財(cái)務(wù)管理
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包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。圍繞項(xiàng)目主合同管理與客戶(hù)相關(guān)的開(kāi)票、回款計(jì)劃及收款,圍繞采購(gòu)合及分包合同管理與供應(yīng)商產(chǎn)生的收票、付款計(jì)劃及付款申請(qǐng)圍繞費(fèi)用相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
一、國(guó)內(nèi)80%的弱電工程企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理控制滯后。大多數(shù)的弱電工程財(cái)務(wù)管理都只限于管理工程的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,沒(méi)有深層次介入工程的全過(guò)程管理,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工程造價(jià)的結(jié)構(gòu)體系不了解、不清晰,只是被動(dòng)管理,造成工程財(cái)務(wù)管理控制滯后,不符全建立現(xiàn)代建筑企業(yè)制度的要求。
2、工程資金管理分散。施工企業(yè)大都存在點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn),這就使得工程的流動(dòng)資金很難歸集管理,使企業(yè)面臨資金管理分散的問(wèn)題。這種情況下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能有效發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。
3、工程成本管理弱化。很多施工企業(yè)的施工管理人員的成本意識(shí)淡薄,全員參與成本管理意識(shí)弱化,造成工程成本居高不下,必然擠占企業(yè)的利潤(rùn)空間。
4、財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與崗位職責(zé)不匹配。近年來(lái),隨著建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平結(jié)構(gòu)有了很大提高。但企業(yè)財(cái)務(wù)人員還存在業(yè)務(wù)能力低、責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題,無(wú)法勝任財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平亟待提高。
5、缺乏健全的財(cái)務(wù)運(yùn)行和內(nèi)部控制機(jī)制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)自始至終都貫穿著財(cái)務(wù)管理工作,但大多數(shù)企業(yè)由于管理跟不上,各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)作用不能充分發(fā)揮,造成各部門(mén)的工作目標(biāo)不一致,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)脫離,財(cái)務(wù)運(yùn)行與內(nèi)部控制機(jī)制不健全,造成施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)。
6、工程財(cái)務(wù)管理粗放。工程財(cái)務(wù)管理的粗放問(wèn)題是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理落后的主要原因。
二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)如何有效提升企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理?
1、實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算,建立獨(dú)立的績(jī)效考評(píng)體系。
2、實(shí)施預(yù)算管理,提高項(xiàng)目資金使用效益。
3、加強(qiáng)施工項(xiàng)目資產(chǎn)管理,降低直接施工成本。實(shí)施建筑施工項(xiàng)目的獨(dú)立財(cái)務(wù)管理,推動(dòng)施工項(xiàng)目的資產(chǎn)管理,能夠有效降低建筑施工項(xiàng)目的直接成本,促進(jìn)施工項(xiàng)目收益提高.
4、通過(guò)財(cái)務(wù)管理控制成本,增加工程結(jié)算收入。
5、通過(guò)財(cái)務(wù)管理控制成本,減少成本與費(fèi)用支出。在保證建筑施工項(xiàng)目的預(yù)期營(yíng)業(yè)收入不變的情況下,有效地控制成本與費(fèi)用的支出能夠增加項(xiàng)目收益.建
6、將減少成本與費(fèi)用開(kāi)支和增加營(yíng)業(yè)收入相結(jié)合。
三、系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理單據(jù)及列表
1、固定資產(chǎn)
軟件做賬時(shí),只需要購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)填寫(xiě)一下卡片,以后就可每個(gè)月自動(dòng)計(jì)提折舊,計(jì)提折舊憑證自動(dòng)生成;省了手工去核算應(yīng)提折舊及手工登賬;固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),只需選擇已有固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng)即可;可隨時(shí)查看固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬、折舊費(fèi)用分配表、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)到期提示表等報(bào)表。
2、工資管理
系統(tǒng)可自動(dòng)生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計(jì)表、工資費(fèi)用分配表、人員工資結(jié)構(gòu)分析、工資配款表等報(bào)表;期初設(shè)置好工資核算項(xiàng)目及核算方法,之后只需錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)就可自動(dòng)核算應(yīng)發(fā)發(fā)工資,并且自動(dòng)分配工資費(fèi)用;
3、出納管理
可從會(huì)計(jì)憑證中引入日記賬,只需核對(duì)金額即可,另外還可隨時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì).可隨時(shí)查詢(xún)?nèi)請(qǐng)?bào)表、月報(bào)表,可隨時(shí)查詢(xún)銀行存款余額調(diào)節(jié)表
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