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工程部管理制度
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編制部門(mén):工程項(xiàng)目部
審 核:
審 批:
編制日期:2007年10月31日
執(zhí)行日期:
工程部管理制度
根據(jù)公司管理模式及工程特點(diǎn)制定此管理制度。
一、工程部的機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一) 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:精干高效、靈活彈性
(二) 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、工程部的編制:根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個(gè)工程項(xiàng)目的情況下,工程部的編制為3~4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開(kāi)展,工程部的編制會(huì)進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開(kāi)展項(xiàng)目的情況每個(gè)項(xiàng)目增加3人。
2、工程部的崗位設(shè)置:目前運(yùn)做一個(gè)項(xiàng)目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1個(gè);土建工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理)管理崗位1個(gè);資料管理員崗位1個(gè);水、暖、電工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政工程相關(guān)管理)管理崗位各一個(gè)。
3、以上人員其中一個(gè)任項(xiàng)目經(jīng)理。以后每增加一個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)增加各管理人員一個(gè)。項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三) 工程部組織機(jī)構(gòu)圖
二、 工程部部門(mén)及崗位職責(zé)
(一)工程部部門(mén)職責(zé):
1、 配合開(kāi)發(fā)部、拆遷部、規(guī)劃部、預(yù)算部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。
2、 工程部配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作,協(xié)助工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。
3、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。
4、 負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理。
5、 對(duì)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理,配合項(xiàng)目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收及移交工作。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
2、 配合開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。
1) 工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究階段,工程部配合開(kāi)發(fā)部、拆遷部、規(guī)劃部、預(yù)算部、銷(xiāo)售部對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行技術(shù)支持。
2) 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議,提供相關(guān)資料有:
(1)自然環(huán)境資料:工尺國(guó)內(nèi)地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測(cè)繪資料、氣候氣象資料。
(2) 工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價(jià)格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及訂貨價(jià)格資料。
(3) 配合開(kāi)發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣、電信、征地、拆遷、安置等。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助、參加工程的招投標(biāo)工作。
(1) 協(xié)助、參加對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。
(2) 協(xié)助、參加編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。
(3) 協(xié)助、組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。
(4) 協(xié)助、參加評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。。
4、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。
(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。
(2) 項(xiàng)目目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3) 對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。
(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。
(6) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7) 對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見(jiàn)審核。
(8) 審批工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
(9) 配合項(xiàng)目部進(jìn)行竣工驗(yàn)收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。
(11) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門(mén)、單位進(jìn)行溝通平衡。
5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。
(1) 對(duì)監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。
6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)
(1) 參與設(shè)計(jì)單位的選擇與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。
(2) 組織圖紙預(yù)審,對(duì)提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題擬訂解決辦法。
(3) 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制,控制設(shè)計(jì)費(fèi)用。
7、 負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。
2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理
(1) 項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目開(kāi)工監(jiān)督管理計(jì)劃》,并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開(kāi)工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開(kāi)工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。
(4) 組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行檢查。
(5) 組織專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)/方案》進(jìn)行審查。
(6) 組織專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見(jiàn)。
(7) 對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著重審核。
(8) 對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。
(9) 對(duì)開(kāi)工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。
(10) 組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。
(11) 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。
(12) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。。
(13) 組織工程資料的報(bào)送。
(14) 組織召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)。
(15) 對(duì)工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見(jiàn)。
(16) 對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(17) 對(duì)施工中的各種標(biāo)識(shí)組織監(jiān)督檢查。
(18) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間關(guān)系。
(19) 按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。
(20) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。
(21) 對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。
(22) 對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。
(23) 負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(24) 負(fù)責(zé)對(duì)各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。
(25) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。
(26) 負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過(guò)程投資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。
(27) 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
(28) 監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、 對(duì)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查提出調(diào)整意見(jiàn)。
13、 根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。
18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。
(五)水暖管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、 對(duì)《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核提出調(diào)整意見(jiàn)。
13、 據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目水暖施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對(duì)水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對(duì)水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。
18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗(yàn)收。
(六)電氣管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、 對(duì)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核提出調(diào)整意見(jiàn)。
13、 根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對(duì)電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對(duì)電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。
18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。
(七)資料管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好相關(guān)工作。
2、 與公司設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞工作。
3、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理和歸檔工作。
4、 負(fù)責(zé)各施工單位的施工資料及監(jiān)理資料的檢查監(jiān)督工作。
5、 參與工程竣工驗(yàn)收及工程交接工作,檢查并完善相關(guān)事宜。
三、工作流程圖(信息流程)
(一) 工程部?jī)?nèi)部工作流程
1、項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研階段工作流程(見(jiàn)附表)
2、工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告階段工作流程(見(jiàn)附表)
3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工作流程(見(jiàn)附表)
4、工程項(xiàng)目施工階段工作流程(見(jiàn)附表)
5、竣工驗(yàn)收階段工作流程(見(jiàn)附表)
(二) 工程部與外部的工作關(guān)系:
四、工程部管理制度
(一) 工程部崗位管理規(guī)定
1、 崗位設(shè)置的原則:
(1) 依據(jù)精干高效的原則
(2) 靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則
(3) 因事設(shè)崗的原則
(4) 崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則
2、 工程部崗位管理規(guī)定
(1) 工程部目前在只有一個(gè)項(xiàng)目的情況下共設(shè)崗位四個(gè),即工程部經(jīng)理一兼土建裝飾工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理)管理崗位一個(gè);水、電工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理)崗位各一個(gè);資料管理崗位一個(gè)。
(2) 隨著項(xiàng)目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個(gè)項(xiàng)目工程部增加四個(gè)崗位,分別為各個(gè)專(zhuān)業(yè)工程管理及資料管理崗位。
(3) 隨著項(xiàng)目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個(gè)項(xiàng)目工程部相應(yīng)減少兩個(gè)崗位。
(4) 工程部的崗位評(píng)價(jià)根據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:
A、 工程部經(jīng)理:根據(jù)項(xiàng)目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。
B、 專(zhuān)業(yè)管理人員:根據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、項(xiàng)目前期項(xiàng);b、目施工階段;c、項(xiàng)目收尾階段
(5) 工程部崗位的增加與取消:隨著項(xiàng)目的開(kāi)展和工程量增加,或項(xiàng)目的完工和工程量的減少工程部的崗位會(huì)隨之增加或減少,工程部對(duì)實(shí)際情況作出全面評(píng)價(jià)后向主管副總提交工程部崗位申請(qǐng),批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。
(二) 工程部人員及勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定
1、 工程部的人員變動(dòng)和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則
2、 工程部人員的考核遵循公開(kāi)、公平和公正的原則
3、 工作時(shí)間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時(shí)間規(guī)定參見(jiàn)公司總體管理制度。
4、 不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請(qǐng)假,并填寫(xiě)請(qǐng)假單,以備記錄并將記錄納入績(jī)效考核中。
5、 工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂(lè)活動(dòng),影響他人工作。
6、 必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物。
7、 辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。
8、 不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門(mén)利益和形象的行為,遵守法律和社會(huì)公德。
(三) 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定
1、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定
A、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、和月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程部和工程項(xiàng)目的工作上。
B、 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程的工作上。
C、 各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程主管根據(jù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分部分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位。
D、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法,即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級(jí)答辯的辦法。上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級(jí)在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見(jiàn),并就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效。目標(biāo)、計(jì)劃生效后,作為工作績(jī)效的考核依據(jù)。
3、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核
A、 工程部各級(jí)工作目標(biāo)生效后,工程部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
B、 工程部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。
C、 將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績(jī)效考核之中。
D、 工程部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱。
4、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)對(duì)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、 工程部工作目標(biāo)和計(jì)劃的種類(lèi):
A、 工程進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃
B、 工程質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃
C、 工程安全與文明施工目標(biāo)、計(jì)劃
D、 工程施工投資目標(biāo)與計(jì)劃
E、 工程部總體目標(biāo)與計(jì)劃
F、 工程部資料與文件管理計(jì)劃與目標(biāo)
G、 工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計(jì)劃
(四) 工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定
1、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計(jì)劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。
2、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級(jí)監(jiān)督檢查、抽查與下級(jí)匯報(bào)相結(jié)合的辦法
3、 工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽(tīng)取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報(bào)。并將檢查結(jié)果形成記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、 將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。
5、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)召開(kāi)一次工作例會(huì),對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五) 工程部工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
1、 工程部工程現(xiàn)場(chǎng)管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)。
2、 工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無(wú)形資產(chǎn)的提升。
3、 具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。
(六) 工程部資料與文件管理規(guī)定
1、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。
2、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。
3、 工程部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。
4、 工程部按月、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。
(七) 工程部工作信息管理規(guī)定
1、 工程部的信息管理工作遵循及時(shí)、透明的原則
2、 工程部的信息管理工作可分為工程部?jī)?nèi)部與工程部外部?jī)蓚€(gè)部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個(gè)整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個(gè)信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運(yùn)作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門(mén)的信息流動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
3、 工程部信息的接受:
A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過(guò)濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部?jī)?nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報(bào)。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。
B、 工程部接受公司或其他部門(mén)的信息指令后回復(fù)要及時(shí)。
C、 工程部接受公司外部信息后要匯報(bào)給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)。
4、 工程部信息的發(fā)布:
A、 建立健全工作匯報(bào)制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報(bào)制度,及工程部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
B、 工程部各級(jí)主管必須深入實(shí)際,了解收集信息。如上級(jí)得到的現(xiàn)場(chǎng)信息,下級(jí)還沒(méi)有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見(jiàn)給予相應(yīng)的處罰,并納入績(jī)效考核。
C、 工程部根據(jù)工程開(kāi)展情況及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。
5、 程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對(duì)信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績(jī)效考核。
五、工程部工作績(jī)效考核措施
(一) 績(jī)效考核的原則
1、 公開(kāi)、公平、公正的原則
2、 與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則
3、 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則
4、 我評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則
(二) 績(jī)效考核的辦法結(jié)合公司績(jī)效考核辦法執(zhí)行
六、 工程部員工激勵(lì)原則:以鼓勵(lì)為主,以懲罰為輔,輕獎(jiǎng)勵(lì)、勤獎(jiǎng)勵(lì)與重處罰、少處罰,物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。
七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)
(一) 工程部管(試行)理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
(二) 在工程部管理制度與措施實(shí)施過(guò)程中,如有可操作性不強(qiáng)或與實(shí)際工作相沖突之處,必須向工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報(bào)審批后形成臨時(shí)決議方可改動(dòng)執(zhí)行。