OA軟件怎樣才好用

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OA軟件很有意思。

  作為企業(yè)內(nèi)部面向人員最多，使用范圍最廣的管理軟件，上到總經(jīng)理，下到普通員工，外到業(yè)務(wù)部門，內(nèi)到行政部門，都在這一個平臺上辦公，它就像一個超大的網(wǎng)上辦公室。

  用戶喜歡什么樣的OA軟件呢？他們大多會說：好用的，可是“一千個人眼里有一千個哈姆雷特”，到底怎樣才算“好用”呢？

  筆者認(rèn)為，OA軟件要“好用”，這是一個直觀和真實的想法，這也正是軟件商所努力的目標(biāo)。根據(jù)多年來和海量客戶的交流，他們認(rèn)為“好用”可以分解為實用、易用、開放：

  先說實用。OA軟件需要幫助企業(yè)解決實際問題，而不是作為裝飾品來擺設(shè)。軟件的功能要齊全，更要實用。有的OA軟件看起來包含了非常多的功能模塊，看起來很唬人，但每個功能模塊都很簡單，只是花架子，根本用不起來，這就是典型不實用。

  舉例來說，作為OA軟件應(yīng)用核心的工作流模塊，實現(xiàn)簡單的流程審批都沒有太大問題，可是現(xiàn)在企業(yè)對流程管理的要求已經(jīng)有了很大的變化，當(dāng)需要并發(fā)流程、分支流程、震蕩流程、直到流程、多表單間的數(shù)據(jù)整合時，很多OA就無能為力了。

  再說易用。易用是一個極為重要的指標(biāo)。同樣有些OA系統(tǒng)，看起來功能很強(qiáng)大，但實施、使用和維護(hù)卻很復(fù)雜，讓人覺得很麻煩。本來使用OA軟件是為了提高工作的便利性，降低工作強(qiáng)度，結(jié)果卻適得其反，搞得大家抱怨還不如不用。這樣的軟件，即使功能再強(qiáng)大，也很難用好。

  判斷一個軟件是否易用很簡單，操作同樣一個功能，比如發(fā)一個通知，或一個流程，看哪個OA軟件操作最簡便，用時最少，哪個軟件就最易用。

  再說開放。開放性是一個OA軟件的生命力。很多時候，OA軟件剛開始用著還行，可是過了一段時間，可能是幾個月或則幾年，就覺得越來越不好用。因為軟件的一些設(shè)計問題，和高級應(yīng)用的欠缺會逐漸暴露出來，軟件越來越無法滿足使用需求了。

  這就需要OA軟件具有很強(qiáng)的開放性，讓用戶在不影響正常使用的前提下，通過二次開發(fā)的方式來提升軟件的功能和性能。可惜很多OA軟件并不具有這樣的開放性，因為系統(tǒng)底層和技術(shù)架構(gòu)上的先天缺陷，是很難在后期彌補的。這就是開始覺得好用，后來覺得不用好的原因。

顯然，OA軟件看起來簡單，想真正用好卻并不簡單。想要用好OA軟件，首先要保證軟件“好用”，而要做到“好用”，則必須做到實用、易用、開放。

來源：飛象網(wǎng)