門店銷售管理軟件功能模塊介紹

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　　門店銷售管理軟件功能模塊介紹

　　采購管理

　　○ 采購業(yè)務(wù)流程：采購訂單-->采購進(jìn)貨單-->采購商品入庫-->付款單-->采購發(fā)票。

　　○ 自動采購功能：根據(jù)銷售情況、存貨下限、生產(chǎn)計(jì)劃等計(jì)算采購數(shù)量，并按不同的供應(yīng)商自動生成采購訂單，極大提高采購工作的效率及準(zhǔn)確性。

　　○ 采購訂單：輸入訂貨商品、數(shù)量、單價(jià)、交貨期等信息，自動跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時(shí)查詢訂單的交貨、欠貨和欠款情況。

　　○ 采購進(jìn)貨單：根據(jù)訂單自動生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款采購、掛賬采購等多類進(jìn)貨業(yè)務(wù)，錄入商品時(shí)自動提示庫存數(shù)和最后進(jìn)價(jià)，入庫時(shí)自動登記商品實(shí)物庫存賬;入賬后自動完成商品入庫，登記庫存賬和往來帳。

　　○ 應(yīng)補(bǔ)進(jìn)貨商品查詢：自動查找已經(jīng)銷售，但是庫存數(shù)量不足而不能入賬的商品，門店銷售管理軟件可方便的處理“炒貨”等先銷售后采購的業(yè)務(wù)模式。

　　○ 采購?fù)素洠河?ldquo;紅字”采購進(jìn)貨單處理，數(shù)據(jù)處理與采購進(jìn)貨相反。

　　○ 單據(jù)狀態(tài)：提示單據(jù)的結(jié)算情況，未結(jié)清貨款的顯示【掛賬】，支付完畢的【付訖】。

　　○ 付款單：現(xiàn)款采購可以自動生成付款單或手工錄入、掛賬采購支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款等二種常用類型業(yè)務(wù)，泛普軟件支持靈活選擇核銷應(yīng)付款的單據(jù)，入賬后自動改變單據(jù)狀態(tài)。

　　○ 采購發(fā)票：可以根據(jù)采購單生成或者單獨(dú)錄入，系統(tǒng)自動記錄收到采購發(fā)票的情況。

　　銷售管理

　　○ 銷售業(yè)務(wù)流程：銷售訂單-->銷售出貨單-->銷售商品出庫-->收款單-->出貨發(fā)票。

　　○ 銷售出貨單：根據(jù)訂單自動生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款銷售、掛賬銷售等各類出貨業(yè)務(wù)。開單自動提示客戶最后售價(jià)、指定價(jià)格、折扣等，當(dāng)售價(jià)低于最低限價(jià)或庫存數(shù)量不足時(shí)系統(tǒng)自動告警。出庫時(shí)自動登記商品實(shí)物庫存賬;入賬時(shí)自動提示沖減客戶的預(yù)收款，完成商品出庫，登記庫存賬和往來帳。

　　○ 限制超過欠款限額或者欠款期限的客戶打印單據(jù)和提貨。

　　○ 銷售退貨：用紅字銷售出貨單處理。

　　○ 收款單：現(xiàn)款銷售可以自動生成收款單或手工錄入、掛賬銷售支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款等二種常用類型業(yè)務(wù)，支持靈活選擇核銷應(yīng)付款的單據(jù)，入賬后自動改變單據(jù)狀態(tài)。

　　代銷管理

　　○ 分為采購的受托代銷和銷售的委托代銷，代銷商品出入庫的時(shí)候不計(jì)算采購或銷售金額，也不掛賬應(yīng)收應(yīng)付款，只是改變庫存數(shù)量、記錄代銷成本。通過代銷結(jié)算能夠把代銷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為正常的采購和銷售。

　　○ 受托代銷入庫：記錄供應(yīng)商委托銷售商品的數(shù)量、成本價(jià)、參考售價(jià)等，用“采購進(jìn)貨單”的“代銷”類型處理。入賬后增加庫存數(shù)量、代銷數(shù)量和代銷金額，應(yīng)付款不變。

　　○ 受托代銷退回：用紅字受托代銷單據(jù)處理。

　　○ 受托代銷結(jié)算：記錄供應(yīng)商受托代銷商品轉(zhuǎn)為采購進(jìn)貨，針對實(shí)銷實(shí)結(jié)的模式，代銷結(jié)算時(shí)自動提示每個(gè)批次商品的代銷數(shù)、銷售數(shù)、銷售未結(jié)數(shù)，可大大特高工作效率。

　　○ 代銷商品查詢表：詳細(xì)列出商品的代銷、結(jié)算明細(xì)情況，可隨時(shí)掌握代銷商品情況。

　　○ 委托代銷出庫：處理委托客戶代銷商品的出庫情況，不會計(jì)算銷售額、不掛賬應(yīng)收款。

　　○ 委托代銷結(jié)算：把委托代銷商品轉(zhuǎn)為銷售。

　　應(yīng)收應(yīng)付

　　○ 門店銷售管理軟件提供強(qiáng)大的應(yīng)收應(yīng)付和預(yù)收預(yù)付管理功能，采購與銷售單入賬時(shí)自動掛賬應(yīng)收應(yīng)付款，收付款單支持多種結(jié)算方式，可處理現(xiàn)金、銀行、信用卡等不同賬戶的收付款情況。全面跟蹤資金流動，及時(shí)掌握應(yīng)收應(yīng)付款及回款情況。

　　○ 付款單：記錄供應(yīng)商的預(yù)付款或者結(jié)算應(yīng)付款金額，錄入單據(jù)時(shí)自動提示欠款金額，可以靈活選擇核銷的多張采購單。

　　○ 收款單：記錄客戶的預(yù)付款或者結(jié)算應(yīng)收款金額，錄入單據(jù)時(shí)自動提示欠款金額，靈活選擇核銷的掛賬的銷售單。

　　○ 收付款期限制：采購單和銷售單都可以設(shè)定計(jì)劃收付款日期，當(dāng)單據(jù)超過期限還沒有結(jié)算，系統(tǒng)將自動提示，同時(shí)限制超期欠款的客戶提貨。

　　○ 賬齡分析：可靈活設(shè)定賬齡的時(shí)間段，列出不同時(shí)間段的應(yīng)收應(yīng)付款。

　　庫存管理

　　○ 提供庫存調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)損(溢)、組裝、拆分、庫存成本調(diào)價(jià)等管理功能，全面涵蓋倉庫管理過程。

　　○ 分倉成本核算：商品分開不同的倉庫(分公司)進(jìn)行成本價(jià)核算，便于準(zhǔn)確控制商品成本和統(tǒng)計(jì)庫存金額。

　　○ 負(fù)庫存處理：一般情況下，負(fù)庫存是不允許的，針對部分企業(yè)的實(shí)際情況，系統(tǒng)可以提供負(fù)庫存管理，而且針對負(fù)庫存對成本核算進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，有效解決了負(fù)庫存處理過程中成本價(jià)無法確定的難題。

　　○ 雙包裝單位換算：自動根據(jù)設(shè)定的基本單位和包裝單位進(jìn)行包裝換算，大大提高商品包裝管理效率。

　　○ 調(diào)撥單：處理內(nèi)部不同倉庫之間的商品調(diào)撥業(yè)務(wù)，也可以處理總部與分公司、分公司與分公司之間的商品配送業(yè)務(wù)。可根據(jù)實(shí)際管理需要采用同價(jià)調(diào)撥或變價(jià)調(diào)撥方式。

　　○ 庫存盤點(diǎn)：泛普軟件可實(shí)現(xiàn)不停業(yè)務(wù)的盤點(diǎn)，同時(shí)將取賬面數(shù)、實(shí)物盤點(diǎn)、盤點(diǎn)數(shù)量錄入、計(jì)算盤盈盤虧等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格分開，確保庫存盤點(diǎn)工作的嚴(yán)格進(jìn)行。提供盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)接口，直接從盤點(diǎn)機(jī)的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)表，極大提升盤點(diǎn)工作的效率及準(zhǔn)確性。漏盤商品查詢可以快速發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)遺漏的商品，保障盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的完整。

　　○ 報(bào)損(溢)單：處理商品的非正常損耗或者增加。

　　○ 組裝拆分單：處理庫存商品的組裝和拆卸，自動完成商品的出入庫和成本核算。

　　○ 庫存成本調(diào)價(jià)單：處理由于特殊原因引起的成本價(jià)改變，系統(tǒng)根據(jù)調(diào)價(jià)商品的數(shù)量和價(jià)格差異自動計(jì)算調(diào)價(jià)差額。

　　售價(jià)管理

　　○ 售價(jià)管理對于批發(fā)企業(yè)尤其重要，行業(yè)特點(diǎn)要求企業(yè)準(zhǔn)確記錄每個(gè)客戶銷售商品的價(jià)格，同時(shí)限制價(jià)格的隨意變動。

　　○ 系統(tǒng)提供多達(dá)7組銷售價(jià)，針對不同的客戶靈活選用，銷售開單的時(shí)候自動商品售價(jià)，或客戶的最近購買價(jià)格。

　　○ 可針對每個(gè)客戶設(shè)定商品的銷售價(jià)格，為銷售定價(jià)提供最大的靈活性。

　　○ 可以通過權(quán)限控制開單人員不能修改銷售價(jià)格，嚴(yán)格按照預(yù)定價(jià)格銷售。

　　○ 商品可設(shè)定最低銷售限價(jià)，低于限價(jià)在沒有權(quán)限或未經(jīng)審批的情況下不允許銷售。

　　○ 開單選擇商品支持模糊查找，配合獨(dú)有的多選商品同時(shí)輸入數(shù)量、單價(jià)功能，大大提高了開單速度。

　　○ 銷售調(diào)價(jià)單：可以處理永久調(diào)價(jià)和促銷調(diào)價(jià)兩種模式，根據(jù)不同類別商品，設(shè)定自動計(jì)算公式，快速調(diào)整商品的銷售價(jià)。促銷調(diào)價(jià)到期自動提示還原正常售價(jià)。