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項(xiàng)目咨詢管理軟件系統(tǒng)課程
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很多企業(yè)的企業(yè)主、管理層都在上新項(xiàng)目咨詢管理系統(tǒng),來協(xié)助自己進(jìn)行基本的信息管理,以及協(xié)同內(nèi)部員工完成一些任務(wù)工作。從而,使得自己及管理層有更多時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理、銷售額提升、客戶維護(hù)、創(chuàng)新思考戰(zhàn)略等能實(shí)質(zhì)工作。在上新項(xiàng)目咨詢管理軟件之后,我們就意味著要對它進(jìn)行學(xué)習(xí),以便更好的使用,達(dá)到軟件管理的本質(zhì)。
一、在哪里可以找到項(xiàng)目咨詢管理軟件系統(tǒng)課程
現(xiàn)在一般想要項(xiàng)目管理軟件課程,除了報(bào)專門的培訓(xùn)班以外,還可以直接在那個(gè)軟件的官網(wǎng)中去找相關(guān)的培訓(xùn)課程。
比如泛普軟件的官網(wǎng)中就提供了成熟的項(xiàng)目咨詢管理系統(tǒng)課程,有文檔版的,也有視頻版的;同時(shí)對實(shí)施人員有明確的知識(shí)地圖指引;并且還不斷更新更多的教程,項(xiàng)目人員可以快速的汲取泛普內(nèi)部管理系統(tǒng)積累的大量豐富的實(shí)施案例知識(shí)。
或者可以直接與專業(yè)做辦公軟件的公司聯(lián)系,讓其專業(yè)的維護(hù)工程師推薦適合的課程給你,并派專業(yè)人員隨時(shí)跟蹤使用情況,以便量身定做出合適公司的項(xiàng)目咨詢管理系統(tǒng)。
同時(shí),在看教程的時(shí)候,還應(yīng)該結(jié)合軟件操作來看。泛普軟件就提供官方試用版(試用賬號(hào)zx 密碼123),你把公司的項(xiàng)目管理工作逐一分析并細(xì)化,結(jié)合著教程來操作,這樣學(xué)起來比較快。
二、項(xiàng)目咨詢管理軟件課程里需要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容
首先我們要先對項(xiàng)目咨詢管理軟件有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),然后結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,了解哪些模塊功能是需要重點(diǎn)掌握的,比如項(xiàng)目前期考察、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目完工、項(xiàng)目維護(hù)等項(xiàng)目管理相關(guān)的內(nèi)容,同時(shí)還要有相關(guān)的綜合辦公管理內(nèi)容。
我知道的目前市面上項(xiàng)目咨詢管理系統(tǒng)做得比較好的有泛普項(xiàng)目咨詢管理軟件。系統(tǒng)能幫助用戶管理客戶、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購、交付、成本及收款等業(yè)務(wù),通過系統(tǒng),用戶能最大化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化及第一時(shí)間知道項(xiàng)目進(jìn)度及每個(gè)延誤以及問題的影響及原因。其專業(yè)化的項(xiàng)目管理流程,一體化的管理平臺(tái)自定義靈活度很高,有興趣可以到泛普官網(wǎng)進(jìn)行了解,下面我們對部分內(nèi)容進(jìn)行介紹:
客戶管理:對于項(xiàng)目咨詢企業(yè)來說,咨詢的客戶量是比較大的,如何在如此龐大的客戶群中搜集有用信息,形成有效客戶是管理者比較在意的事情。項(xiàng)目咨詢管理系統(tǒng)通過建立客戶信息庫,對所有客戶的基礎(chǔ)信息、聯(lián)系信息等進(jìn)行記錄,為每個(gè)客戶分配對應(yīng)負(fù)責(zé)人,以便進(jìn)行高效的客戶維護(hù),從而保證簽單率;同時(shí)對客戶的合同、收款情況進(jìn)行追蹤管理。
項(xiàng)目管理:咨詢行業(yè)的項(xiàng)目管理主要是從項(xiàng)目前期洽談、項(xiàng)目立項(xiàng)形成、項(xiàng)目過程以及項(xiàng)目完成后的維護(hù)來進(jìn)行全生命周期的管理。幫助企業(yè)實(shí)施掌握項(xiàng)目業(yè)務(wù)情況、項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài),同時(shí)將項(xiàng)目績效考核機(jī)制與項(xiàng)目管理相結(jié)合,幫助提高咨詢項(xiàng)目的完成時(shí)效性和項(xiàng)目質(zhì)量。同時(shí)提供多維度、多種類項(xiàng)目報(bào)表,幫助咨詢顧問完成正確的工作。
合同管理:由于咨詢行業(yè)客戶量大,因此相關(guān)的合同數(shù)量也十分龐大。合同管理由業(yè)務(wù)員錄入、項(xiàng)目經(jīng)理審核、總經(jīng)理再審核和查看。合同簽訂后,需要管理咨詢項(xiàng)目管理軟件根據(jù)合同內(nèi)容,為項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理等用戶進(jìn)行收付款提醒,收付款后,相關(guān)用戶應(yīng)錄入收付款記錄,以便對此合同和相關(guān)聯(lián)客戶的收付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
人力資源:人事管理主要是對內(nèi)部員工的管理,主要從人員組織機(jī)構(gòu)搭建、人員信息、人員考勤、勞務(wù)合同、職位變動(dòng)、培訓(xùn)管理、員工關(guān)懷、績效管理等多個(gè)方面來進(jìn)行,有利于創(chuàng)建一個(gè)高效、和諧的辦公環(huán)境,提高員工辦事效率,促進(jìn)公司積極發(fā)展。
綜合辦公管理平臺(tái):系統(tǒng)搭建了一個(gè)經(jīng)理和員工的交流平臺(tái),經(jīng)理可以對各員工工作進(jìn)行安排部署與調(diào)整,查看員工日志匯報(bào)內(nèi)容,了解員工一天的工作行程與工作進(jìn)度。員工可登錄系統(tǒng)后臺(tái)界面,查看工作安排,進(jìn)行每天工作日志匯報(bào)。除此之外,還能對咨詢企業(yè)辦公中常見的車輛、日程安排、會(huì)議、郵件、印章、資料、公文等進(jìn)行管理,改變傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式,真正實(shí)現(xiàn)高效的信息化辦公。
項(xiàng)目咨詢管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),對項(xiàng)目咨詢管理軟件進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化有著不可忽視的重要意義。
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