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南昌OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施指南
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南昌OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施指南近年來信息化領(lǐng)域出現(xiàn)了南昌OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的高潮,不同層次的軟件廠商涌入其中。很多企業(yè)認(rèn)為要想提高協(xié)同辦公效率,只要引進(jìn)南昌OA辦公系統(tǒng)就萬事大吉了,其實(shí)不然。南昌OA系統(tǒng)的價(jià)值實(shí)現(xiàn),很大程度上依賴于南昌OA項(xiàng)目的實(shí)施。
泛普軟件,作為“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”大獎(jiǎng)的獲得者,在南昌OA項(xiàng)目實(shí)施方面經(jīng)驗(yàn)豐富,我們以此為例,總結(jié)一下南昌OA項(xiàng)目成功實(shí)施的指南。
在十幾年的南昌OA項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、上千個(gè)高端客戶的服務(wù)閱歷的基礎(chǔ)上,泛普軟件總結(jié)出實(shí)施的基本原則:團(tuán)隊(duì)、工具、方法論一個(gè)都不能少!
高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)
高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是南昌OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。泛普軟件的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有過硬的軟件技術(shù),在項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目管理上也要精通,業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會(huì)客戶的實(shí)際需求,在監(jiān)管項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上游刃有余,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運(yùn)用,幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,才是真正實(shí)現(xiàn)管理落地。項(xiàng)目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。
完善的實(shí)施工具
協(xié)同南昌OA系統(tǒng)的實(shí)施不是三天五天就能解決的問題,在南昌OA系統(tǒng)實(shí)施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊,要想全面提高項(xiàng)目的實(shí)施率,必須借助先進(jìn)的工具。
泛普軟件,在協(xié)同南昌OA系統(tǒng)的實(shí)施過程中,首先會(huì)采用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)南昌OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過南昌OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式,為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供專家對(duì)項(xiàng)目中的問題進(jìn)行專家診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對(duì)過程進(jìn)行質(zhì)量控制,順利提升提高實(shí)施的效率。
標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方法論
標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐,對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。泛普軟件作為ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè),嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控,將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段,每個(gè)階段拆分成5-8條核心任務(wù),每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn),并且通過過程文檔交付和檢查,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控,保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用戶的滿意度。
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