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oa系統(tǒng)廠家在政府單位中項(xiàng)目應(yīng)用的界面需求分析
目前信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到各行各業(yè),當(dāng)然,政府單位也不例外,他們對OA辦公系統(tǒng)的需求變得越來越務(wù)實(shí),旨在解決目前辦公問題,提高機(jī)關(guān)工作效率,增強(qiáng)政府職能。
一、政府單位OA辦公系統(tǒng)的需求分析
1、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,如何理順政府內(nèi)外的信息傳遞,滿足各級(jí)政務(wù)公務(wù)員隨時(shí)、隨地的信息需求。
2、領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行工作指示和計(jì)劃落實(shí)時(shí),經(jīng)常涉及跨部門協(xié)作,如何保障溝通通信暢通,確保政務(wù)信息、指令及時(shí)、高效的傳遞。
3、如何打破政府部門界限,提升各種政務(wù)公文、簽報(bào)等各種政務(wù)信息與指令的處理速度。
4、政府工作人員經(jīng)常外出辦理事情,需要有一種手段可以即時(shí)將重要的文件資料傳達(dá)給內(nèi)部系統(tǒng),同時(shí)也需要隨時(shí)監(jiān)控各種事務(wù)的處理過程。
通過對需求進(jìn)行分析,不難看出一套高效的移動(dòng)辦公系統(tǒng)將將會(huì)大大提高工作效率。
二、做政府OA系統(tǒng)的廠家有哪些
縱觀OA市場,一些老牌OA系統(tǒng)在超速發(fā)展的同時(shí),不斷創(chuàng)新,爭向行業(yè)領(lǐng)頭羊位置不斷挺進(jìn)。比較出名的政府OA系統(tǒng)有泛普、金蝶、用友、藍(lán)凌、泛微、和云等,但是在這其中,如果追求性價(jià)比的話,我還是最推薦泛普軟件的政府辦公系統(tǒng)。
泛普OA政府辦公管理系統(tǒng)是專門為黨政機(jī)關(guān)的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng),它將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將政府機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
三、泛普OA系統(tǒng)在政府單位中的應(yīng)用
1、建立輕松的辦公環(huán)境,用戶通過簡單、易用的操作能夠及時(shí)、快速地處理各項(xiàng)辦公文件事務(wù),有效減輕工作量,加快工作進(jìn)度。
2、構(gòu)建一套強(qiáng)大的工作流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各種公文流程、業(yè)務(wù)流程審批自動(dòng)化、快速化、制度化、規(guī)范化。通過對文件的催辦督辦、全程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對日常工作的監(jiān)督、控制、組織和領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)各項(xiàng)工作辦理透明化、責(zé)任化、有序化、可控化,提高政府機(jī)關(guān)的執(zhí)行力。
3、搭建一個(gè)信息發(fā)布和共享的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)重要信息的及時(shí)通知、快速獲取以及智能提醒,促進(jìn)信息的上傳下達(dá)和高效傳遞。
4、為政府機(jī)關(guān)各部門建立一個(gè)協(xié)同溝通平臺(tái)、建立包括郵件系統(tǒng)、通知系統(tǒng)、即時(shí)通訊等模塊,有效地提高各方的溝通效率。
5、建立一個(gè)文檔管理一體化的信息系統(tǒng),不僅能夠滿足文件信息流轉(zhuǎn)的過程管理,而且能夠自動(dòng)歸檔,為單位檔案管理提供一體化的工具。
6、建立一個(gè)滿足信息安全標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng),系統(tǒng)通過多層安全控制體系,充分保證系統(tǒng)的整體安全。
7、系統(tǒng)建設(shè)不僅要滿足單位當(dāng)前的辦公需求,還要考慮到單位未來的擴(kuò)展,對系統(tǒng)所涉及到的組織機(jī)構(gòu)、管理流程等提供易于擴(kuò)展的功能。
四、泛普政府OA界面設(shè)計(jì)如何
泛普軟件在界面設(shè)計(jì)上追求精簡、美觀、實(shí)用、夠用原則,旨在為客戶建立一個(gè)友好的、多功能的、輕松的桌面辦公環(huán)境。最近更新的全新系統(tǒng)界面不僅融合了當(dāng)前流行元素,還可以個(gè)性化自由設(shè)置界面,可以享受不同門戶配置風(fēng)格,帶給用戶全新視覺體驗(yàn)。
具體界面展示:
系統(tǒng)主界面采用淡藍(lán)色和白色為背景色,使得用戶使用起來舒心舒適。其次,界面的功能分區(qū)清晰明了,盡可能達(dá)到方便、易用的導(dǎo)航功能。系統(tǒng)界面主要有四個(gè)分區(qū),下面我做一下詳細(xì)的介紹:
1、功能區(qū)
買OA系統(tǒng)最主要的就是看中它的功能,看功能是否夠用、實(shí)用、易用。在我們的界面右上方布局這一排模塊菜單,點(diǎn)擊具體的模塊后,會(huì)在界面左側(cè)展示一列該模塊下的具體功能菜單,并以樹形圖的方式進(jìn)行排列詳細(xì)菜單,符合大多數(shù)用戶的使用習(xí)慣。
2、日常工作區(qū)
正如大家所見,在界面中心有一個(gè)很大的區(qū)域?yàn)槿粘9ぷ鲄^(qū),該區(qū)域主要展示一些用戶常用功能,比如通知公告、圖片新聞、待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、公司制度、行業(yè)咨詢等。每個(gè)版塊大小統(tǒng)一,給用戶一種整齊清爽的感覺。該區(qū)域還可以根據(jù)用戶的具體工作內(nèi)容和使用習(xí)慣進(jìn)行自定義布局。
3、我的門戶
該界面中的“門戶設(shè)置”就是對上述的日常工作區(qū)進(jìn)行布局調(diào)整的,可以增加多個(gè)門戶界面,并對每個(gè)門戶界面做顯示的具體內(nèi)容進(jìn)行增改刪。
4、用戶信息區(qū)
在界面的左上角為用戶信息區(qū),該區(qū)域主要顯示當(dāng)前登錄用戶的相關(guān)信息,比如姓名、部門、職位、照片,防止了多賬號(hào)多權(quán)限的管理者出現(xiàn)登錄錯(cuò)亂的情況。并且,點(diǎn)擊相關(guān)信息,可自動(dòng)鏈接到詳細(xì)信息界面進(jìn)行查看,方便快捷。
泛普OA辦公系統(tǒng)憑借成熟的技術(shù)核心及雄厚的研發(fā)力量,先進(jìn)的協(xié)同管理理念,美觀清晰的系統(tǒng)界面,已得到諸多政府行業(yè)客戶的認(rèn)可,積累了良好的口碑,歡迎廣大客戶前來咨詢。
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