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煙草oa系統(tǒng)
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1、常用工具
提供多種實(shí)用的辦公輔助工具,增強(qiáng)溝通和辦事效率,使辦公更為便利、快捷。
·電子郵件:又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件,包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫(xiě)郵件、查詢(xún)郵件和郵件箱設(shè)置等功能,并可設(shè)定短信提醒。
·短信息:短信是其他消息傳遞的輔助手段,可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶(hù),避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信,包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。
·討論區(qū):可對(duì)討論區(qū)的主題、所屬部門(mén)、發(fā)貼方式、開(kāi)放范圍等進(jìn)行設(shè)定,用戶(hù)可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù),并可對(duì)帖子進(jìn)行排列、查詢(xún),查看精華帖子和積分榜等。
·網(wǎng)絡(luò)會(huì)議:便于遠(yuǎn)程會(huì)議的進(jìn)行,具體包括網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的創(chuàng)建、申請(qǐng)、發(fā)布、提醒設(shè)定、發(fā)布范圍設(shè)定、信息錄入、信息查詢(xún)等,并可選擇以文本方式召開(kāi)或以語(yǔ)音視頻方式召開(kāi)。
·聊天室:實(shí)時(shí)的在線交流,包括文本聊天室和語(yǔ)音視頻聊天室,并可自建聊天室、查詢(xún)聊友、查看在線用戶(hù)等。
·公共文件柜:提供存儲(chǔ)公共文件的地方。可定義公共文件夾,指定文件夾的管理權(quán)限和開(kāi)放權(quán)限,上載文件到相應(yīng)文件夾,并支持附件上傳。
·網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán):網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件,具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)等功能,允許在線編輯Office文檔。
·收藏夾:方便用戶(hù)收藏和快捷打開(kāi)自己關(guān)注的網(wǎng)頁(yè),分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。
2、信息庫(kù)
提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持,如單位信息、部門(mén)信息、員工信息、列車(chē)時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)等。
3、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過(guò)系統(tǒng)管理,企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用,例如組織機(jī)構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限、系統(tǒng)安全等,并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。
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