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知識(shí)經(jīng)濟(jì)方興未艾OA不止于知識(shí)容器
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在全新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)面臨著如何提高內(nèi)部管理能力、降低重復(fù)勞動(dòng)、提升工作效率等諸多需求。這些需求都要求我們采用信息化的處理手段,管理工作流程,消除信息孤島,建立協(xié)同工作的信息管理體制,同時(shí)為日積月累的企業(yè)知識(shí)尋找一條有效的管理途徑。所以,OA辦公系統(tǒng)成了消除我們后顧之憂的絕佳工具。
知識(shí)元素與資金、物資等其他投入元素相區(qū)別的重要一點(diǎn)是它是只增不減的,關(guān)鍵在于如何保證新知識(shí)持續(xù)匯入的同時(shí),已有知識(shí)得到有無損存并有效傳播,而協(xié)同OA系統(tǒng)正擔(dān)此重任。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)也是生產(chǎn)力,企業(yè)通過OA系統(tǒng)知識(shí)的積累不僅能提高文化內(nèi)涵、穩(wěn)固企業(yè)根基,更能減少員工流動(dòng)帶來的知識(shí)損耗。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了完整的知識(shí)管理地圖,實(shí)現(xiàn)從個(gè)人知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)、單位知識(shí)的全知識(shí)鏈的采集、分類分享、反饋、評(píng)估、創(chuàng)新的全周期的知識(shí)管理,方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用、學(xué)習(xí)和掌握。
由此可見,OA系統(tǒng)不僅僅是知識(shí)的儲(chǔ)存介質(zhì),更擔(dān)任著知識(shí)的傳播、分發(fā)與評(píng)估工作,好比構(gòu)建了一套立體的知識(shí)地圖。
首先,我們通過OA辦公系統(tǒng)知識(shí)信息管理模塊,可以實(shí)現(xiàn)以“企業(yè)級(jí)知識(shí)、項(xiàng)目級(jí)知識(shí)、個(gè)人級(jí)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)知識(shí)”為核心的,散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程、網(wǎng)絡(luò)中的,不同緯度的隱形知識(shí)顯性化,并通過顯性知識(shí)電子化,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
其次,通過對(duì)角色的分類,來輔助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí),或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內(nèi)容。這大大提高了新員工的融入速度,降低了新員工的培訓(xùn)成本。
鐵打的營(yíng)盤流水的兵,OA通過對(duì)知識(shí)的管理,大大減輕了企業(yè)新員工的培訓(xùn)負(fù)擔(dān)和員工流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),有利于員工對(duì)企業(yè)文化的統(tǒng)一了解。
來源:泡泡網(wǎng)
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