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青島OA中各項(xiàng)目小組的組成及主要職責(zé)
1、青島OA中各項(xiàng)目小組的組成及主要職責(zé)
說明:項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)中,XX聯(lián)合工業(yè)有限公司的成員,有待與XX聯(lián)合工業(yè)有限公司的同仁確定。
XX聯(lián)合工業(yè)有限公司辦公自動化平臺項(xiàng)目實(shí)施小組成員配置 日期: |
|
甲方: | XX聯(lián)合工業(yè)有限公司 |
乙方: | 青島泛普OA軟件網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 |
備注: | |
聯(lián)合項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 | |
組成 | 由XX聯(lián)合工業(yè)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和泛普OA軟件公司領(lǐng)導(dǎo)組成 |
職責(zé) |
對項(xiàng)目提供方向性指導(dǎo),當(dāng)項(xiàng)目需要企業(yè)大范圍員工配合或者需要大規(guī)模調(diào)動部分資源時,需要經(jīng)過該小組的書面確認(rèn)。 在項(xiàng)目全過程中發(fā)揮決策作用,需要參與階段是項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。 |
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 | |
組成 | 由青島OA軟件公司總經(jīng)理擔(dān)任 |
職責(zé) |
監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施工作; 協(xié)調(diào)公司資源對項(xiàng)目進(jìn)行支持。 主要參與的項(xiàng)目階段是:項(xiàng)目全過程 |
項(xiàng)目管理小組 | |
組成 | 由XX聯(lián)合工業(yè)有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和泛普OA軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理組成 |
職責(zé) |
負(fù)責(zé)資源的管理與調(diào)配,項(xiàng)目方案的制訂,選擇和組成項(xiàng)目組,項(xiàng)目及任務(wù)的估計(jì),任務(wù)分配,項(xiàng)目的跟蹤、整體管理與實(shí)施,協(xié)調(diào)資源以及各項(xiàng)目小組之間的工作,項(xiàng)目情況的交流,召開定期(建議為每周一次),定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目情況,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測與評估,保證項(xiàng)目效果。 青島OA主要參與的項(xiàng)目階段是:項(xiàng)目全過程 |
項(xiàng)目經(jīng)理 | |
組成 | 由泛普OA軟件公司具備豐富項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),熟悉客戶日常業(yè)務(wù)、掌握相關(guān)軟件技術(shù)的人員擔(dān)任 |
職責(zé) |
根據(jù)項(xiàng)目要求組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì); 根據(jù)項(xiàng)目情況、要求制定行之有效的項(xiàng)目計(jì)劃; 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組按計(jì)劃開展項(xiàng)目運(yùn)作,保證項(xiàng)目進(jìn)度符合雙方要求; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量,保證項(xiàng)目質(zhì)量符合客戶要求; 協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中與客戶的關(guān)系,保證項(xiàng)目順利開展; 定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目情況,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測與評估,保證項(xiàng)目效果。 主要參與的項(xiàng)目階段是:項(xiàng)目全過程 |
項(xiàng)目分析小組 | |
組成 | 青島泛普OA系統(tǒng)咨詢顧問 |
職責(zé) |
項(xiàng)目需求調(diào)研、偏差分析,整理行業(yè)需求共性并對項(xiàng)目需求進(jìn)行修正,導(dǎo)入其他項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 主要參與的項(xiàng)目階段是:需求調(diào)研。 |
項(xiàng)目實(shí)施小組 | |
組成 | 泛普OA軟件實(shí)施工程師 |
職責(zé) |
根據(jù)需求進(jìn)行對系統(tǒng)原型進(jìn)行安裝部署、初始化、二次開發(fā)、功能修改,包括表單定制、流程定制、協(xié)同功能定制等。 主要參與的項(xiàng)目階段是:項(xiàng)目全過程 |
項(xiàng)目技術(shù)小組 | |
組成 | 泛普OA軟件技術(shù)工程師 |
職責(zé) |
系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù),審查與評估項(xiàng)目的系統(tǒng)設(shè)計(jì),找出行業(yè)技術(shù)共性并對系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行修正,導(dǎo)入其他項(xiàng)目與產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。 根據(jù)需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),形成《系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)文檔》。根據(jù)需求進(jìn)行代碼編寫、功能實(shí)現(xiàn),形成《功能模塊說明書》。 主要參與的項(xiàng)目階段是:系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求實(shí)現(xiàn)、安裝部署、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。 |
項(xiàng)目UI小組 | |
組成 | 青島協(xié)同OA軟件美工設(shè)計(jì)專員 |
職責(zé) |
對項(xiàng)目中使用的系統(tǒng)或者網(wǎng)站的主界面、功能界面等進(jìn)行設(shè)計(jì),提供多種美工方案供客戶選擇。 主要參與的項(xiàng)目階段是:規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求實(shí)現(xiàn)。 |
項(xiàng)目培訓(xùn)小組 | |
組成 | 泛普OA軟件培訓(xùn)專員 |
職責(zé) |
編寫各類《培訓(xùn)手冊》,準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、培訓(xùn)練習(xí)、考核數(shù)據(jù); 根據(jù)客戶安排提供培訓(xùn)授課,保證培訓(xùn)效果; 輔導(dǎo)學(xué)員的日常使用,解決學(xué)員日常使用中出現(xiàn)的問題。 主要參與的項(xiàng)目階段是:管理員培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、部門經(jīng)理培訓(xùn)、普通用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。 |
客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | |
組成 | 由XX聯(lián)合工業(yè)有限公司總部主管技術(shù)部門與主管業(yè)務(wù)部門的部門負(fù)責(zé)人共同組成 |
職責(zé) |
提供項(xiàng)目實(shí)施場地、項(xiàng)目用機(jī)等相關(guān)資源; 組建XX聯(lián)合工業(yè)有限公司總部的需求負(fù)責(zé)小組與技術(shù)負(fù)責(zé)小組,協(xié)助項(xiàng)目工作開展; 與項(xiàng)目經(jīng)理共同制定計(jì)劃,保證項(xiàng)目計(jì)劃符合客戶的要求與實(shí)際情況,并監(jiān)督執(zhí)行; 作為XX聯(lián)合工業(yè)有限公司總部的項(xiàng)目接口配合項(xiàng)目經(jīng)理組織、安排需求調(diào)研、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)推廣等項(xiàng)目協(xié)調(diào)事宜,協(xié)助項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展; 對項(xiàng)目總體需求負(fù)責(zé),在相關(guān)需求出現(xiàn)沖突時,審核、協(xié)調(diào)并確定最終需求。 組織XX聯(lián)合工業(yè)有限公司總部對項(xiàng)目的最終成果進(jìn)行驗(yàn)收。 參與項(xiàng)目全過程。 |
需求負(fù)責(zé)小組 | |
組成 | 由XX聯(lián)合工業(yè)有限公司總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門熟悉業(yè)務(wù)流程、能對業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)的人員組成 |
職責(zé) |
提供業(yè)務(wù)需求,并對需求分析小組提交的《系統(tǒng)需求說明書》進(jìn)行審核,與項(xiàng)目組共同分析、確定系統(tǒng)需求;檢驗(yàn)系統(tǒng)功能是否滿足需求。 主要參與的項(xiàng)目階段是:需求調(diào)研、需求實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試、普通用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。 |
技術(shù)負(fù)責(zé)小組 | |
組成 | 由XX聯(lián)合工業(yè)有限公司總部相關(guān)技術(shù)水平高的人員組成 |
職責(zé) |
承擔(dān)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員; 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,完成服務(wù)器、客戶端的環(huán)境準(zhǔn)備,解決系統(tǒng)運(yùn)行所必需的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備問題,保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行; 參與項(xiàng)目需求調(diào)研、功能開發(fā)、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)運(yùn)行等全過程,了解系統(tǒng)功能,承擔(dān)起系統(tǒng)的日常維護(hù)。 參與項(xiàng)目全過程。 |
項(xiàng)目質(zhì)量小組 | |
組成 | 泛普OA軟件資深質(zhì)量管理專員 |
職責(zé) |
總體控制項(xiàng)目質(zhì)量,通過制定《項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》領(lǐng)導(dǎo)SQA小組、測試小組按照CMM質(zhì)量體系要求,開展對項(xiàng)目成果的評審、測試,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目隱患并提出解決辦法。 參與項(xiàng)目全過程。 |
項(xiàng)目SQA小組 | |
組成 | 泛普OA軟件SQA專員 |
職責(zé) |
在質(zhì)量控制組長的領(lǐng)導(dǎo)下,對項(xiàng)目各階段進(jìn)行跟進(jìn)、監(jiān)督,保證項(xiàng)目各階段工作按CMM質(zhì)量體系要求開展; 參與項(xiàng)目成果評審。 參與項(xiàng)目全過程。 |
項(xiàng)目測試小組 | |
組成 | 泛普OA軟件專職測試人員 |
職責(zé) |
在質(zhì)量控制組長的領(lǐng)導(dǎo)下,對項(xiàng)目各階段成果按照測試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試,提交測試報告; 監(jiān)督測試結(jié)果的更新與改正。 確保產(chǎn)品的性能,在惡劣環(huán)境下的運(yùn)行可靠性 主要參與的項(xiàng)目階段是:需求實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試。 |
需求變更委員會 | |
組成 | 由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)小組、項(xiàng)目分析小組共同組成 |
職責(zé) | 針對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的需求變更進(jìn)行審核、溝通討論,并確定最終需求 |
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