政府oa系統(tǒng)介紹

　　考慮日后一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，OA系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性，是否安裝使用簡(jiǎn)單、方便維護(hù),廠商服務(wù)水平、OA的技術(shù)與設(shè)計(jì)等都是需要關(guān)注的內(nèi)容。

　　1、功能是OA選型的核心之一，功能強(qiáng)大、使用簡(jiǎn)單、維護(hù)方便、擴(kuò)展性強(qiáng)。像泛普OA平臺(tái)就是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA。

　　2、如果使用人數(shù)比較多、數(shù)據(jù)量大，性能是需要重點(diǎn)考慮的方面。

　　3、如果企業(yè)使用的頻率比較高，日常辦公離不開(kāi)OA系統(tǒng)，則OA的穩(wěn)定性顯得更加重要。

　　4、如果企業(yè)發(fā)展處于成長(zhǎng)期、后續(xù)的業(yè)務(wù)需求經(jīng)常發(fā)生變化，則OA系統(tǒng)需擁有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力。

　　5、OA系統(tǒng)的推廣使用離不開(kāi)廠商的支持與服務(wù)，特別是包含了二次開(kāi)發(fā)。

　　6、安全性由綜合的因素決定，包括OA軟件自身、硬件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)，重要數(shù)據(jù)是否采用加密處理手段。

　　7、適當(dāng)?shù)年P(guān)注OA技術(shù)，技術(shù)+業(yè)務(wù)是OA的核心和靈魂，先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)計(jì)是OA軟件系統(tǒng)的生命力之所在。

　　一、準(zhǔn)確把握OA系統(tǒng)需求

　　OA選型需求是重中之重，所有的選型應(yīng)該圍繞需求進(jìn)行，但企業(yè)在把握需求時(shí)很容易出現(xiàn)以下問(wèn)題：

　　1、需求過(guò)于簡(jiǎn)單

　　需求過(guò)于簡(jiǎn)單的導(dǎo)致兩種結(jié)果，一是上的OA系統(tǒng)不能很好的解決實(shí)際問(wèn)題，應(yīng)用的效果不是很好;二是在后續(xù)實(shí)施過(guò)程中不斷的增加和調(diào)整，給OA的實(shí)施帶來(lái)困難。

　　2、需求過(guò)于泛化

　　有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個(gè)人都把需求提出來(lái)，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實(shí)現(xiàn)。

　　事實(shí)上，在這樣泛化的需求下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無(wú)止境的開(kāi)發(fā)-溝通-修改的困境中，因?yàn)槠駷橹?，沒(méi)有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，OA軟件也不例外。

　　收集需求需站在公司和公司業(yè)務(wù)的角度進(jìn)行分析，重點(diǎn)解決企業(yè)核心需要解決的問(wèn)題。

　　3、需求缺乏個(gè)性化

　　不同行業(yè)的不同類型企業(yè)，不同區(qū)域的不同企業(yè)，同一企業(yè)處于不同發(fā)展階段，不同管理者的管理思想不同，需求的個(gè)性化是客觀存在的，有的只是暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，需要OA 選型的負(fù)責(zé)人結(jié)合企業(yè)自身的情況進(jìn)行深入分析，結(jié)合自身管理特點(diǎn)的才能更好的發(fā)揮OA的效能。

　　4、需求完全依賴軟件提供商

　　一種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人干脆將需求交給軟件提供商，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，試圖以需求引導(dǎo)最終銷售，如：某些軟件廠商過(guò)分夸大定制開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，以此來(lái)遏制企業(yè)的正常個(gè)性化需求。

　　泛普軟件建議OA選型立足于自身需求，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，這樣才能選擇功能合適，同時(shí)易于后期擴(kuò)展的OA。

發(fā)布：2011-03-27 12:27 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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