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采購管理系統(tǒng)如何做?項目流程怎樣的?
目前很多具一定規(guī)模的企業(yè)都會采用泛普軟件等企業(yè)現(xiàn)代管理軟件中的采購管理系統(tǒng)或是專業(yè)的采購電子商務(wù)平臺系統(tǒng),再根據(jù)企業(yè)實際需求,進行優(yōu)化為具備各企業(yè)特色的采購管理系統(tǒng),但總體來說還是“萬變不離其宗”。根據(jù)美國項目管理學(xué)會出版的PMBOK 2000,項目采購的過程主要包括以下6個步驟:
1) 制定采購方案:明確是否需要對外采購、采購什么、何時采購、采購多少。
2) 編制采購計劃:明確采購標的的質(zhì)量和數(shù)量、采購方式、采購事件、潛在的賣方、主要合同條款等。
3) 招標詢價:獲取賣方對采購需求的應(yīng)答,如:報價書、投標文件等。
4) 選擇供應(yīng)方:按照既定的評價標準從報價(投標)的單位中選擇一個或多個作為所需采購標的的供應(yīng)來源,并簽訂合同。
5) 合同管理:簽訂合同履行,確保合法權(quán)利得到保障。
6) 采購收尾:督促落實采購結(jié)算、交接、索賠、保險、質(zhì)保等采購合同終止事宜。采購管理相關(guān)制度可從兩個方面出發(fā):一是供應(yīng)商管理制度,主要包含供應(yīng)商開發(fā)、調(diào)查、考核、管理等;二是采購管理制度,主要包含計劃與預(yù)算管理、流程與方法管理、價格與談判管理、檢驗與品質(zhì)管理、合同管理、委外加工管理、結(jié)算管理、成本控制管理、績效管理等。根據(jù)企業(yè)的實際操作流程和需求進行編制,可總可分。 由于你的問題方向太大了,以期我的回答能對你有所幫助。
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