技術(shù)管理
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長(zhǎng)期以來(lái),內(nèi)業(yè)資料的管理一直是弱電工程施工單位管理中的一個(gè)軟肋,給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來(lái)了很大的影響.要做到未雨綢繆,在弱電項(xiàng)目開(kāi)工之初就應(yīng)編寫(xiě)一套完整的“竣工文件材料立卷歸檔管理實(shí)施細(xì)則”,下發(fā)各個(gè)部門與施工隊(duì)伍,指定專門的資料管理人員,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理提供了強(qiáng)有力的保證.定期組織內(nèi)業(yè)資料討論、研究、探討項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法,提高全員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的認(rèn)識(shí),做到“橫向到邊、縱向到底”。
一、多數(shù)弱電工程企業(yè)在技術(shù)管理中存在的問(wèn)題
1、技術(shù)資料不完整,缺項(xiàng)的問(wèn)題
2、工程資料填寫(xiě)不規(guī)范、不完整的問(wèn)題
3、工序質(zhì)量評(píng)定表,表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。
4、施工表格填寫(xiě)中會(huì)簽欄簽名不全,各級(jí)審查意見(jiàn)填寫(xiě)不全,或空白的。
5、工程名稱有漏填的,或各個(gè)表格填寫(xiě)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
6、在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰,或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象,竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。
7、原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。
8、分類不清晰,裝訂順序混亂。
9、無(wú)頁(yè)碼的。無(wú)編號(hào)的.
10、單冊(cè)厚度超過(guò)城建檔案館要求25 mm的。
11、工程施工技術(shù)資料中無(wú)合同原件,預(yù)算書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等裝訂入冊(cè)的現(xiàn)象。
二、系統(tǒng)中技術(shù)管理的管控點(diǎn)及作用
1、工程資料能反映工程的質(zhì)量狀態(tài)
2、工程資料為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供依據(jù)
3、有利于發(fā)現(xiàn)不足并彌補(bǔ)質(zhì)量缺陷
4、有利于決定后期工程結(jié)算工作是否順利進(jìn)行。
三、系統(tǒng)中的技術(shù)管理單據(jù)及列表
1、文檔維護(hù)
顯示選中的目錄的詳細(xì)內(nèi)容,包含下級(jí)目錄、文檔、圖片的具體文件??扇婀芾砟夸泝?nèi)文檔資料,統(tǒng)計(jì)當(dāng)前目錄下文檔數(shù)量;對(duì)文檔可進(jìn)行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預(yù)覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關(guān)文件屬性,如編號(hào)、創(chuàng)建人、文件大小、標(biāo)簽、版本等信息,并對(duì)當(dāng)前的文檔進(jìn)行訂閱或收藏操作。
2、文檔欄目
可以為文檔設(shè)置標(biāo)簽,方便搜索與分類。
3、文檔分享
可以對(duì)自己有權(quán)限的文檔進(jìn)行分享。
4、版本管理
可對(duì)文檔進(jìn)行版本更新,回退,編輯,舊版本下載。
5、水印管理
在對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽、打印和下載時(shí)水印內(nèi)容的管理,具有通用水印和目錄水印,可由用戶自主添加或刪除、修改,自由選擇是否將水印應(yīng)用至下級(jí)目錄,或?qū)ο录?jí)目錄單獨(dú)設(shè)置水印。
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