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協(xié)作主題前有紅色驚嘆號(hào)的表示是緊急的協(xié)作主題
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沈陽(yáng)OA軟件的協(xié)作交流
各參與人在每次進(jìn)入我的協(xié)作后可以查看所有直接參與的工作和其他關(guān)注的工作。
顯示為黑色粗體的協(xié)作主題為有新增協(xié)作交流但是你還沒(méi)有查看過(guò)的主題,協(xié)作主題前有紅色驚嘆號(hào)的表示是緊急的協(xié)作主題,你還可以單擊協(xié)作主題前的五角星來(lái)標(biāo)記自己覺(jué)得重要的協(xié)作主題。
參與人對(duì)“市場(chǎng)推廣”頻道的“客戶深度應(yīng)用推廣計(jì)劃”協(xié)作主題進(jìn)行溝通、交流、安排工作事項(xiàng),并將相關(guān)文檔、相關(guān)客戶、相關(guān)項(xiàng)目任務(wù)和相關(guān)流程關(guān)聯(lián)共享給參與人員。
這樣每個(gè)查看者都能方便、快捷地查看到所有參與人對(duì)該協(xié)作主題的建議、交流、討論以及關(guān)聯(lián)的文檔、項(xiàng)目等信息。
同時(shí),協(xié)作主題可以添加到個(gè)人工作計(jì)劃中。
泛普OA軟件案例集錦:
只有協(xié)作頻道中有協(xié)作主題并且參與人、負(fù)責(zé)人或者成員中有你的頻道才會(huì)顯示在協(xié)作區(qū)中,因此每個(gè)用戶看到的協(xié)作頻道以及協(xié)作主題都各不相同。泛普OA軟件公司某用戶的協(xié)作區(qū)列表頁(yè)面:
企業(yè)用戶新建協(xié)作主題前,先要在后臺(tái)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行協(xié)作區(qū)設(shè)置。
第一步
系統(tǒng)管理員添加協(xié)作類別
選擇“設(shè)置中心”菜單下“協(xié)作區(qū)設(shè)置”中的“類別設(shè)置”,進(jìn)入?yún)f(xié)作區(qū)類別列表頁(yè)面:
右鍵點(diǎn)擊“新建”進(jìn)入新建協(xié)作類別頁(yè)面:
填寫(xiě)類別名稱后右鍵“保存”。
第二步
系統(tǒng)管理員添加協(xié)作頻道
選擇“設(shè)置中心”菜單下“協(xié)作區(qū)設(shè)置”中的“協(xié)作區(qū)管理”,進(jìn)入?yún)f(xié)作頻道列表頁(yè)面:
右鍵點(diǎn)擊“新建”,進(jìn)入如下新建頁(yè)面:
填寫(xiě)協(xié)作頻道名稱,選擇協(xié)作類別,添加該協(xié)作頻道的相關(guān)負(fù)責(zé)人和成員后右鍵“保存”。
只有協(xié)作頻道的負(fù)責(zé)人和成員才可以新建此頻道的協(xié)作主題。
協(xié)作區(qū)特點(diǎn)
沈陽(yáng)泛普OA系統(tǒng)可以進(jìn)行跨部門、跨地域的協(xié)同運(yùn)作,組成一個(gè)個(gè)虛擬的動(dòng)態(tài)協(xié)作團(tuán)隊(duì);
可以根據(jù)需要隨時(shí)添加參與人,并讓參與人及時(shí)了解到協(xié)作主題的內(nèi)容;
將協(xié)作溝通內(nèi)容更有效的集中在了協(xié)作主題中;
沈陽(yáng)OA系統(tǒng)讓用戶可以直觀的關(guān)注某個(gè)事項(xiàng);
用戶可以進(jìn)行多任務(wù)的協(xié)同處理;
協(xié)作的過(guò)程和結(jié)果在協(xié)作主題中得到了很好的管理,形成了知識(shí)體系的一部分。
概念描述
負(fù)責(zé)人:協(xié)作頻道的負(fù)責(zé)人可以新建該頻道的協(xié)作主題,并可隨時(shí)監(jiān)控該頻道所有的協(xié)作主題,并能修改和參與該頻道中的每個(gè)協(xié)作主題;
成員:協(xié)作頻道的成員可以新建該頻道的協(xié)作主題,并能修改和參與該頻道中參與協(xié)作的協(xié)作主題;
參與者:每個(gè)協(xié)作主題的參與者可以進(jìn)行相關(guān)協(xié)作主題的協(xié)作交流;
協(xié)作頻道:對(duì)協(xié)作主題的一個(gè)分類,以協(xié)作標(biāo)簽的形式將協(xié)作主題分類;
協(xié)作主題:每個(gè)具體的協(xié)作事項(xiàng)。
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