移動OA助力企業(yè)建立“掌上帝國”

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隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起與手持智能終端設(shè)備的普及，“辦公移動化”從一開始的新鮮詞，逐漸成為眾多公司競相實踐的目標。目前，移動辦公第一階段——通過移動設(shè)備進行簡單的工作處理已經(jīng)基本可以實現(xiàn)。嘗到“甜頭”的眾多企業(yè)紛紛對移動辦公提出了更高的要求。

不少企業(yè)提出，希望在外出時同樣可以隨時處理工作郵件、發(fā)起或?qū)徟鞒?、查詢資料、銷售訂單等重要工作，更大程度地提高工作效率，消除工作瓶頸。還有企業(yè)更加系統(tǒng)化的指出，應(yīng)該借助移動辦公建立起“掌上帝國”。即員工就如“地方官員”一樣把需要審批的信息和工作成績，通過移動工具層層上報，最終匯總到權(quán)利中樞。通過審核的流程，員工可以第一時間執(zhí)行，而且員工還可以通過移動工具隨時查收企業(yè)最新動態(tài)，接收企業(yè)最新通知，從而提升整體的工作效率。

當然，要搭建這樣的“掌上帝國”，需要企業(yè)“軟硬兼施”。硬設(shè)施是指員工配備的移動辦公設(shè)備，軟條件則是搭建企業(yè)移動辦公平臺。目前，BYOD模式允許員工使用自己的平板或智能手機進行工作，并且大多數(shù)公司都為輔助這樣BYOD的環(huán)境建立了相關(guān)安全、管理和合規(guī)基礎(chǔ)設(shè)施。這就解決了企業(yè)移動辦公的硬設(shè)施難題。因此，解決企業(yè)移動辦公“軟條件”，成為企業(yè)迫切需要解決的問題。

為了助力企業(yè)加速進入移動辦公新時代，建立“掌上帝國”，OA廠商為企業(yè)量身打造了移動OA軟件。OA系統(tǒng)的功能在移動辦公系統(tǒng)上實現(xiàn)，移動辦公系統(tǒng)和OA系統(tǒng)共用一套數(shù)據(jù)庫。如此一來，企業(yè)中使用PC進行辦公的人員和使用移動終端進行辦公的人員都可以整合在一套辦公體系之中，極大的方便了企業(yè)管理者管理。

移動OA的及時性也是管理者搭建“掌上帝國”的重要要素。該軟件將協(xié)同平臺系統(tǒng)的門戶、尋呼、流程功能擴展到手機端，用戶可隨時隨地查看公司的新聞動態(tài)，查收尋呼并回復(fù)，也可以及時處理待辦流程。因此，企業(yè)管理者可以隨時隨地通過移動終端就可以對員工進行管理，員工也可以通過移動終端向企業(yè)管理者提出申請，及時性這一軟件特性大大提高的企業(yè)管理效率。

“移動辦公，效率第一。”員工成為了勤勤懇懇的“大臣”，而老板則成為了日理萬機的“君主”，再加上移動OA這一及時便捷的溝通“橋梁”，企業(yè)搭建“掌上帝國”這一設(shè)想的實現(xiàn)將指日可待。

來源： CCTIME飛象網(wǎng)