OA中實現(xiàn)一些基本的基本的通訊功能：聊天等

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沈陽OA軟件的功能描述
　　在OA中實現(xiàn)一些基本的基本的通訊功能：聊天，文件傳輸，短信發(fā)送，郵件發(fā)送等，可以設置聊天頭像，可展現(xiàn)組織架構等。
OA后臺配置
　　登錄沈陽OA系統(tǒng),在設置中心菜單下有即時通訊相關菜單
基本設置
進入頂部菜單【設置中心—即時通訊—基本設置】
聊天服務器地址：即openfire服務器所在地址
聊天記錄保存：選擇框，四個選項(不保存、一個月、三個月、半年)，默認為不保存
傳送的文件保存目錄：瀏覽框，可選擇系統(tǒng)中的文檔目錄，如果不設置即為不保存聊天時傳送的文件
附件大小限制：沈陽OA可設置限制傳送文件的大小
客戶端PING間隔時間：默認為15秒，這個設置是為了解決部分網(wǎng)絡使用默認15s的PING間隔時間會斷掉msg的問題，用戶可根據(jù)自身網(wǎng)絡手動修改PING時隔時間。
用戶設置
進入頂部菜單【設置中心—即時通訊—用戶設置】
 這里可設置允許使用泛普OA系統(tǒng)的用戶，點擊【添加】，共享類型有：人力資源、分部、部門、角色和所有人。
選擇相應的共享人員后點擊確定，即可將設置加入用戶列表中
注意：如要設置生效，需要在列表頁面再保存一下。
應用
泛普OA系統(tǒng)面板
設定好以上信息便可使用泛普OA系統(tǒng)了，有權限的用戶登錄OA時即登錄泛普OA系統(tǒng)：默認在線，不展開泛普OA系統(tǒng)面板
點擊泛普OA系統(tǒng)圖標，可打開泛普OA系統(tǒng)面板，默認顯示最近聯(lián)系人標簽
點擊同部門標簽，這里顯示的是有權限使用泛普OA系統(tǒng)的同部門的人員。
點擊組織標簽，這里顯示的是整個組織架構，默認組織結構是收起的，注，只有有權限使用泛普OA系統(tǒng)的人才能在組織架構中找到，且不顯示自己。
狀態(tài)：有在線、離開、電話中、出差中、請勿打擾五種，沈陽OA可根據(jù)實際改變狀態(tài)
頭像設置：點擊面板中的人員頭像，或面板正方的[頭像設置]，打開下圖窗口，設置個人頭像
點擊瀏覽，打開選擇本地圖片窗口：
選取圖片后，可拖動選框選擇顯示的區(qū)域確定設置后，即設置頭像成功。
搜索人員：頭像下方標簽上方有一個搜索區(qū)域，根據(jù)提示可輸入姓名或登錄名搜索人員：
聊天窗口
雙擊面板上的人員，即可打開聊天窗口，可開始與對方通訊，窗口右側顯示對方的基本信息，左側上半部分顯示聊天記錄，下半部分為發(fā)送即時消息：
 輸入聊天信息后，回車或點擊窗口上的[發(fā)送]，即發(fā)送消息：
如果對方不在線，則當對方下一次登錄時可以看到聊天消息，如果對方在線，但未打開聊天窗口，可在IE的窗口中看到消息提示，見下圖所示：
如果對方在線，且打開了聊天窗口，則可直接在聊天窗口中接收到信息。
發(fā)送文件：點擊聊天窗口下方的[發(fā)送文件]按鈕，打開選擇上傳文件窗口
選擇文件后，即發(fā)送文件，如果【設置中心-即時通訊-基本設置】中未設置傳送的文件保存目錄，則發(fā)送后有如下提示：此文件僅暫存服務器1天。
如里在基本設置中設置了傳送文件保存目錄，則，發(fā)送文件時的提示為：此文件也同時共享給您，發(fā)送的文件同時也可以在系統(tǒng)中找到。
發(fā)送郵件：點擊聊天窗口下方的發(fā)送郵件圖標，可打開發(fā)送郵件窗口
其中賬戶取自系統(tǒng)中郵件模塊里設置的賬戶，點擊更多，即使用系統(tǒng)中的郵件模塊發(fā)送郵件
發(fā)送短信：點擊聊天窗口下方的發(fā)送短信圖標，可打開發(fā)送短信窗口
點擊更多，可使用系統(tǒng)的短信模塊發(fā)送短信：
注：如操作人無[新建短信]權限，則在聊天窗口中看不到發(fā)送短信圖標
人員信息：點擊聊天窗口下方的人員信息圖標，可在新窗口打開查看人員卡片
聊天記錄：點擊聊天窗口下方的聊天消息圖標，泛普OA可查看與對方的聊天記錄，前提是在基本設置中，設置了保存聊天記錄。
點擊泛普OA系統(tǒng)面板下方的聊天記錄，同樣是查看聊天記錄，這里顯示的是所有系統(tǒng)中人員與我的聊天記錄。
其他
查詢?nèi)藛T，如人員有權限使用泛普OA系統(tǒng)，則在姓名后面會有即時通訊圖標，點擊即打開與對方的聊天窗口