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汽車(chē)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)要學(xué)會(huì)更有效的傾聽(tīng)
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只有知道了客戶(hù)的深層所需,才能對(duì)客戶(hù)對(duì)癥下藥,那如何了解客戶(hù)所需呢,傾聽(tīng)!有效的傾聽(tīng)是可以通過(guò)學(xué)習(xí)而獲得的技巧。認(rèn)識(shí)自己的傾聽(tīng)行為將有助于你成為一名高效率的傾聽(tīng)者。美國(guó)著名心理學(xué)家托馬斯·戈登研究發(fā)現(xiàn),按照傾聽(tīng)效率的行為特征的影響力因素,傾聽(tīng)可以分為三種層次。一個(gè)人從層次一成為層次三傾聽(tīng)者的過(guò)程,就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過(guò)程。
"傾聽(tīng)"的三個(gè)層次
層次一:在這個(gè)層次上,聽(tīng)者完全沒(méi)有注意說(shuō)話(huà)人所說(shuō)的話(huà),假裝在聽(tīng)其實(shí)卻在考慮其他毫無(wú)關(guān)聯(lián)的事情,或內(nèi)心想著辯駁。他更感興趣的不是聽(tīng),而是說(shuō)。這種層次上的傾聽(tīng),導(dǎo)致的是關(guān)系的破裂、沖突的出現(xiàn)和拙劣決策的制定。
層次二:人際溝通實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是對(duì)字詞意義的理解。在第二層次上,聽(tīng)者主要傾聽(tīng)所說(shuō)的字詞和內(nèi)容,但很多時(shí)候,還是錯(cuò)過(guò)了講話(huà)者通過(guò)語(yǔ)調(diào)、身體姿勢(shì)、手勢(shì)、臉部表情和眼神所表達(dá)的意思。這將導(dǎo)致誤解、錯(cuò)誤的舉動(dòng)、時(shí)間的浪費(fèi)和對(duì)消極情感的忽略。另外,因?yàn)槁?tīng)者是通過(guò)點(diǎn)頭同意來(lái)表示正在傾聽(tīng),而不用詢(xún)問(wèn)澄清問(wèn)題,所以說(shuō)話(huà)人可能誤以為所說(shuō)的話(huà)被完全聽(tīng)懂理解了。
層次三:處于這一層次的人表現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀傾聽(tīng)者的特征。這種傾聽(tīng)者在說(shuō)話(huà)者的信息中尋找感興趣的部分,他們認(rèn)為這是獲取新的有用信息的契機(jī)。高效率的傾聽(tīng)者清楚自己的個(gè)人喜好和態(tài)度,能夠更好地避免對(duì)說(shuō)話(huà)者做出武斷的評(píng)價(jià)或是受過(guò)激言語(yǔ)的影響。好的傾聽(tīng)者不急于做出判斷,而是感同身受對(duì)方的情感。他們能夠設(shè)身處地看待事物,更多的是詢(xún)問(wèn)而非辯解。
學(xué)會(huì)高層次的傾聽(tīng)
據(jù)統(tǒng)計(jì),約有80%的人只能做到層次一和層次二的傾聽(tīng),在層次三上的傾聽(tīng)只有20%的人能做到。如何實(shí)現(xiàn)高層次的傾聽(tīng)呢?以下是學(xué)習(xí)高層次傾聽(tīng)的一些方法:專(zhuān)心:通過(guò)非語(yǔ)言行為,如眼睛接觸、某個(gè)放松的姿勢(shì)、某種友好的臉部表情和宜人的語(yǔ)調(diào),你將建立一種積極的氛圍。如果你表現(xiàn)的留意、專(zhuān)心和放松,對(duì)方會(huì)感到重視和更安全。
對(duì)對(duì)方的需要表示出興趣:你帶著理解和相互尊重進(jìn)行傾聽(tīng),才能表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的需要的興趣來(lái)。
以關(guān)心的態(tài)度傾聽(tīng):像是一塊共鳴板,讓說(shuō)話(huà)者能夠試探你的意見(jiàn)和情感,同時(shí)覺(jué)得你是以一種非裁決的、非評(píng)判的姿態(tài)出現(xiàn)的。不要馬上就問(wèn)許多問(wèn)題。不停的提問(wèn)給人的印象往往是聽(tīng)者在受"炙烤".表現(xiàn)得像一面鏡子:反饋你認(rèn)為對(duì)方當(dāng)時(shí)正在考慮的內(nèi)容??偨Y(jié)說(shuō)話(huà)者的內(nèi)容以確認(rèn)你完全理解了他所說(shuō)的話(huà)。
避免先入為主:這發(fā)生在你以個(gè)人態(tài)度投入時(shí)。以個(gè)人態(tài)度投入一個(gè)問(wèn)題時(shí)往往導(dǎo)致憤怒和受傷的情感,或者使你過(guò)早地下結(jié)論,顯得武斷。
使用口語(yǔ):使用簡(jiǎn)單的語(yǔ)句,如"呃"、"噢"、"我明白"、"是的"或者"有意思"等,來(lái)認(rèn)同對(duì)方的陳述。通過(guò)說(shuō)"說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)"、"我們討論討論"、"我想聽(tīng)聽(tīng)你的想法"或者"我對(duì)你所說(shuō)的很感興趣"等,來(lái)鼓勵(lì)說(shuō)話(huà)者談?wù)摳鄡?nèi)容。
遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽(tīng)者。養(yǎng)成每天運(yùn)用這些原則的習(xí)慣,將它內(nèi)化為你的溝通技能,你會(huì)對(duì)由此帶來(lái)的結(jié)果感到驚訝的。
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