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AAR的五要素
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Z21目標(biāo)明確 首先我們看到,在AAR的過(guò)程中,要顯化的知識(shí)內(nèi)容是明確的,就是對(duì)剛剛結(jié)束的軍事任務(wù)進(jìn)行總結(jié),且有明確的格式要求。在規(guī)定的時(shí)間,按規(guī)定的格式,總結(jié)規(guī)定的內(nèi)容。這一點(diǎn)很重要,我國(guó)很多企業(yè)搞知識(shí)管理,搞不起來(lái),或者搞不下去,原因就在這里。讓員工共享知識(shí),卻沒(méi)說(shuō)共享什么。最后,要么知識(shí)庫(kù)里沒(méi)有內(nèi)容,要么知識(shí)庫(kù)里全是垃圾文件。搞知識(shí)管理,明確目標(biāo)是非常重要的事情。知識(shí)管理是服務(wù)于組織戰(zhàn)略的,要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定知識(shí)管理的目標(biāo),再分解出具體要管理的知識(shí)內(nèi)容。目標(biāo)明確了,知識(shí)管理一半的事情就搞定了。
制度約束 明確了要管理哪些知識(shí)后,要有具體的管理制度,才能保證知識(shí)管理持續(xù)進(jìn)行下去。顯然AAR不是美軍士兵自愿,而是必須做的事情。管理制度很具體,規(guī)定了時(shí)間,規(guī)定了內(nèi)容,規(guī)定了格式。管理要制度化,這一點(diǎn)不用多解釋。
價(jià)值認(rèn)同 在組織里,要把一件事情長(zhǎng)期做下去,光有制度是不夠的。中國(guó)人最清楚什么叫“上有政策,下有對(duì)策”。所以,要把知識(shí)管理做好,需要一種超越制度的東西。那就是在文化上要求組織成員對(duì)知識(shí)管理,要有“價(jià)值觀”上的認(rèn)同。就是大家都認(rèn)為搞知識(shí)管理是件有意義的事情,是值得為此付出一點(diǎn)辛苦,甚至犧牲利益的事情。
美軍的AAR能夠堅(jiān)持半個(gè)多世紀(jì)之久,就是因?yàn)槊總€(gè)人都認(rèn)同做好AAR,不但可以提升戰(zhàn)斗力,多打勝仗;更可以挽救無(wú)數(shù)戰(zhàn)友的生命,讓?xiě)?zhàn)友少流血少犧牲。這是一件有價(jià)值有意義的事情,值得為此付出辛苦,甚至為此流血犧牲。
利益交換 現(xiàn)實(shí)中,價(jià)值觀上的認(rèn)同并不能完全解決問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的利益往往更為有效。將知識(shí)管理做的好不好與獎(jiǎng)懲制度掛鉤。認(rèn)真做好知識(shí)管理的人,可以獲得更多升職的機(jī)會(huì)。
對(duì)于企業(yè),這一點(diǎn)很重要。在企業(yè)里,打造共同認(rèn)可的價(jià)值觀更為不易,所以設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)睦娼粨Q條件是十分必要的。
知識(shí)產(chǎn)權(quán) 美軍AAR制度有一個(gè)基本前提,就是士兵的戰(zhàn)斗經(jīng)驗(yàn)是組織的“知識(shí)資產(chǎn)”,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸美國(guó)軍隊(duì)所有。這些知識(shí)如果不管理,將被士兵個(gè)人“私有化”,并隨著他們的退役而被“無(wú)用化”。
中國(guó)很多知識(shí)管理工作者都有一個(gè)共同的觀點(diǎn):知識(shí)管理能不能做好,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。其實(shí),問(wèn)題出在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有將知識(shí)當(dāng)作企業(yè)的“資產(chǎn)”來(lái)看待。
有的企業(yè),員工中午吃飯時(shí),飯菜沒(méi)吃完倒掉了,老板看在眼里,痛在心里,于是出臺(tái)了嚴(yán)厲的處罰措施??善髽I(yè)的知識(shí)資產(chǎn)流失,卻視而不見(jiàn)。企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)流失,或者被員工個(gè)人“私有化”,這跟員工將企業(yè)的財(cái)物拿回自己家,性質(zhì)是一樣的。將知識(shí)當(dāng)作資產(chǎn)來(lái)看待,知識(shí)管理才有可能做好。
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