OA軟件的公文處理子系統(tǒng)主要功能特點是：

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泛普協(xié)同OA軟件的主要功能特點
　　在本項目中，將以泛普OA軟件作流引擎為核心，以泛普OA軟件辦公自動化軟件項目辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)建公文處理子系統(tǒng)。
　　公文處理主要實現(xiàn)收文、發(fā)文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機(jī)制，方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍完全涵蓋國家現(xiàn)有13種日常公文格式，包括如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。公文處理子系統(tǒng)具體工作流程可以由XX學(xué)院辦公自動化軟件項目管理員在無須改動程序的情況下進(jìn)行靈活定義，實現(xiàn)機(jī)關(guān)員工收發(fā)文處理工作流自動化，過程計算機(jī)化，提高辦公效率。
　　青島OA軟件的公文處理子系統(tǒng)主要功能特點是：
 全面遵循《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》管理規(guī)范，兼顧個性化設(shè)置；
系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實際情況發(fā)生變化時可以由管理員隨時進(jìn)行更改。
系統(tǒng)提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計：管理員可以通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還可以統(tǒng)計出個人或部門的文件辦案率。
提供公文格式（表頭、正文、附件、表單）的全屏設(shè)計功能：用戶可以根據(jù)需要設(shè)計所需的格式，并且可以隨時根據(jù)變化進(jìn)行更改。
支撐WORD，可保留所有修改痕跡：無論是正文、附件還是公文處理表單，無論是word還是wps文件的修改的痕跡都可以保留，方便查詢，并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。
青島OA支持修改記錄自動版本保留：WORD本身對重復(fù)修改的痕跡無法保留，故特開發(fā)，該功能，根據(jù)每個審批節(jié)點的相關(guān)人員操作，自動保存文檔版本，供有相關(guān)權(quán)限的人員查詢歷史紀(jì)錄。
支持電子簽名、印章：手寫筆簽名批示、多級領(lǐng)導(dǎo)手寫會簽，領(lǐng)導(dǎo)可蓋電子印章簽名。
青島OA系統(tǒng)可對文件進(jìn)行顯示、排序、打印
文件的訪問遵循嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制
支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打?。和暾仫@示出表格的批示內(nèi)容，符合中國人的辦公習(xí)慣。
提供外出代理的授權(quán)功能：工作人員可以在出差時委托指定的代理人處理其負(fù) 責(zé)的公文。
提供公文回收功能：用戶可對誤操作的公文通過回收進(jìn)行修改，增強(qiáng)系統(tǒng)的容錯、排錯能力。
提供公文的并發(fā)處理功能：同一公文的不同傳閱人員可同時辦理公文，進(jìn)一步保證了公文的辦理效率。
提供完善的遠(yuǎn)程辦公功能：不僅可實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可實現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員的異地辦公功能。
提供常用詞條功能：用戶對一些常用批示意見進(jìn)行設(shè)置后，便可在辦理公文時自由調(diào)用，提高公文處理效率。
提供實時提醒功能：個人所有待辦事務(wù)、待辦公文的實時提醒。
提供強(qiáng)大的在線幫助功能。
文檔一體化功能：公文在流轉(zhuǎn)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完畢后可自動或者手工歸檔到檔案系統(tǒng)內(nèi)，并且保持公文原有的筆跡留痕。
來文批量處理：泛普OA軟件可以方便地設(shè)計出符合用戶辦公的批量來文登記和轉(zhuǎn)出，提高辦文工作效率。
支持公文格式自動規(guī)范化。
支持公文正文自動套紅。
泛普OA系統(tǒng)支持文件自動編號、文件主題詞的自動標(biāo)引和手動標(biāo)引功能。
支持多表單處理模式：在文件審批過程中，支持多表單的處理模式，當(dāng)審批一件超過一頁A4紙時，在打印過程中，系統(tǒng)能夠根據(jù)審批內(nèi)容的大小分頁打印，并保留表單的基本格式。
領(lǐng)導(dǎo)查詢：領(lǐng)導(dǎo)隨時可對在辦公文、結(jié)案公文進(jìn)行查詢，快捷實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)閱示、閱辦公文、查詢統(tǒng)計。
提供開放的傳輸接口，可與其它辦公自動化軟件項目系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。
　　公文處理包括WEB客戶端與管理工具端兩部分，WEB客戶端主要完成日常文件的流轉(zhuǎn)與辦理，管理工具端主要完成公文、流程的定制、管理與日常維護(hù)工作。