OA辦公系統(tǒng)選型：易用、實(shí)用方好實(shí)施

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眾所周知，當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)品牌林立，給很多用戶選型帶來(lái)了困惑。為了使正在選型的用戶們少走彎路，小編經(jīng)過(guò)多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)施的角度來(lái)提出一些建議。

管理軟件行業(yè)有句話叫“產(chǎn)品不行，累死實(shí)施”。這說(shuō)明，用戶要想成功實(shí)施好OA辦公系統(tǒng)，必須選對(duì)產(chǎn)品。筆者也認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)要想容易實(shí)施，就必須要有好的易用性和實(shí)用性。

的確，很多用戶都發(fā)現(xiàn)，OA實(shí)施雖然沒(méi)有ERP那么復(fù)雜，但也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是自己原來(lái)想像的那么簡(jiǎn)單。而一個(gè)容易安裝、容易設(shè)置、容易培訓(xùn)、容易使用、容易維護(hù)、容易開(kāi)發(fā)的OA辦公系統(tǒng)將會(huì)使實(shí)施過(guò)程簡(jiǎn)單很多。實(shí)用性高的OA辦公系統(tǒng)才能幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題，讓企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的依賴OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

有的OA辦公系統(tǒng)功能全面，技術(shù)先進(jìn)，但在實(shí)施的過(guò)程中卻會(huì)凸顯各種問(wèn)題，這是因?yàn)楫a(chǎn)品易用性及實(shí)用性不夠造成的。市面上有一些OA，系統(tǒng)架構(gòu)很復(fù)雜、很完善，開(kāi)放性很強(qiáng)，功能給人一種很全面的感覺(jué)。但該OA的易用性卻是最容易遭到詬病的。

因?yàn)檫@種OA以項(xiàng)目為主，實(shí)施比較復(fù)雜，周期較長(zhǎng)。對(duì)系統(tǒng)管理員來(lái)說(shuō)，需要掌握服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、軟件結(jié)構(gòu)、程序代碼、系統(tǒng)設(shè)置等諸多知識(shí)，才能將這個(gè)系統(tǒng)用好。可以說(shuō)功能很強(qiáng)大，使用高難度。

事實(shí)上，用戶往往并不追求大而全的功能應(yīng)用，將其真正需要的功能做好才是最重要的。對(duì)OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其最核心的功能應(yīng)用就是工作流，這也得到了業(yè)界公認(rèn)。

　OA廠商應(yīng)極力倡導(dǎo)工作流技術(shù)，除了打造“智慧流程”，能夠方便簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，以滿足用戶普遍存在的需求，十分實(shí)用。簡(jiǎn)單實(shí)用的功能也有效地縮短了OA的實(shí)施周期。

此外， OA辦公系統(tǒng)在開(kāi)放性上也做到了極致，能夠通過(guò)二次開(kāi)發(fā)的方式持續(xù)改善系統(tǒng)，最終為用戶搭建一個(gè)高效的協(xié)同辦公平臺(tái)，做到辦公業(yè)務(wù)一體化，并為用戶提供決策支持。這些能有效的為用戶節(jié)約不少實(shí)施成本。

OA成功路上面臨諸多實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的還是要從易用性和實(shí)用性上出發(fā)去選擇一個(gè)適用的產(chǎn)品。通過(guò)選擇一個(gè)給力的OA辦公系統(tǒng)來(lái)縮短實(shí)施周期，降低實(shí)施成本，才能將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值最大化。

來(lái)源：21CN股票