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通過開展專題活動促進企業(yè)管理水平提升
在企業(yè)安全管理過程中,往往把每年的六月份定位為安全生產(chǎn)月,在這月里企業(yè)往往會開展安全生產(chǎn)月活動,比如:利用各種平臺及多種形式(如:板報、專欄、網(wǎng)站、報刊、標語等)開展安全生產(chǎn)宣傳活動、觀看安全生產(chǎn)事故警示教育活動、開展安全知識競賽活動、開展應急預案演練活動、開展安全知識培訓教育活動、觀看安全文藝節(jié)目活動、開展反違章專題討論活動、開展安全自查互查活動等等。通過這些活動的有效開展,促進企業(yè)員工安全意識的提升,促進企業(yè)員工對安全知識的進一步掌握,促進企業(yè)管理人員對安全管理的總結、反思與改進,促進企業(yè)在安全管理方面的力度和深度,進而促進企業(yè)在安全管理方面的水平提升。由此,從管理的角度考慮,能不能通過開展專題活動促進企業(yè)管理水平的提升呢?
特別是現(xiàn)在諸多企業(yè)正處于戰(zhàn)略或經(jīng)營轉(zhuǎn)型期,如何確保企業(yè)管理水平的提升能夠符合或滿足轉(zhuǎn)型的需要是企業(yè)管理人員考慮的重要課題,而通過開展專題活動來促進企業(yè)管理水平的提升應該是比較實用的方法之一。
那么,何謂專題活動?專題活動是指社會組織為了某一明確目的,在某一特定時機圍繞某一特定主題而精心策劃的大眾活動;通過社會組織與公眾的互動溝通,使公眾對組織了解到認可,是組織提升主體形象、擴大社會影響力的有效途徑。而在企業(yè)管理當中,根據(jù)設定的工作目標與指標,針對企業(yè)管理當中的薄弱環(huán)節(jié)、重要環(huán)節(jié)、需要突破的關鍵點、急需解決的問題點或推廣應用先進管理方法及要點等而開展具有針對性的活動簡單可以理解為專題活動。
為達到促進企業(yè)管理(張保存)水平提升的目的,強調(diào)開展專題活動時需要注意以下六點,供參考。
一是要做好整體規(guī)劃,實施分步推進,制定活動實施方案,通過原則性與靈活性的有效結合進行具體實施。因為不能只為開展活動而開展活動,而是要根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展方向及綜合效益進行整體規(guī)劃,然后對規(guī)劃好的活動根據(jù)重要性及輕重緩急性進行分步推進;在推進每一活動時,要制定活動實施方案,比如在活動方案中體現(xiàn)活動的指導思想、活動時間、活動主題、活動領導小組、活動主要內(nèi)容、活動具體工作要求等等;同時在推行活動方案過程中,要根據(jù)具體情況實施原則性與靈活性的有效結合,以此來確保活動的有效開展和實施。
二是在制定活動方案時,要做好征求意見和現(xiàn)場調(diào)研工作,同時要鎖定目標與指標,明確任務,確?;顒泳哂泻軓姷膶嵱眯院歪槍π浴R驗樵谥贫ɑ顒臃桨笗r需要考慮活動的實用性與針對性,通過征求意見達到改進活動方案和促進企業(yè)人員參與的熱情,通過現(xiàn)場調(diào)研進一步確認活動方案的可行性,同時要根據(jù)目標要求鎖定指標,進一步明確任務,最終達到真正確保活動的具有很強的實用性和針對性。
三是在實施活動方案時,加強領導,精心組織,落實措施,多措并舉,突出重點,協(xié)同推進,突出實效。因為在實施活動方案時需要強調(diào)領導的重要性,只有領導重視并加強領導才更有利于活動的有效開展,然后通過精心組織調(diào)動企業(yè)員工的參與熱情并積極投入,落實具體措施,實施多措并舉,同時要突出重點,協(xié)同推進,才能更好突出實效。
四是在實施活動的過程中,特別是關于技術比武、勞動競賽等具有指標和評比的活動時,要確保在實施過程中的公平、公正、公開,然后嚴格考核,兌現(xiàn)獎懲,最好以正激勵為主。因為確保公平、公正、公開能夠提升員工參與的熱情及工作動力,能夠更有利于活動取得更佳的效果,然后進行考核并兌現(xiàn)獎懲,當然,最好以正激勵為主。
五是根據(jù)實際情況,做到定與不定相結合、大與小相結合,確保在企業(yè)管理方面活動的廣度與深度。根據(jù)實際具體情況,在活動方面做到定時與不定時相結合、定內(nèi)容與不定內(nèi)容相結合、定人員與不定人員相結合、定空間與不定空間相結合,同時在實施時大活動與小活動相結合,確?;顒娱_展范圍的廣度與深度,促進企業(yè)管理水平的提升。
六是做好活動的總結及經(jīng)驗推廣工作,進而不斷促進企業(yè)管理水平的提升。做好活動總結,提煉其中的精華與良好經(jīng)驗,并實施有效推廣,促進企業(yè)管理水平的提升。
當然,根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同、規(guī)模不同、行業(yè)不同、所處時間不同、所處位置不同等,具體實施什么樣的活動內(nèi)容也有所不同,需要根據(jù)企業(yè)自身各方面的情況而定。
希望通過認識開展專題活動的重要意義及注意事項,結合企業(yè)實際情況,通過開展合理有效有序的專題活動,達到促進企業(yè)管理水平提升的目的,最終有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
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