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聽資深企業(yè)管理專家說績效管理
績效管理始于績效體系建立,績效計(jì)劃的關(guān)鍵在于績效目標(biāo)設(shè)計(jì)。人所熟知的關(guān)于績效目標(biāo)設(shè)計(jì)的經(jīng)典闡述,是稱之為smart原則的基本思想。通行的說法,smart原則分別指的是specific(具體的、明確的)、measurable(可衡量的)、achievable或attainable(可實(shí)現(xiàn)的)、relevant(相關(guān)的)和time-bounded(有時(shí)間限制的)。這一觀點(diǎn)流傳甚廣,影響很大,對各類組織提高績效管理水平起到非常積極的促進(jìn)作用。
然而基于管理實(shí)踐,smart原則對企業(yè)等組織管理實(shí)際應(yīng)用的需求滿足并不充分,提出的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)未能涵蓋績效目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)需要重點(diǎn)考慮的一些關(guān)鍵因素,或者說描述還不夠清晰透徹。另外,specific和measurable的內(nèi)容存在重復(fù)界定,“具體、明確的”其實(shí)已包含于“可衡量、可測定”原則,不夠具體明確,就無法衡量測定;而能夠做出測量,必然就是具體明確的。
根據(jù)筆者長年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和研究總結(jié),在此重新歸納出一個(gè)新的績效目標(biāo)設(shè)計(jì)原則——smart cake聰明蛋糕原則。
Strategic:戰(zhàn)略性的,與組織戰(zhàn)略相適應(yīng)的??冃繕?biāo)首先來源于組織戰(zhàn)略,同時(shí)也必須服從于組織戰(zhàn)略。這條原則要求在制訂績效目標(biāo)時(shí),應(yīng)對組織戰(zhàn)略有清晰明確的界定,同時(shí)在分解、衍生過程中,要避免推演不當(dāng)制造出看似漂亮、但于組織戰(zhàn)略無益甚至適得其反的績效目標(biāo)。
Measurable:可衡量的、可測定的??冃繕?biāo)是否達(dá)成、達(dá)成程度如何,必須有可以準(zhǔn)確判定的、便于測量、不易產(chǎn)生爭議的尺度標(biāo)準(zhǔn)和測衡辦法。
Ambitious:富有挑戰(zhàn)性和激勵(lì)意義的??冃繕?biāo)的設(shè)置,應(yīng)該是積極進(jìn)取的,具有成長突破性,體現(xiàn)出超越對手、超越自我的競爭意識,這是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)的必然要求。
Realistic:現(xiàn)實(shí)的、可實(shí)現(xiàn)的。這一條和上一條挑戰(zhàn)性原則互為補(bǔ)充、互為制約。脫離市場環(huán)境和自身基礎(chǔ)、不切合實(shí)際的績效目標(biāo),非但不能起到引導(dǎo)和激勵(lì)作用,反而可能打擊士氣、迷失方向。
Time-bounded:有時(shí)間限定的。任一績效目標(biāo),必須有明確的時(shí)間規(guī)定要求。沒有時(shí)限要求的目標(biāo),等于沒有設(shè)定目標(biāo)。
Consistent:一致性的、一貫性的。在人力資源計(jì)劃中,績效目標(biāo)的一致性,包括上下一致、左右一致和前后一致,這是對戰(zhàn)略性原則的補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)。上下一致,指的是下級目標(biāo)要服從上級目標(biāo);左右一致,指的是同級或相關(guān)聯(lián)崗位的目標(biāo)要相互銜接和彼此配合;前后一致,指的是目標(biāo)設(shè)計(jì)的延續(xù)性和相對穩(wěn)定性。
Agreed:共同討論、協(xié)商一致的??冃繕?biāo)必須有一個(gè)相關(guān)主體相互討論、共同認(rèn)可的過程,這種溝通不僅使績效目標(biāo)設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確合理,也對更好地達(dá)成目標(biāo)有積極促進(jìn)作用。這一點(diǎn)對績效目標(biāo)最終達(dá)成極其關(guān)鍵。
Key:關(guān)鍵的、重要的。績效目標(biāo)的設(shè)計(jì)和選擇,應(yīng)在戰(zhàn)略性原則下,遴選出起關(guān)鍵作用的、對組織目標(biāo)達(dá)成起主要作用的重點(diǎn)和關(guān)鍵目標(biāo),避免目標(biāo)設(shè)置過多,目標(biāo)過多等于沒有目標(biāo)。
Each:個(gè)人的、個(gè)體的。這條原則首先要求,所有的績效目標(biāo),必須落實(shí)到具體的崗位和人員,具體的目標(biāo)要對應(yīng)到具體的個(gè)人;同時(shí)要考慮不同崗位、不同人員之間權(quán)責(zé)不同、資源條件不同甚至經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ煌?,目?biāo)設(shè)置時(shí)要區(qū)別對待。
在實(shí)際的績效目標(biāo)設(shè)計(jì)工作當(dāng)中,戰(zhàn)略性原則、可測量原則、挑戰(zhàn)性原則、現(xiàn)實(shí)性原則、時(shí)間性原則、一致性原則、協(xié)商性原則、重要性原則和個(gè)體性原則這九個(gè)原則應(yīng)得到全面體現(xiàn),缺一不可。企業(yè)和各類組織實(shí)施績效管理,制訂績效目標(biāo),應(yīng)該有效遵循smart cake原則,才能與全體員工共同把蛋糕做大,共同分享績效管理給組織和個(gè)人帶來的良好收益。
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