政府機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)

　　辦公自動(dòng)化通俗地理解為無(wú)紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)化辦公、電于化辦公，就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段提高辦公效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理。

　　辦公自動(dòng)化解決單位的日常管理規(guī)范化、對(duì)各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞，對(duì)單位提供了決策依據(jù)，提高單位的整體管理水平。利用單位積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)，充分激活單位的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等投資資源。

　　目前單位網(wǎng)絡(luò)辦公現(xiàn)狀：

　　1、雖然單位電腦挺多，但并沒有因?yàn)殡娔X多而提高工作效率、降低成本，電腦只是游戲機(jī)、打字機(jī);主要工作還是以QQ電于郵件方式傳遞。

　　2、內(nèi)部發(fā)文審批仍然采用手工方式，審批效率低。特別是領(lǐng)導(dǎo)公出，文件待批將浪費(fèi)太多時(shí)間，管理行為嚴(yán)重滯后;

　　3、領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、交辦的事項(xiàng)無(wú)法跟蹤進(jìn)展情況;

　　4、管理者無(wú)法監(jiān)控下屬工作、業(yè)績(jī)考核無(wú)依據(jù);

　　5、辦公流程不規(guī)范，職責(zé)不明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰(shuí)簽字或?qū)徟?，很多事?xiàng)不按規(guī)則辦理;

　　6、辦公用品消耗量大，通訊費(fèi)用高;

　　7、知識(shí)文檔管理不完善，在一個(gè)電腦存儲(chǔ)，無(wú)法延續(xù)、共享。

　　泛普政府OA應(yīng)用效果

　　1、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，激活單位硬件投資，提高內(nèi)部資源利用率，實(shí)現(xiàn)分布式辦公：變革了傳統(tǒng)的集中辦公模式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)全球聯(lián)網(wǎng)3G移動(dòng)辦公。

　　2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，消除信息混亂;例如通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電于刊物、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)等能夠在單位內(nèi)部員工之間有效的傳播。建立內(nèi)部的通信平臺(tái)，郵件、內(nèi)部短信、手機(jī)短信等系統(tǒng)，使單位內(nèi)部通信和交流快捷通暢。

　　3、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力：強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

　　4、實(shí)現(xiàn)工作流程無(wú)紙化審批，實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，變革了單位傳統(tǒng)辦公模式，單位內(nèi)外部的公文管理、合同管理、會(huì)議管理、采購(gòu)管理、審批管理等各種事務(wù)、業(yè)務(wù)性流程均通過(guò)電于化方式流轉(zhuǎn)，完成后可進(jìn)行查詢、匯總、報(bào)表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮協(xié)同工作流的功能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的工作流轉(zhuǎn)，減少中間環(huán)節(jié)，提高辦公效率，規(guī)范內(nèi)部管理。

　　5、知識(shí)管理集中存儲(chǔ)，分類存放，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)知識(shí)、文檔、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累、充分利用;可使各類文件、知識(shí)、信息等文檔能按權(quán)限保存、共享和使用，并方便檢索。

發(fā)布：2011-03-28 12:09 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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