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OA辦公系統(tǒng)的集成規(guī)劃主要分為工具集成、安全集成
OA軟件發(fā)展至今經(jīng)歷了三級跳:一是公文處理,二是流程審批,三是協(xié)同辦公,如今正在向綜合性協(xié)同和管理平臺方向演進(jìn)。對OA系統(tǒng)的要求也在易用性、技術(shù)性、安全性的基礎(chǔ)上更加突出開放性和可擴(kuò)展性。
大部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)行到一定階段,為了發(fā)揮信息化應(yīng)用的整合作用便產(chǎn)生了集成需求;對于信息化剛起步的企業(yè)來說,為了盡快趕超更需要對系統(tǒng)進(jìn)行縝密的集成規(guī)劃。
被網(wǎng)友稱為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”泛普軟件(keekorok-lodge.com)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成規(guī)劃示意圖。如圖所示,OA系統(tǒng)的集成規(guī)劃主要分為工具集成、安全集成、應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)集成。
1、工具集成
當(dāng)前市場上充斥各種溝通工具,主流的溝通工具也是更新?lián)Q代極為頻繁,OA辦公系統(tǒng)必須更夠及時感知、判斷,然后快速跟進(jìn)。泛普的OA辦公系統(tǒng)支持各種插件應(yīng)用的擴(kuò)展和溝通工具的集成,如可擴(kuò)展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機(jī)短信等系統(tǒng)插件,還可擴(kuò)展即時通訊、視頻會議、活動目錄、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等溝通工具。
2、安全集成
信息的安全性越來越受到企業(yè)的警惕和重視,OA辦公系統(tǒng)本身具有的安全防護(hù)對于部分企業(yè)來說可能不夠放心。于是通過VPN技術(shù)、USBkey令牌技術(shù)、文檔加密技術(shù)來加強(qiáng)OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù),利用防火墻、入侵檢測技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全成為泛普和其他OA廠商的必備功課。
3、應(yīng)用集成
管理者希望企業(yè)的信息化系統(tǒng)和應(yīng)用能夠形成一個完整的生態(tài)系統(tǒng),維持信息和數(shù)據(jù)的一致性,發(fā)揮系統(tǒng)的聚集效應(yīng)。HR、CRM、ERP、SCM、報表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等被集成到OA系統(tǒng)中來。泛普OA辦公系統(tǒng)可以對第三方應(yīng)用進(jìn)行系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、成熟的整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計報表,服務(wù)于管理和決策。
4、數(shù)據(jù)集成
作為系統(tǒng)的底層支撐,數(shù)據(jù)的集成尤為關(guān)鍵。泛普OA辦公系統(tǒng)支持集群負(fù)載均衡技術(shù),采用了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)引擎技術(shù),可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報表,同時還支持目前常用的各種數(shù)據(jù)庫,如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。
在泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)的平臺方案設(shè)計中,基于完整的J2EE平臺、采用了最領(lǐng)先的四層體系架構(gòu),使用JAVA語言編寫,符合SOA技術(shù)的相關(guān)規(guī)范。具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點,形成了一個易于管理、開放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu),從而支持企業(yè)信息化的可持續(xù)和穩(wěn)步建設(shè)步伐。
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