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績(jī)效考核四大疑難雜癥
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病癥一:績(jī)效考核跟我沒(méi)關(guān)系“因本公司發(fā)展迅猛,現(xiàn)招聘以下人員:總經(jīng)理一名、行政助理兩名……清潔工若干……本公司福利待遇優(yōu)厚,晉升階梯明朗,歡迎有志人士加入。”
這是最常見(jiàn)的一則企業(yè)招聘廣告。但對(duì)于員工來(lái)講,什么叫做“晉升階梯明朗”?員工知道自己這個(gè)月的工資收入,那明年三月份的呢?工資就那么多,沒(méi)變化。這不叫晉升階梯明朗,而是前途一片黑暗。
但如果績(jī)效考核和工資晉升掛鉤,結(jié)果就大不一樣。如何才能晉升、漲工資,需要年終績(jī)效考核是兩個(gè)A;如何才能得A,需要每個(gè)月的考核分?jǐn)?shù)平均在80分以上;如何才能得到80分,需要達(dá)到考核的若干個(gè)指標(biāo)……中國(guó)人講究含蓄,面對(duì)心儀的對(duì)象,把愛(ài)說(shuō)得太明白了不好,但對(duì)于員工,老板應(yīng)該讓每個(gè)員工都知道自己下一步可以到哪里,怎樣才能達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。
另一方面,對(duì)于老板來(lái)講,《勞動(dòng)法》規(guī)定企業(yè)主許諾給員工的工資待遇一定要兌現(xiàn),否則就是違法,員工就可以罷工。但員工對(duì)于企業(yè)又有什么承諾呢?這個(gè)時(shí)候績(jī)效考核就可以進(jìn)行約束。員工要達(dá)到考核的什么什么指標(biāo),否則就怎樣怎樣。管理者與員工通過(guò)績(jī)效考核建立互動(dòng)的關(guān)系??梢?jiàn),績(jī)效考核是管理工具而并非簡(jiǎn)單的考核工具。
病癥二:“打分”太痛苦
不少企業(yè)的績(jī)效考核表上有這樣一項(xiàng),“道德”。這種定性的考核,對(duì)打分的人和被打分的人都是非常痛苦的事情。打分的人不知應(yīng)該打幾分,中國(guó)人習(xí)慣不走極端,打分不會(huì)最高也不會(huì)最低,就來(lái)個(gè)4分吧;但被打分的人就不服氣了,“我熱愛(ài)祖國(guó)熱愛(ài)黨,憑什么就是4分而不是5分?”
根據(jù)胡八一對(duì)近200家企業(yè)的統(tǒng)計(jì),有57%的績(jī)效考核流于形式是由于無(wú)法量化,而考核量化的根本來(lái)自于方法與技術(shù)。對(duì)此,他開(kāi)出了自己的“藥方”———定量的績(jī)效考核技術(shù)“8+1”模式?!?+1”模式,即8個(gè)考核與一份表格,8個(gè)考核內(nèi)容分別是項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目界定、計(jì)算公式、績(jī)效指標(biāo)、權(quán)重、評(píng)分規(guī)則、數(shù)據(jù)來(lái)源與考核周期。只有對(duì)每個(gè)內(nèi)容都充分進(jìn)行界定,讓量化的數(shù)據(jù)為主,而定性的評(píng)定為輔,才能最大程度減少不公平與隨意性。當(dāng)然,無(wú)論如何人性是不能消滅的,主觀感受必然影響到“打分”考核,但可以通過(guò)量化的方式讓這種影響降低到最少。
病癥三:考核考核,考完何用?
不少企業(yè)都抱怨,績(jī)效考核做不下去,甚至將所有員工的收入都和績(jī)效考核的結(jié)果掛鉤,但收效仍然不理想。病癥的關(guān)鍵在于到底如何處理考核的結(jié)果。
企業(yè)的績(jī)效考核是否與個(gè)人收入、晉升掛鉤、考核周期等都是因企業(yè)而異的。但胡八一建議企業(yè),考核相關(guān)的數(shù)據(jù)至少應(yīng)該每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次。因?yàn)椋@些數(shù)據(jù)可以非常直觀的反映出部門(mén)、員工的問(wèn)題在哪里,如何進(jìn)行針對(duì)性的解決。就好比高考,今年沒(méi)考上名牌大學(xué),一看分?jǐn)?shù)就知道是數(shù)學(xué)考砸了,非常直觀,第二年肯定就是猛攻數(shù)學(xué)。讓好鋼用在刀刃上,這比無(wú)目的的培訓(xùn)更加經(jīng)濟(jì)有效。
此外,如果發(fā)現(xiàn)通過(guò)考核,某些方面有所改進(jìn),就應(yīng)該馬上將其形成制度化的規(guī)定。前進(jìn)一步,就馬上加上一塊墊板,讓它不會(huì)再下滑。當(dāng)然,前提是讓員工知道考核的重要性,考核的好處,如可以獲得更高的收入、晉升到更高的職位、調(diào)換到更滿(mǎn)意的部門(mén)、獲得更有針對(duì)性的培訓(xùn)機(jī)會(huì)等等。
病癥四:做不如不做
胡八一舉例說(shuō),某企業(yè)的人事部門(mén)進(jìn)行考核,其中一項(xiàng)是招聘及時(shí)率。在公司業(yè)績(jī)好的月份要招聘10個(gè)人,如果只完成9個(gè),那么就是沒(méi)完成任務(wù)。而在業(yè)績(jī)不好的月份,只需要招聘1個(gè),只要完成1個(gè)指標(biāo)就是達(dá)標(biāo)。9個(gè)還不如1個(gè),是“做多錯(cuò)多”。
這就好比樹(shù)上有10只鳥(niǎo),一槍打掉1只鳥(niǎo),請(qǐng)問(wèn)樹(shù)上還剩下幾只鳥(niǎo)?估計(jì)答案都是“一只也沒(méi)有了?!钡珜?shí)際上這個(gè)問(wèn)題沒(méi)辦法回答,因?yàn)槿绻鼈冎杏邪装V呢?如果這槍是無(wú)聲的呢?沒(méi)有前提條件的約束,是無(wú)法得出真正的答案的。而績(jī)效考核難以執(zhí)行的很大原因就是考核內(nèi)容的設(shè)計(jì),如果考慮到各種差異性,區(qū)別對(duì)待,這些問(wèn)題都是可以避免的。
(胡八一)