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留住客戶的四個(gè)步驟
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在服務(wù)工作中,留住客戶對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,因此在這個(gè)階段就需要服務(wù)代表運(yùn)用一定的服務(wù)技巧以達(dá)到留住客戶的目的。
1.檢查滿意度的技巧
對(duì)服務(wù)代表來(lái)講,在結(jié)束服務(wù)以后,留住客戶這個(gè)階段,檢查客戶對(duì)他工作的滿意程度是很有必要的。而滿意度的檢查是有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語(yǔ)的。
什么是標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語(yǔ)?就是服務(wù)代表在結(jié)束服務(wù)之前經(jīng)常會(huì)說(shuō)的一句話,這句話就是:“您看還有什么需要我為您做的嗎?”而不應(yīng)該很直白地提出:“您對(duì)我這次服務(wù)滿意嗎?”因?yàn)橹卑资降奶釂?wèn),客戶會(huì)顧忌到你的面子等因素而達(dá)不到預(yù)期的目的。
因此,一名真正職業(yè)化的服務(wù)代表,他在結(jié)束一次服務(wù)之后都會(huì)這樣跟客戶說(shuō),您看還有什么需要我為您做的嗎,這句話一旦說(shuō)出,意味著服務(wù)即將結(jié)束。
2.向客戶表示感謝
作為服務(wù)代表,你要為客戶給你帶來(lái)一筆生意表示感謝。于公可以說(shuō):“感謝您對(duì)我們企業(yè)的信任”、“感謝您對(duì)我們企業(yè)長(zhǎng)期的支持”、“謝謝您的光臨”等等;于私可以說(shuō):“感謝您在整個(gè)項(xiàng)目中對(duì)我個(gè)人的支持”等等。這一點(diǎn)對(duì)服務(wù)代表來(lái)講,必須做到,因?yàn)檫@也是客戶所需要的。如果面對(duì)的是客戶的投訴,就要先表示抱歉。
3.與客戶建立聯(lián)系的技巧
在留住客戶這個(gè)階段,與客戶建立聯(lián)系是非常關(guān)鍵的。在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中,不管是通過(guò)電話服務(wù),還是面對(duì)面地服務(wù);或主動(dòng)的電話拜訪客戶也好,或是客戶打電話過(guò)來(lái)投訴也好,作為服務(wù)代表的你都應(yīng)該把它當(dāng)作是一次改善服務(wù)的機(jī)會(huì),這時(shí)一定要跟客戶建立起一種聯(lián)系。
如何與客戶建立聯(lián)系呢?你可以對(duì)客戶說(shuō):“如果下一次您再遇到相同的問(wèn)題,您可以直接打電話找我。如果我不在的話,您也可以找其他的同事,我會(huì)把您的一些資料和情況告訴我的同事,如果您有問(wèn)題的話,他們都可以幫助您?!?
4.與客戶保持聯(lián)系的技巧
如果長(zhǎng)時(shí)間的跟客戶保持良好的關(guān)系,可以讓客戶感覺(jué)到更好的服務(wù),可以避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手把你的客戶搶跑。如果一家企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間地不與他的客戶保持任何的關(guān)系,那么它就不會(huì)知道這位客戶究竟對(duì)它的滿意程度是怎么樣的,也就沒(méi)法針對(duì)客戶的不同需求去改進(jìn)它的服務(wù),也就不可能在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。
如果服務(wù)代表能對(duì)公司所有的客戶,提供非常完善的后續(xù)服務(wù),能夠根據(jù)客戶的不同期望值進(jìn)行定期回訪,定期的進(jìn)行新產(chǎn)品的推介,那么通過(guò)公司對(duì)這些客戶的回訪,就能夠創(chuàng)造出新的利潤(rùn)和價(jià)值,因?yàn)檫@些新產(chǎn)品、新服務(wù)最終的買家是原有的老客戶群體。由此可見(jiàn),服務(wù)代表怎樣對(duì)老客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是非常重要的。