分包管理

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　　分包是指將工程承包合同中部分工程項(xiàng)目切分出來，以包工包料的方式發(fā)包給本企業(yè)以外的分包商，由分包商完成弱電工程承包合同規(guī)定的全部施工任務(wù)，但發(fā)包方負(fù)責(zé)監(jiān)督管理.

　　一、國(guó)內(nèi)80%的弱電工程企業(yè)在分包管理中普遍存在的問題

　　1、勞務(wù)合同審核不嚴(yán)格、計(jì)價(jià)模糊、進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)不清晰，存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、施工進(jìn)度未及時(shí)掌握，分包進(jìn)度款未及時(shí)支付，影響施工進(jìn)度。

　　3、進(jìn)度款的結(jié)算缺乏相應(yīng)的核算依據(jù)，造成資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、分包商結(jié)算和分包合同脫節(jié)，造成單方面簽證增加。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)掌握各個(gè)分包合同的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，無法了解支付結(jié)算情況。

　　6、分包合同條款內(nèi)容不全不合理，合同管理混亂

　　7、分包商采用劣質(zhì)材料，導(dǎo)致工程質(zhì)量不佳。

　　8、分包商現(xiàn)場(chǎng)管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)達(dá)不到要求。

　　9、分包商長(zhǎng)時(shí)間的工期拖延。

　　10、分包商只顧自身利益，忽視項(xiàng)目整體管理。

　　二、弱電工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)分包管理的管控點(diǎn)及作用

　　1，對(duì)于勞務(wù)合同的各項(xiàng)規(guī)定，實(shí)行多級(jí)審批，各部門負(fù)責(zé)人依次確認(rèn)內(nèi)容的合理性，保證以后的結(jié)算支付工作順利進(jìn)行。

　　2，系統(tǒng)幫助企業(yè)根據(jù)合同條款進(jìn)行進(jìn)度款支付，保證施工進(jìn)度照常進(jìn)行。

　　3，弱電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依，記錄勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)。

　　4，實(shí)現(xiàn)讓分包結(jié)算清晰高效，實(shí)現(xiàn)過程數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，降低工作量。

　　5，提供自動(dòng)化的分包合同報(bào)表，各分包合同的支付結(jié)算情況動(dòng)態(tài)更新，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看分析，制定科學(xué)決策。

　　三、系統(tǒng)中的分包管理單據(jù)及列表

　　1、分包預(yù)算

　　分包預(yù)算一般情況下是由現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員與勞務(wù)分包方的預(yù)算人員一起核對(duì)完成的建筑平米數(shù)，然后根據(jù)合同約定的單價(jià)套用計(jì)算出來的工日數(shù)做一份小預(yù)算。同時(shí)記取對(duì)方的企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。綜合得出應(yīng)付給對(duì)方的勞務(wù)工程款。

　　2、分包合同

　　所謂工程分包，是指施工總承包企業(yè)將所承包建設(shè)工程中的專業(yè)工程或勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給其他建筑業(yè)企業(yè)完成的活動(dòng).分包分為專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包.主要是記錄與分包單位的合同信息登記，錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所屬項(xiàng)目、分包單位、簽訂人、結(jié)算方式、付款方式、簽約時(shí)間等

　　3、分包付款

　　根據(jù)我方最終認(rèn)定完成的工程量，項(xiàng)目部向公司提交分包付款申請(qǐng)，各業(yè)務(wù)部門及流程節(jié)點(diǎn)審批人結(jié)合結(jié)算和公司資金情況，審定最終付款金額，分包付款審核通過后財(cái)務(wù)進(jìn)行打款.分包付款是項(xiàng)目部根據(jù)分包班組的結(jié)算金額和已付款信息，向企業(yè)提交分包班組的付款申請(qǐng)，在公司的財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理審核通過之后就可以進(jìn)行付款

　　4、零星人工

　　零星工作，現(xiàn)在改叫計(jì)日工，在施工過程中，完成發(fā)包人提出的施工圖紙以外的項(xiàng)目或工作，包括人工、材料、機(jī)械臺(tái)班等，按給定的清單計(jì)價(jià)?，F(xiàn)場(chǎng)零星用工采取按部位、按工程量核算的原則;各專業(yè)、各室簽定有關(guān)合同時(shí)要盡可能將可預(yù)見的用工納入包干范圍，一次核定;如遇特殊情況確需臨時(shí)安排人工，用工人員要填寫用工申請(qǐng)表報(bào)本室主管及工程經(jīng)理簽字同意后，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)主管工長(zhǎng)統(tǒng)一安排;