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沈陽OA信息化在母子公司管控當(dāng)中的實(shí)施

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白萬綱

 

    知識經(jīng)濟(jì)時代究竟與以前的時代有怎樣的不同?新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、新的經(jīng)濟(jì)增長方式、新的經(jīng)濟(jì)制度、新的游戲規(guī)則、新的洗牌……簡言之,它標(biāo)志著知識成為新的而且是唯一的競爭資源。

    長期來看,知識對于組織越來越重要,它已經(jīng)成為公司一項(xiàng)重要資產(chǎn),甚至比資金、市場更為重要。

    將這種理念引申到母子公司管控上來,同樣,母子公司要切實(shí)提高協(xié)同作戰(zhàn)水平,使子公司和母公司在戰(zhàn)略方向和政策上保持一致,產(chǎn)生充分的戰(zhàn)略協(xié)同、管理協(xié)同效應(yīng)、增強(qiáng)集團(tuán)公司整體競爭力,必須引入知識管理,結(jié)合企業(yè)自身情況進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移,形成一致的文化理念和相融的管理模式。

    關(guān)于知識管理如何在母子公司管控體系中實(shí)現(xiàn),我們總結(jié)了可能三種可能的知識管理組織方式,分別是:

一、集中式:全公司只在集團(tuán)總部設(shè)立負(fù)責(zé)知識管理的部門(專/兼職),統(tǒng)一管理全集團(tuán)知識管理方面的事務(wù),而各子公司則不再設(shè)立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),也基本不參與知識管理的日常管理工作,僅依照集團(tuán)的指示進(jìn)行相關(guān)的活動。

二、分散式:集團(tuán)內(nèi)各個子公司及總部各自設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu),各自推進(jìn)知識管理建設(shè),總部知識管理部門僅負(fù)責(zé)總部的知識管理工作。各公司的推行方式、管理制度,甚至軟件系統(tǒng)、文化理念都可以不一樣。

三、混合式:在全集團(tuán)范圍內(nèi)設(shè)立知識管理的管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)的成員包括了集團(tuán)總部及各子公司的相關(guān)人員,共同負(fù)責(zé)知識管理的管理工作,是一個跨公司的虛擬部門。

不同企業(yè)集團(tuán)可以根據(jù)集團(tuán)本身情況進(jìn)行選擇,而對于大部分集團(tuán)企業(yè)來說,我們推薦第三種混合式。以聯(lián)想為例,聯(lián)想的知識管理部門約有三四十人,知識管理委員會作為常設(shè)部門,其中八名專職人員,其他同事是分散在各個部門的一些經(jīng)理人員。很多工作都需要與各個業(yè)務(wù)部門相互配合。這個部門職責(zé)主要是知識管理系統(tǒng)的實(shí)施、知識管理流程確立、知識的安全性控制、管理和知識審計(jì)。

知識管理的混合式組織方式,具體包含哪些機(jī)構(gòu)和人員呢?

知識管理委員會的職能包括:

1)      搭建知識管理的組織架構(gòu),配備專門知識管理機(jī)構(gòu)和人員; 

2)      推廣和宣傳知識管理理念;

3)      評審知識管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案,討論、制定信息資源投入方案

4)      每年至少召開一次知識管理委員會會議,總結(jié)當(dāng)年知識管理成效及批準(zhǔn)下年知識管理建設(shè)計(jì)劃,并評審當(dāng)年知識管理貢獻(xiàn)度獎金的總額預(yù)算及獎勵名額;

5)      對知識分類體系的變更、知識管理各項(xiàng)制度的變更意見進(jìn)行評審。

知識主管的職能包括:

1)      領(lǐng)導(dǎo)知識管理執(zhí)行部門開展日常工作;

2)      對管理小組提出的知識貢獻(xiàn)度獎勵方案、管理體系改進(jìn)方案、各部門建設(shè)方案進(jìn)行初審;

3)      對技術(shù)小組提出的系統(tǒng)建設(shè)方案進(jìn)行初審。

發(fā)布:2007-03-25 11:12    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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