織走上高效的運(yùn)營軌道。

2、以協(xié)同OA平臺的知識庫推動人力資源價值提升。

協(xié)同OA平臺能夠產(chǎn)生很強(qiáng)磁效應(yīng)，可以吸附來自各方人員經(jīng)驗(yàn)知識，日積月累，組織的所有知識全部都沉淀到了OA平臺里面，這些寶貴的知識不僅能夠快速幫助新老員工更好地推進(jìn)工作、實(shí)現(xiàn)崗位價值，而且極大的方便了人力資源部門的培訓(xùn)工作。如人力資源部門相關(guān)人員只需在根據(jù)崗位在SOFFICE 5+網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中選出相應(yīng)的知識就可以進(jìn)行崗位知識培訓(xùn)，從根本上解決了人力資源部門人員與其他崗位人員知識脫節(jié)的嚴(yán)重問題，而且只有掌握了這些知識才能為組織招聘選拔出最合適的人才。

3、 以協(xié)同OA為平臺的管理透視為人力資源人才考評提供科學(xué)事實(shí)依據(jù)。

你的員工每天在做什么？進(jìn)展和成果如何？人力資源主管借助協(xié)同OA平臺輕松實(shí)現(xiàn)管理透視。如在SOFFICE 5+網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中，可以按照組織結(jié)構(gòu)樹查看各級人員的工作狀況，包括：他的計(jì)劃、他的代辦工作、他的已辦工作、他手頭的項(xiàng)目等，也包括他的知識文檔，他的流程、他的各類預(yù)算、支出等，做到對每一個員工在各方面的表現(xiàn)都能心中有數(shù)，以使他的升遷、去留有據(jù)可依。

4、協(xié)同OA可以提供一個內(nèi)部溝通平臺，促進(jìn)員工關(guān)系，塑造良好的組織企業(yè)文化氛圍。

正如眾所周知任何管理都有其特定的文化背景。人力資源管理基于以人為核心的管理，強(qiáng)調(diào)方法與制度措施，人是活躍的因素，因而人力資源管理的文化背景尤為重要。人力資源管理與企業(yè)文化向來有著不可分割的相互作用關(guān)系，如果企業(yè)文化能成為人才立足并發(fā)展的沃土，這樣在組織中這項(xiàng)隱性資源為人力資源提供支持。協(xié)同OA最大的特色便是全員溝通與協(xié)作。而這個自由平臺，則是企業(yè)文化建設(shè)的絕佳舞臺。生活在充滿關(guān)愛、充滿鮮花和激勵中的員工，一定精神亢奮、激情迸發(fā)，哪有功夫去想離職、跳槽的事兒？

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