供應(yīng)商管理系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?

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 　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，從標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力，再通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績(jī)效等信息綜合管理，達(dá)到快速找到最佳供應(yīng)商、優(yōu)化管理、降低成本的目的。

　　一、泛普軟件—供應(yīng)商管理系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?

　　1、采購(gòu)訂單

　　訂單線上標(biāo)準(zhǔn)化錄入，有效避免手動(dòng)錯(cuò)誤，生產(chǎn)訂單還可自動(dòng)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)在線協(xié)同操作，大大提高訂單審批效率。點(diǎn)擊左上角新建即可自定義錄入訂單信息，還可支持編輯、刪除、查詢等操作，實(shí)現(xiàn)訂單高效管理。

　　2、供應(yīng)商報(bào)價(jià)

　　通過(guò)平臺(tái)的信息集成，可以將供應(yīng)商報(bào)價(jià)整合到一起，快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比分析，助力企業(yè)高效決策。企業(yè)根據(jù)實(shí)際報(bào)價(jià)情況，自定義進(jìn)行增添刪改。

　　3、應(yīng)付管理

　　包括扣費(fèi)附加費(fèi)，對(duì)賬與審核，發(fā)票與付款等狀態(tài)，大大提高財(cái)務(wù)人員工作效率。財(cái)務(wù)審批自動(dòng)流轉(zhuǎn)、協(xié)同抄送，大大減少財(cái)務(wù)上的人力、時(shí)間投入成本。系統(tǒng)中的應(yīng)付管理下同樣支持自定義增添刪改。

　　4、 降低整體成本

　　通過(guò)降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量，獲取優(yōu)質(zhì)采購(gòu)服務(wù);降低人員管理成本，降低協(xié)同溝通成本等，有效的降低了整體企業(yè)供應(yīng)商的管理成本。

　　二、供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的訂單協(xié)同和信息協(xié)同

　　采購(gòu)訂單是指企業(yè)采購(gòu)部門在選定供應(yīng)商后，向供應(yīng)商發(fā)出的訂單單據(jù)。采購(gòu)訂單是雙方訂立采購(gòu)合同的重要依據(jù)。包括采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)，包括采購(gòu)數(shù)量、商品規(guī)格、質(zhì)量要求、采購(gòu)價(jià)格、交貨日期、交貨地址等。

　　采購(gòu)訂單是采購(gòu)業(yè)務(wù)中庫(kù)存流動(dòng)的起點(diǎn)，是企業(yè)物流的循環(huán)流動(dòng)軌跡。通過(guò)供應(yīng)商系統(tǒng)，可以直接向供應(yīng)商下訂單，并可以查詢采購(gòu)訂單的接收和執(zhí)行情況。通過(guò)在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)訂單的聯(lián)查，采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程一目了然。因此，訂單協(xié)作是企業(yè)與供應(yīng)商之間非常重要的業(yè)務(wù)協(xié)作。平臺(tái)上供應(yīng)商訂單協(xié)同的主要功能包括:采購(gòu)訂單協(xié)同、采購(gòu)訂單變更協(xié)同、采購(gòu)訂單執(zhí)行查詢等。

　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立后，不僅可以控制、管理和檢查供應(yīng)商，還可以為提高供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題的互動(dòng)和跟蹤提供平臺(tái)支持，有效優(yōu)化采購(gòu)流程。企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)評(píng)分快速找到最佳供應(yīng)商，提高采購(gòu)運(yùn)作效率。