OA選型如挑衣衫：要好看的還是合適的

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      處在成長(zhǎng)初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求？就是生存和發(fā)展的需求，生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問(wèn)題，也是中小企業(yè)首要考慮的問(wèn)題。而解決這些問(wèn)題就需要推進(jìn)信息化建設(shè)，通過(guò)信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境，提高辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。

    OA辦公自動(dòng)化建設(shè)。面對(duì)種類繁多、良莠不齊的OA，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難以下手。該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件？ 如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關(guān)心的重要問(wèn)題。

    筆者常常提到的，適合的才是最好的。這句生活中充滿了哲理的話，對(duì)于企業(yè)信息化而言同樣適用。實(shí)施OA辦公系統(tǒng)前中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問(wèn)問(wèn)自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何，需要什么？這套系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)適合我嗎？弄清了這些問(wèn)題之后，企業(yè)就可以踏上自己的信息化旅途了。

    分析一下中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點(diǎn)，首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫(kù)，而以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對(duì)簡(jiǎn)單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和易維護(hù)性俱佳;另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需要信息化產(chǎn)品的價(jià)格也相對(duì)低廉。

    綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用OA辦公軟件最根本的原則就是簡(jiǎn)單、實(shí)用、易用、使用方便。

    高價(jià)絕不是選擇OA產(chǎn)品的最大標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該著眼于軟件的實(shí)際價(jià)值。不能說(shuō)原本挺便宜的東西，人家一提價(jià)我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許東西還是原來(lái)的東西，最多換個(gè)包裝，穿個(gè)馬甲就打著高價(jià)的幌子來(lái)倒賣呢。

    拓展實(shí)施OA，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想理念和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。這就決定了企業(yè)在OA或OA的選型過(guò)程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際狀況逐一對(duì)照，從產(chǎn)品和供應(yīng)商方面認(rèn)真綜合比較，結(jié)合自身想要解決的管理問(wèn)題，以主流的企業(yè)OA辦公自動(dòng)化軟件做參照，最終選定企業(yè)所要用的OA。

    還需要指出的是，為滿足中小企業(yè)用戶喜歡"小而全"的特點(diǎn)，有的OA集成了人事、客戶、財(cái)務(wù)等功能模塊，這些模塊往往是"看起來(lái)很美"，但并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡(jiǎn)單的記錄和備份工作。目前OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念更趨向于建立一套通用性較強(qiáng)的平臺(tái)，提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性，以此來(lái)滿足不同行業(yè)不同用戶的不同需求，而不是為了好看，好玩。  

    總之，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。說(shuō)白了，OA選型就如挑衣服，要好看的還是要合適的，看你自己的選擇。

本文來(lái)自： E-Works