OA軟件從組織的角度分析企業(yè)需求

青島OA軟件從組織的角度分析
　　通過泛普OA系統(tǒng)，您能清晰地以標(biāo)準(zhǔn)院組織結(jié)構(gòu)圖形式查看文檔在各部門或分支機(jī)構(gòu)的分布情況，您還可以通過點(diǎn)擊查看某個部門文檔的詳細(xì)信息。
管理文檔相關(guān)的所有資源
　　與普通的文檔管理不同，由于OA按照組織信息網(wǎng)狀體系設(shè)計(jì)，在泛普OA系統(tǒng)中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內(nèi)容這樣的信息。泛普OA系統(tǒng)將所有與文檔相關(guān)的實(shí)體集成起來。例如讀取一份合同，青島OA系統(tǒng)可以了解到所有與之相關(guān)的信息，包括合同關(guān)聯(lián)的客戶、項(xiàng)目、交易情況、相關(guān)工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細(xì)的信息。泛普OA系統(tǒng)與其他模塊的協(xié)同使得所有的文檔信息都不是孤立的。
　　
　?。ㄎ臋n協(xié)同性）
泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的協(xié)同工作
　　泛普OA系統(tǒng)是存儲單位文檔的基礎(chǔ)，在OA系統(tǒng)中，泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的是與其他模塊間的數(shù)據(jù)共享。知識文檔可由其他模塊的應(yīng)用從泛普OA系統(tǒng)中被帶出和帶入，并共同組成標(biāo)準(zhǔn)院的信息網(wǎng)絡(luò)。泛普OA系統(tǒng)與其他模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)協(xié)同化的工作：
配合人員角色、崗位等權(quán)限的設(shè)定完成泛普OA系統(tǒng)安全性的定義；配合考評機(jī)制，激勵員工進(jìn)行知識分享和利用
管理與客戶相關(guān)的各種方案書、合同、報價書等
管理各種產(chǎn)品說明書、幫助文檔等
管理項(xiàng)目方案書、計(jì)劃書等，提供項(xiàng)目進(jìn)行所需的各種知識資源，并在項(xiàng)目結(jié)束后將積累的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)形成新的知識文檔
與OA結(jié)合，管理票據(jù)等各種掃描文檔
青島OA完整管理文檔生命周期內(nèi)的發(fā)布、審批等功能；進(jìn)行知識文檔的推送
與各種辦公工具結(jié)合，如即時通訊、討論社區(qū)、協(xié)作區(qū)等，加快文檔的共享，提升知識的利用
與標(biāo)準(zhǔn)院信息門戶結(jié)合，青島泛普OA軟件為不同的用戶提供相關(guān)的應(yīng)用和個性化的信息，例如不同的網(wǎng)站、不同的文檔目錄結(jié)構(gòu)、不同的文檔應(yīng)用

知識地圖
通過知識管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化研究可以建設(shè)各種知識地圖，幫助標(biāo)準(zhǔn)院快速建立員工自助學(xué)習(xí)平臺，實(shí)現(xiàn)知識學(xué)習(xí)型組織建設(shè)：

崗位技能知識地圖---幫助員工快速掌撐技能知識
　
制度知識地圖---規(guī)范運(yùn)作的知識
　　　
文化知識地圖---增加組織凝聚力及員工歸屬感

內(nèi)部期刊導(dǎo)航地圖---快速了解行業(yè)最新信息