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銷售團(tuán)隊(duì)之熱情快樂管理
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諺語稱:如果你無法制造些熱度,不如趁早從廚房脫身。作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,如果無法給業(yè)務(wù)員進(jìn)行熱身,使他們產(chǎn)生投入工作的沖動(dòng)與激情,將是不稱職的負(fù)責(zé)人,還不如從領(lǐng)導(dǎo)的職位上走開。
“一定要使員工能夠愉快地工作。當(dāng)員工從工作中感受不到樂趣時(shí),他們就做不出優(yōu)秀的廣告。要保護(hù)員工的熱情,讓那些散布憂慮的人走開。什么樣的人能夠經(jīng)營成功的廣告公司呢?我觀察他們是那些擁有激情的人。”
戴維.奧格維爾《奧格爾維論廣告》
根據(jù)日本富士施樂總合教育研究所1999年11月~12月,以29家企業(yè)的1256名銷售人員(具有2年以上的工作經(jīng)驗(yàn))為對(duì)象進(jìn)行的問卷調(diào)查,其中“關(guān)于營銷員的高業(yè)績與低業(yè)績的差距的決定因素”的排序如下:
第1位:主動(dòng)性
第2位:果斷
第3位:對(duì)壓力的耐性
第4位:高科技適用能力
基于上述的調(diào)查結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)者需要思考的為什么業(yè)務(wù)員要為我“賣命”,而不是總是在心中抱怨或口中責(zé)罵業(yè)務(wù)員不盡心力;應(yīng)思考如何才能使業(yè)務(wù)員主動(dòng)積極去工作,而不是在大會(huì)小會(huì)上宣講“各位一定要主動(dòng)進(jìn)行工作,因?yàn)橹挥兄鲃?dòng)工作才能出業(yè)績”。
一個(gè)團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)者的管理思維、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格將決定團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方向,好的領(lǐng)導(dǎo)善于制造“熱度”,善于創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,帶領(lǐng)大家走向成功。筆者的觀點(diǎn)是:領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)創(chuàng)造快樂的工作環(huán)境,讓業(yè)務(wù)人員在快樂的狀態(tài)下進(jìn)行工作!因?yàn)樵诳鞓返臓顟B(tài)下,工作的成效是最高的。因此,我們需要從快樂的角度去分析現(xiàn)狀,哪些是抑制快樂的,哪些是可以進(jìn)行改善的,理想的狀態(tài)應(yīng)該是什么樣的。
一、作為人的業(yè)務(wù)人員在什么情況下才會(huì)快樂
1、通過跳起來可夠得到的目標(biāo)
成功學(xué)認(rèn)為人在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)候才會(huì)有成功的感覺。領(lǐng)導(dǎo)者在為業(yè)務(wù)人員設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候需要考慮目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性。沒有人會(huì)刻意主動(dòng)地追求失敗。如果目標(biāo)設(shè)定得過高,業(yè)務(wù)員竭盡全力也無法達(dá)成,那么他首先能做的就是選擇放棄,作為領(lǐng)導(dǎo)者很自然地達(dá)不到管理的目的。如果目標(biāo)設(shè)定過低,業(yè)務(wù)員會(huì)感覺無壓力、無挑戰(zhàn)、不被信任或不被重視。領(lǐng)導(dǎo)者不能主觀地希望業(yè)務(wù)員的目標(biāo)越高越好,在考慮團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)的同時(shí),要考慮業(yè)務(wù)員的個(gè)人現(xiàn)狀。最好的辦法是與業(yè)務(wù)員共同商定他的目標(biāo),對(duì)他表達(dá)你的期望并鼓勵(lì)他。
與業(yè)績目標(biāo)緊密相聯(lián)的是薪酬,薪酬是最有效的正激勵(lì)因素。達(dá)到什么層級(jí)的目標(biāo)就可以獲得相應(yīng)層級(jí)的薪酬。營銷業(yè)務(wù)員的薪酬制度應(yīng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì),以激勵(lì)業(yè)務(wù)員努力工作創(chuàng)造更佳的業(yè)績?yōu)槟康?。從這個(gè)角度看,組織支付給業(yè)務(wù)員的報(bào)酬越高,則組織的績效必定越好。
2、Support(支持)而不是Help(幫助)
目標(biāo)設(shè)定合適了,第二步就是支持他。幫助是什么意思呢?舉例而言,你的一位業(yè)務(wù)員不小心掉到了具有斜坡的坑里,他順著斜坡往上爬,試了兩次都失敗。這時(shí),你可以把手伸給他,把他拉上來,或者你自己也下去,從后面把他推上去。這都是幫助。而支持呢?在同樣情況下,如果你的指導(dǎo)思想是重在支持而不是幫助。那么你可以提供給他一條繩子,或者某些信息如指導(dǎo)等,讓他自己想辦法上來。
支持與幫助相比,更能促成業(yè)務(wù)員的成長。就象幼兒學(xué)走路,如果家長一直用手牽著他,他可能需要很長時(shí)間才能學(xué)會(huì)。但如果你放手讓他自己去體驗(yàn),你呢,伸出兩只手在他的旁邊“暗中”保護(hù)著,他可能很快就掌握了走路的要領(lǐng)。同樣對(duì)于下屬,他們?cè)谀愕?ldquo;暗中”保護(hù)下成功掌握一項(xiàng)技能或攻克一個(gè)客戶的話,那么你要做的,就只有給他鼓掌,為他叫好。
從支持的角度看,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)分享或集中研討等,都是不錯(cuò)的辦法。對(duì)有些悟性不夠的成員,可以采取強(qiáng)有力的沖擊教育,使其警醒,思考及感悟,但這種辦法必須要在第三步的基礎(chǔ)上進(jìn)行,否則可能被誤解。
3、尊重與關(guān)心
營銷人員特別是那些需要不斷外出見客戶的業(yè)務(wù)人員,不但體力支出較大,精神方面也會(huì)承受相當(dāng)?shù)膲毫Γ驗(yàn)闃I(yè)務(wù)員會(huì)經(jīng)常應(yīng)對(duì)“拒絕”,還有績效目標(biāo)的壓力。試想,在外面跑了一大圈,疲憊地回到公司,他最希望得到什么呢?尊重與關(guān)心!
有一點(diǎn)需要注意:尊重與關(guān)心一定要出于真心!虛情假意經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn),一定會(huì)失效。而且一旦被人感知,即便是偶爾的真心關(guān)心,其效率也是直線下降。
不管訂單有沒有拿下,合同有沒有簽訂,領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)感謝他的勞動(dòng),并毫不猶豫地說出來。比如,你在公司里偶爾看到外出歸來的業(yè)務(wù)員,關(guān)心地對(duì)他說,“好好休息一會(huì),匯報(bào)的事,等會(huì)再說”。如此對(duì)屬下進(jìn)行心理上的關(guān)懷,相信大部分業(yè)務(wù)員都會(huì)馬上找你來談今天的工作。聽取匯報(bào)時(shí),如果你還能夠給他一些建設(shè)性的參考意見,相信他會(huì)越干越有信心,也就會(huì)越能出業(yè)績。
如果你一見到外出歸來的業(yè)務(wù)員,就“關(guān)心”地問,“今天見客戶,進(jìn)展怎么樣?”當(dāng)你聽到的結(jié)果不是自己想要的時(shí)候,便表露出不太樂意的神情,或緊接著追問原因,或讓業(yè)務(wù)員說明詳細(xì)過程,那么業(yè)務(wù)員會(huì)感覺到這是盤問,有一種被審訊的感覺。誰還能快樂的起來?“還不如呆在公司不出去呢,好象審犯罪嫌疑人似的”。這是誰都不想要的結(jié)局。
營銷團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績目標(biāo)負(fù)責(zé),但是著眼點(diǎn)卻不在那兒,而應(yīng)放在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程上,應(yīng)放在通過自己的領(lǐng)導(dǎo)行為去影響屬下,讓他們?nèi)_鋒的實(shí)踐中。
4、認(rèn)同
“好極了”卡片
績效管理顧問賈尼斯.艾倫在美國陸軍部訓(xùn)練一批軍官。一名陸軍上校對(duì)使用獎(jiǎng)勵(lì)刺激表現(xiàn)出極大的抵觸。
訓(xùn)練班結(jié)束后大約一個(gè)星期,上校的上司一位將軍,因?yàn)樯闲?duì)一個(gè)重要報(bào)告的處理而要表揚(yáng)他。將軍找一張黃紙,將其對(duì)折起來并在正面寫上“好極了”。然后,他在里面寫了鼓勵(lì)的話。
這位上校被叫進(jìn)來,將軍贊揚(yáng)了他并交給他一張卡片。“他接過這張卡片并讀了起來,”艾倫說,“讀完后他頭也不抬,突然站起身,避開眾人的目光,轉(zhuǎn)身走出辦公室。”將軍想:“我現(xiàn)在把事搞遭了。”他以為自己可能冒犯了上校。
當(dāng)將軍過去看上校究竟怎么樣了,他發(fā)現(xiàn)上校在每一間他經(jīng)過的辦公室門口都停下來,把那張寫有“好極了”的卡片給人們看。他微笑著,人人都向他祝賀。
后來,上校經(jīng)常制作正面寫有“好極了”的卡片,它們變成了寫有他簽名的獎(jiǎng)勵(lì)。
邁克.勒波尤夫在《21世紀(jì)管理新觀念》一書中提到,認(rèn)同是僅次于金錢,位居第二有效的對(duì)員工出色工作的獎(jiǎng)勵(lì)方法,而且實(shí)施起來成本低。
領(lǐng)導(dǎo)者要想影響屬下的行為,必須擁有被下屬信任的根基。如果下屬不信任你,你說得再好聽,藍(lán)圖描繪得再生動(dòng),別人也會(huì)無動(dòng)于衷。而信任的前提是認(rèn)同,想讓員工認(rèn)同你,你首先要認(rèn)同員工。
重慶力帆的總裁尹明善認(rèn)為,“拍拍肩膀永遠(yuǎn)要比從后面踹幾腳更能激勵(lì)員工前進(jìn)”,他還實(shí)踐著一種認(rèn)同感的產(chǎn)生方法,即“當(dāng)員工進(jìn)入了你的辦公室,你立即站起來,再一起坐下,當(dāng)員工離開的時(shí)候,你也站起來,拍拍他的肩膀,說‘加油干’!”這種情況下,員工有一種被尊重的感覺,起碼是沒有被人俯視的感覺。職位相差越大的情況下,職位低的員工會(huì)有感動(dòng),會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感。
認(rèn)同感產(chǎn)生以后,相互的信任就不會(huì)太遙遠(yuǎn)。只有在信任的基礎(chǔ)上,你才能擁有員工的智慧,而不僅僅是他的軀體。
對(duì)于人數(shù)較少的團(tuán)隊(duì),要盡可能地讓員工參與。比如制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的參與、制定工作計(jì)劃的參與等。“只有參與了才可能真正的認(rèn)同。”每一位上司都具備使員工對(duì)工作高度滿意的能力,那就是公開的、不假思索的認(rèn)同。當(dāng)眾的鼓勵(lì)與贊美,可能會(huì)讓下屬越做越有興趣,越做越有信心。
二、作為人的業(yè)務(wù)人員不快樂工作環(huán)境的種種原因
德國動(dòng)物學(xué)家霍斯特提出鰷魚效應(yīng):鰷魚因個(gè)體弱小而常常群居,并以強(qiáng)健者為自然首領(lǐng)。將一只稍強(qiáng)的鰷魚腦后控制行為的部分割除后,此魚便失去自制力,行動(dòng)也發(fā)生紊亂,但其他鰷魚卻仍像從前一樣盲目追隨。營銷團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要想做好“鰷魚首領(lǐng)”的角色,想要建設(shè)好的團(tuán)隊(duì),須先建設(shè)好自己。領(lǐng)導(dǎo)者必須具備強(qiáng)烈的管理意識(shí),而自我管理,是管理者的第一大任務(wù)。
在一個(gè)營銷團(tuán)隊(duì),不快樂的工作的環(huán)境的最主要的原因種種,主要集中于領(lǐng)導(dǎo)者本身。
1、“管”得過嚴(yán)
管理帶來的是被動(dòng)地服從,而領(lǐng)導(dǎo)帶來的是主動(dòng)的跟隨。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵又是以激勵(lì)、特別是正面的激勵(lì)為主。實(shí)踐中,不少的營銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人卻仍然“管”字為先,弄得團(tuán)隊(duì)氣氛緊張。
管得過嚴(yán)主要表現(xiàn)有二。一是領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)者是“人主”,有強(qiáng)烈的“管”的思想觀念,他認(rèn)為人是需要管的。而實(shí)際上除非變態(tài),沒有幾個(gè)人喜歡被人管。營銷學(xué)上有句名言,“你無法勸服客戶去買什么,只能建議,讓他自己決定選擇買什么”,在組織內(nèi)部的管理上也是一樣。二是各種管理制度。如考勤制度、會(huì)議制度、臺(tái)帳制度等。一定的強(qiáng)制措施才會(huì)產(chǎn)生自覺(積極主動(dòng))的行為。但如果認(rèn)為只要制度嚴(yán)格、完善,就能解決主動(dòng)性的問題,顯然是錯(cuò)誤的。以考勤為例,某公司的營銷團(tuán)隊(duì)采取翻倍罰款的制度,第一次遲到罰20元,第二次罰40元,第三次罰80元,逐次翻倍。假如一個(gè)業(yè)務(wù)員遲到6次,總共要罰款1260元。筆者恰好認(rèn)識(shí)這家公司的一名業(yè)務(wù)員,他家離公司很遠(yuǎn),道路交通不便且經(jīng)常塞車,因此常常遲到,當(dāng)他在某月第6次遲到后,他遞交了辭職書。這名業(yè)務(wù)員是業(yè)務(wù)非常好的,但制度必須執(zhí)行,這便是代價(jià)。這名業(yè)務(wù)員離開后,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部彌漫著一股壓抑的氣氛。據(jù)悉該公司在考慮該考勤制度的改善問題。
2、“訓(xùn)”得過火
有些領(lǐng)導(dǎo)者缺乏領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),他自己就曾一直被前任領(lǐng)導(dǎo)“訓(xùn)”,成了優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員以后提升為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人。于是很自然地延續(xù)了“訓(xùn)”的做法。其“理論”基礎(chǔ)是“恨鐵不成鋼”,“責(zé)之深.愛之切”。抱著這樣的想法,對(duì)業(yè)務(wù)員不是罵,就是訓(xùn)。須知,不是每個(gè)人都是可以訓(xùn)出來的,也不是每個(gè)員工都吃這一套,再說訓(xùn)也要掌握時(shí)機(jī)與火侯。鐵需要經(jīng)過一定的工序加工就可以成鋼,作為領(lǐng)導(dǎo)者可以引導(dǎo)下屬去經(jīng)歷這樣的工序,而不僅僅是“訓(xùn)”。
當(dāng)員工親歷了幾次領(lǐng)導(dǎo)的“訓(xùn)”,卻未經(jīng)歷領(lǐng)導(dǎo)給出什么冶煉工序建議的時(shí)候,你再訓(xùn)他,他感覺不到你的“愛”,而只會(huì)感覺到你的“責(zé)”,郁悶的感覺油然而生。
3、“曬”得過多
領(lǐng)導(dǎo)者在組織內(nèi)部管理過程中,起先會(huì)遇到很多意料之外的事情,比如你一直恪守會(huì)前十分鐘到會(huì)的習(xí)慣??墒悄汩_營銷例會(huì),卻有很多業(yè)務(wù)員遲到。你是不是也會(huì)火冒三丈,惡從心頭起,怒向膽邊生?
領(lǐng)導(dǎo)者需要有自制力,且是比一般員工更強(qiáng)的自制力。改變一個(gè)人的行為很難,何況你領(lǐng)導(dǎo)的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)?在現(xiàn)實(shí)中,很多的領(lǐng)導(dǎo)者都做不好這一點(diǎn)。經(jīng)常不經(jīng)思考,而是依賴于內(nèi)心的瞬間感覺,把感情、成見作為行動(dòng)及言語的基礎(chǔ),表現(xiàn)出不應(yīng)有的情緒化。
“處長,早!”小胖早上進(jìn)公司見到處長
“唉呦!難得今天準(zhǔn)時(shí)沒遲到啊?。?rdquo;
“處長,你上午有沒有空,我想和你談下周發(fā)表會(huì)的事”
“嗯,你這個(gè)月業(yè)績達(dá)到目標(biāo)沒有?”
如果是與個(gè)別業(yè)務(wù)員私下的情緒化表現(xiàn),影響要小一些。不可理解的是有些領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)公開地表現(xiàn)出一些情緒化(“曬情緒”)。曾親眼目睹過一位營銷團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,在公共的大辦公室里,看到業(yè)務(wù)員在QQ聊天,于是大聲質(zhì)問。當(dāng)業(yè)務(wù)員說,我在談業(yè)務(wù),這位領(lǐng)導(dǎo)理屈,最后說談業(yè)務(wù)也不準(zhǔn)用QQ……當(dāng)時(shí)其它的業(yè)務(wù)員都聽到了,讓被質(zhì)問的業(yè)務(wù)員很沒面子。
領(lǐng)導(dǎo)偶爾曬曬情緒,可顯得與業(yè)務(wù)員一樣,就象開玩笑一樣輕松。但經(jīng)常曬,不分場合、時(shí)機(jī)地曬情緒,后果非常嚴(yán)重,筆者也曾親歷過業(yè)務(wù)員集體辭職的現(xiàn)象。
4、“摳”得過緊
營銷團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者不僅要對(duì)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績目標(biāo),還要對(duì)降低成本負(fù)有一定之責(zé)。因此,在業(yè)務(wù)員需要支出費(fèi)用方面往往比較摳。還有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己放得很松,對(duì)業(yè)務(wù)員摳得緊,讓業(yè)務(wù)員感到自己不被信任。有些公司出差有出差補(bǔ)貼,出門只要是與客戶開發(fā)或業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的事情,都可以坐出租車,但有些營銷團(tuán)隊(duì)會(huì)讓業(yè)務(wù)員坐公交車,只是打出租就得報(bào)批。在有些情況下,報(bào)批基本不可能,比如要與客戶一起走呢?
除了費(fèi)用支出以外,還有業(yè)務(wù)訂單的機(jī)會(huì),很多營銷團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人都將大客戶掌握在自己手里,作為公司的營銷戰(zhàn)略,當(dāng)然無可厚非,但一直拿著不放,即便是對(duì)繼任侯選人也一點(diǎn)都不放。還有些負(fù)責(zé)人做業(yè)務(wù)成癮,特別是對(duì)于那些稍付出努力就可達(dá)成交易的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),不肯放過。結(jié)果呢,業(yè)務(wù)確實(shí)成交,但軍心不穩(wěn)。實(shí)際上對(duì)于那些稍付出努力就可達(dá)成交易的業(yè)務(wù),應(yīng)該用來幫助那些需要建立或強(qiáng)化自信心的業(yè)務(wù)員的。
摳得過緊還表現(xiàn)在各種“機(jī)會(huì)”上,如接受外界培訓(xùn)的機(jī)會(huì),在公司內(nèi)部或外界等公開場合充當(dāng)營銷團(tuán)隊(duì)代表的機(jī)會(huì),等。領(lǐng)導(dǎo)者本身就占據(jù)優(yōu)勢地位,理應(yīng)為團(tuán)隊(duì)、為團(tuán)隊(duì)成員多做奉獻(xiàn),在很多方面應(yīng)盡可能地成人之美,而不是緊“摳”不放。唯且如此,團(tuán)隊(duì)成員才會(huì)真誠以報(bào)。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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