資產(chǎn)管理行業(yè)：移動(dòng)化、安全化

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從搜集項(xiàng)目，到項(xiàng)目立項(xiàng)、匯報(bào)會(huì)議，再到交易投資，管理提升……對(duì)賽領(lǐng)資本管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱“賽領(lǐng)資本”）這樣的項(xiàng)目型資本管理企業(yè)來(lái)講，其業(yè)務(wù)邏輯和價(jià)值鏈都相當(dāng)復(fù)雜且每個(gè)過(guò)程都不可或缺，各個(gè)環(huán)節(jié)的重要性也不盡相同。如何讓這條價(jià)值鏈能夠高效、精準(zhǔn)的運(yùn)行，不影響公司發(fā)展速度？在賽領(lǐng)資本管理層看來(lái)，信息化建設(shè)第一步必須以金融行業(yè)OA軟件為核心，整合核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈，從而隨著人員增長(zhǎng)但又能更好地支持公司高速發(fā)展，以及建立全業(yè)務(wù)鏈的內(nèi)控管理體系。

高效業(yè)務(wù)展開保障

作為上海國(guó)際集團(tuán)戰(zhàn)略持有機(jī)構(gòu)，賽領(lǐng)資本于2011年9月成立，總規(guī)模達(dá)500億元人民幣。私募股權(quán)投資行業(yè)人員以精英簡(jiǎn)練為主要特點(diǎn)，2012年賽領(lǐng)資本配置人員有20多人，到2013年人員有將近30-40人。雖然人員如此精煉，但在內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理體系中管理層仍會(huì)遇到一些管理阻力。

當(dāng)時(shí)，由于項(xiàng)目一般都遍布各地，賽領(lǐng)資本管理層經(jīng)常出差，真正在辦公室的時(shí)間一個(gè)月下來(lái)也就2-3天。但在一個(gè)月內(nèi)卻要審批落地幾十個(gè)流程，在外地的紙質(zhì)單據(jù)也要很長(zhǎng)時(shí)間回來(lái)，業(yè)務(wù)一度被阻礙。作為項(xiàng)目型公司，整個(gè)公司員工出差頻率也極高，簽報(bào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，人員提交項(xiàng)目后不能光等，異地辦公溝通受阻。當(dāng)人員再增長(zhǎng)數(shù)十人時(shí)，管理層就提出了必須推行協(xié)同金融行業(yè)OA軟件管理平臺(tái)，縮短時(shí)間效率，有利企業(yè)更高效展開業(yè)務(wù)，公司發(fā)展需要在更健康的環(huán)境下才能不斷加速。

現(xiàn)在，在建立了行政辦公、審批簽報(bào)、出差報(bào)銷等規(guī)范流程體系提高單位時(shí)間效率后，賽領(lǐng)資本也將順勢(shì)在金融行業(yè)OA軟件系統(tǒng)中建立業(yè)務(wù)流程體系，屆時(shí)，整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的流程都將電子化。

賽領(lǐng)資本IT經(jīng)理孫勇祥說(shuō)：“我們是一邊摸索一邊在走的，領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視信息化，從上往下推相對(duì)比較容易，只要慢慢調(diào)整大家的習(xí)慣。泛微系統(tǒng)的好處是管理層可以放心地去出差，但無(wú)論身處何地，通過(guò)ipad，iphone，安卓的金融行業(yè)OA軟件版本，都可以簽批流程。”

資產(chǎn)管理行業(yè)：移動(dòng)化、安全化

據(jù)了解，移動(dòng)辦公其實(shí)是賽領(lǐng)資本在金融行業(yè)OA軟件選型招標(biāo)中所最為看重的一點(diǎn)。像類似資產(chǎn)管理、基金投資行業(yè)的企業(yè)，對(duì)移動(dòng)辦公的需求也在進(jìn)一步擴(kuò)充，移動(dòng)化一度成為其信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

孫經(jīng)理回憶道，當(dāng)時(shí)泛微把移動(dòng)辦公作為突出模塊來(lái)介紹，并現(xiàn)場(chǎng)給管理層親歷體驗(yàn)，大家都表示很有興趣。只要有手機(jī)，就可以隨時(shí)隨地簽批流程，并且這種審批還是帶有安全性的。

“第一，每個(gè)人有移動(dòng)金融行業(yè)OA軟件的用戶名和密碼。第二，不但手機(jī)上設(shè)置了一道安全關(guān)卡，軟件上也會(huì)再設(shè)一道安全關(guān)卡，保證手機(jī)只有一人能進(jìn)入到程序中簽報(bào)流程。因此，對(duì)我們的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，這是一個(gè)安全、可靠并且能讓他們隨時(shí)隨地處理一些公務(wù)的高效應(yīng)用。”孫經(jīng)理總結(jié)。

資產(chǎn)管理行業(yè)的信息化建設(shè)關(guān)鍵不在速度上，而在安全上。數(shù)據(jù)安全可能是他們最關(guān)心的。在賽領(lǐng)資本，除了規(guī)定電腦版金融行業(yè)OA軟件只允許內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)，網(wǎng)絡(luò)上配置嚴(yán)格關(guān)卡外，手機(jī)安全性更絲毫不可怠慢，登陸時(shí)需登陸某個(gè)端口號(hào)才能連到金融行業(yè)OA軟件 Serve。

后記：孫經(jīng)理最后表示，信息化不可能一次性建設(shè)完全，隨著公司的規(guī)模，人員的新進(jìn)，項(xiàng)目的擴(kuò)大，每個(gè)階段對(duì)信息化的要求也會(huì)不同，每年信息化建設(shè)都要配套跟進(jìn)下去。金融行業(yè)OA管理軟件作為賽領(lǐng)資本的第一步建設(shè)目標(biāo)，為其業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)控管理打下穩(wěn)固有效基石，未來(lái)賽領(lǐng)資本還將根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)充信息化以最終完成企業(yè)內(nèi)控藍(lán)圖。