移動(dòng)OA帶來辦公效率質(zhì)的提升

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在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展疲軟的大環(huán)境下，越來越多的企業(yè)利用信息化工具來提升企業(yè)管理效率，降低成本，增加競(jìng)爭(zhēng)力。OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)由此也迎來了新一輪的增長(zhǎng)。然后在實(shí)際應(yīng)用，不少企業(yè)仍然發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)存在的不足，比如：

1、因?yàn)椴辉谵k公室，很多流程無法及時(shí)流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要文件無法及時(shí)審批。

2、銷售、實(shí)施人員因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)，大部分時(shí)間不在公司辦公，離開PC以后，無法有效地協(xié)同辦公，提高工作效率。

……

在越來越講究速度和效率的時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)如果過度依賴辦公電腦、筆記本電腦和有限互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，將暴露出諸多瓶頸。自由空間、自由時(shí)間將無法有效地利用到辦公之中，商務(wù)效率就很能有質(zhì)的提升。這是現(xiàn)代管理中讓企業(yè)決策層難以忍受的地方。但移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)之后，一切都有所不同。

隨著手機(jī)功能的日新月異和無線互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，讓員工能以一種安全便捷的方式隨時(shí)隨地訪問單位內(nèi)部的辦公系統(tǒng)已成為可能，那就是移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)。有了移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)之后，無論何時(shí)何地，人們通過智能移動(dòng)終端即可接入無線互聯(lián)網(wǎng)，就像在辦公室一樣，調(diào)用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)信息資源，運(yùn)籌帷幄，決勝千里。對(duì)于企業(yè)決策層來說，他們?cè)陔x開辦公室以外的場(chǎng)所，仍然可以輕松自如地審批公文及查詢各類業(yè)務(wù)信息，不會(huì)因?yàn)樾畔⒌难舆t而影響工作的效率，進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的決策。如此一來，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)就極大地節(jié)約單位的管理成本和經(jīng)營成本，使得工作效率大幅提升。

正是因?yàn)榫邆淞巳绱酥匾淖饔?，移?dòng)OA成為OA辦公系統(tǒng)新一輪競(jìng)爭(zhēng)的引爆點(diǎn)。目前，對(duì)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的廠商很多，不下幾百家，但做出優(yōu)秀產(chǎn)品的并不多。出于對(duì)產(chǎn)品理解的局限，很多廠商都將移動(dòng)OA定位為OA辦公系統(tǒng)的附屬品，只是簡(jiǎn)單地把OA辦公系統(tǒng)的功能放在手機(jī)上。

這無疑是對(duì)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的錯(cuò)誤理解。因?yàn)橐苿?dòng)智能終端有著與PC截然不同的應(yīng)用特點(diǎn)。只有充分利用移動(dòng)智能終端的特點(diǎn)，與其深度融合的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)才能讓移動(dòng)辦公煥發(fā)真正的光彩。筆者認(rèn)為移動(dòng)OA應(yīng)該了智能移動(dòng)終端的優(yōu)勢(shì)，如可以打電話、發(fā)短信、拍照、位置服務(wù)，消息推送等特點(diǎn)。

結(jié)合具體應(yīng)用來看，移動(dòng)OA，能查看聯(lián)系人時(shí)可結(jié)合打電話、發(fā)短信、地圖服務(wù)、郵箱服務(wù)等功能，直接查看某聯(lián)系人時(shí)即可立即調(diào)用這些功能，這與PC上查看時(shí)只能作為信息查看差別很大。用戶在移動(dòng)OA上發(fā)布信息還可結(jié)合手機(jī)拍照的功能，使得企業(yè)微博等這些功能可以迅速推廣。另外，移動(dòng)OA還應(yīng)具有pc上所不具有消息推送機(jī)制，當(dāng)新的公文、文件審批到達(dá)時(shí)可以通過消息推送給用戶

此外，移動(dòng)OA從設(shè)計(jì)之初，是要徹底解決全員的移動(dòng)辦公問題，讓員工不再受到電腦的限制，即使是在座便器上，也能輕松的處理各種辦公問題，從而徹底突破管理中的效率瓶頸。

移動(dòng)OA移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)支持目前市場(chǎng)上絕大部分手機(jī)，既包括各類智能手機(jī)，也支持普通手機(jī)。具體版本分為以下二類：智能手機(jī)版：支持iPhone、Android、黑莓C/S訪問，支持WindowsMobile、iPhone、Android、塞班等系統(tǒng)通過瀏覽器訪問;WAP版：對(duì)于非智能手機(jī)用戶可以通過支持WAP2.0協(xié)議的瀏覽器訪問WAP版本的移動(dòng)辦公系統(tǒng)，同樣可以在手機(jī)上完成各項(xiàng)移動(dòng)辦公操作。這樣，不管員工使用什么樣的操作系統(tǒng)，也能順利使用evo進(jìn)行移動(dòng)辦公。

在信息技術(shù)日新月異的今天，信息化工具的功能應(yīng)用也在不斷延伸。擁有優(yōu)秀的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)之后，用戶將徹底擺脫時(shí)間和空間的束縛，無論在會(huì)議室、在拜訪客戶時(shí)，在外出差時(shí)，均可通過手機(jī)使用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，感受信息技術(shù)帶來的辦公模式新變革。

來源：飛象網(wǎng)