供應(yīng)商管理制度

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供應(yīng)商管理制度
1. 泛普軟件也認為對公司新開發(fā)的供應(yīng)商及合格供應(yīng)商進行有效、規(guī)范的管理，及做好供應(yīng)商的評審，供應(yīng)商業(yè)績評價及供應(yīng)商質(zhì)量考核管理，確保供貨質(zhì)量及公司利益，特制定本程序。本程序適用于**************公司。
2. 術(shù)語和定義
2.1 新開供應(yīng)點是指我公司生產(chǎn)的產(chǎn)品所需增加的外協(xié)外購貨品廠點。
2.2 大宗原材料是指技術(shù)難度大,技術(shù)含量高,對產(chǎn)品質(zhì)量及性能或成本影響較大的各種原材料,如發(fā)泡料。
2.3 A類件是指對整機產(chǎn)品的安全特性及功能產(chǎn)生重大影響的零部件(以相關(guān)設(shè)計、工藝文件為準)。
2.4 資料評估評審小組通過對供方提供的指定資料進行評估，評價其質(zhì)量保證能力、技術(shù)保證能力、生產(chǎn)能力、資金實力等是否滿足要求的一種評審方式，是新選擇供方預(yù)審的主要形式。
2.5 現(xiàn)場審核審核小組通過到供方現(xiàn)場進行審查而判斷其質(zhì)量保證能力、技術(shù)保證能力、生產(chǎn)能力、資金實力、經(jīng)營情況等能否滿足要求的一種評審方式，是新選擇供方正式評審的主要形式。
2.6特殊審核合格供方在日常供貨過程中出現(xiàn)重大異常問題或品質(zhì)評價結(jié)果很差時，要求對供方進行追加審核，需要時包括組織對供方進行現(xiàn)場審核，重新驗證其質(zhì)量保證能力、技術(shù)保證能力、生產(chǎn)能力以及經(jīng)營情況是否滿足我司要求，以確定是否保持供方供貨資格的一種評審方式，是對合格供方再評審的一種形式。
2.7 暫定供方指為我公司批量供貨達到中批以上未定點供應(yīng)點。2.8定點供方指為我公司某項或某幾項物資正式定點的供應(yīng)點(貿(mào)易商暫不作評價)。
3. 管理職責
3.1物控部職責
3.1.1負責新開點歸口管理，外購貨品的選點、定點，材料定價報批等管理工作，并負責編制和組織實施新開供應(yīng)點工作計劃;
3.1.2負責組織進行新開點的調(diào)研和新開供應(yīng)點樣品和批量試用的采購和送檢，并組織供方資料調(diào)查工作。
3.1.3負責供方綜合評價中對供方業(yè)務(wù)信譽的評價;
3.1.4根據(jù)供方綜合評價結(jié)果實施對供方的質(zhì)量傾斜和對不合格供方的處理;3.1.5參與品管部組織的供方質(zhì)保能力審核;
3.1.6負責協(xié)同品管部對供方異常質(zhì)量問題進行處理及供方檔案的建立。
3.1.7負責新開點推進，進度考核。
3.2品管部職責
3.2.1負責新開供應(yīng)點樣品的質(zhì)量檢測和相應(yīng)試驗,組織外購貨品新開供應(yīng)點的質(zhì)保能力審核工作;
3.2.2負責與新開供應(yīng)點簽訂質(zhì)保協(xié)議。
3.2.3負責按《新開點管理流程工作標準》規(guī)定的時間完成檢驗。
3.2.4負責對外購貨品實物質(zhì)量的狀況進行統(tǒng)計和評價;
3.2.5負責協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)過程中外購?fù)鈪f(xié)件的異常質(zhì)量問題;
3.2.6負責組織對供方進行綜合評價，并根據(jù)評價結(jié)果提出相應(yīng)的處理意見，報領(lǐng)導批準;
3.2.7負責供方質(zhì)量考核管理及建立供方質(zhì)量檔案。
3.3 產(chǎn)品開發(fā)部職責3.3.1負責新開供應(yīng)點樣品的技術(shù)確認工作
;3.3.2負責按《新開點管理流程工作標準》規(guī)定的時間完成樣品的技術(shù)確認。
3.3.3負責同供方簽訂產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議,參與品管部組織的供方質(zhì)保能力審核工作。
3.4生產(chǎn)部職責
3.4.1負責對外購貨品在生產(chǎn)使用過程中的下線率的統(tǒng)計工作以及B、C類件下線的確認工作。
3.4.2負責對品管部、產(chǎn)品開發(fā)部需現(xiàn)場試用的樣品，按《新開點管理流程工作標準》規(guī)定的時間完成試用。
3.5財務(wù)部職責
3.5.1負責根據(jù)品管部提出的供方質(zhì)量考核意見實施考核。
3.6工藝技術(shù)部3.6.1負責對品管部、產(chǎn)品開發(fā)部需現(xiàn)場試用的樣品，按《新開點管理流程工作標準》規(guī)定的時間完成確認。
4. 管理程序
4.1新開供應(yīng)點管理
4.1.1新開供應(yīng)點程序新開供應(yīng)點申請→新開點基本情況調(diào)查→實物樣品送樣→技術(shù)確認→小批送檢→實物小批技術(shù)確認→質(zhì)保能力審核→定價→價格審批→定點申請→會簽審批→定點。
4.1.2新開供應(yīng)點申請物控部根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)量增加或采購招標等情況,選定所需的新開供應(yīng)商，并填寫《新開供應(yīng)點申請》由物控部長審核,制造總監(jiān)批準。
4.1.3由物控部組織新開點供應(yīng)商填寫《泛普軟件-供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》詳細內(nèi)容略