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深圳工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件
隨著建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,施工管理水平不斷提高。建設(shè)水平最關(guān)鍵的評價(jià)指標(biāo)是工程進(jìn)度,也是建設(shè)成本的控制因素。一些施工企業(yè)存在施工進(jìn)度拖延的問題,這不僅增加了項(xiàng)目的施工成本,也使其無法及時調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,降低了施工進(jìn)度的管理水平。進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,它不僅影響項(xiàng)目的成本和經(jīng)濟(jì)效益,而且影響項(xiàng)目的施工進(jìn)度和建設(shè)周期。項(xiàng)目建設(shè)單位必須重視進(jìn)度管理,以保證項(xiàng)目建設(shè)的正常開展。
一、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題
1、缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理部門,一些施工單位成立了專門的項(xiàng)目管理部門,但由于人員能力、施工技術(shù)等因素的影響,施工項(xiàng)目更多的是依靠經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)問題時無法保證管理的有效性。建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長,涉及的部門多,包括財(cái)務(wù)部、工程部、采購部等。由于缺乏獨(dú)立的項(xiàng)目管理部門,部門間溝通效果差,大多依靠項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理,嚴(yán)重影響了施工的正常進(jìn)行。
2、項(xiàng)目進(jìn)度不合理,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是綜合考慮項(xiàng)目各專業(yè)、各種因素制定的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,對整個項(xiàng)目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時,需要綜合考慮各種因素,收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量,制定科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃。一些施工單位對項(xiàng)目進(jìn)度不夠重視,任務(wù)分配和資源配置沒有經(jīng)過仔細(xì)的計(jì)算和規(guī)劃。
3、項(xiàng)目實(shí)施過程不嚴(yán)謹(jǐn),在項(xiàng)目建設(shè)過程中,需要投入大量的人力、物力等資源。為了達(dá)到預(yù)期的施工目標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)制定科學(xué)合理的施工方案。目前有些施工單位沒有制定合理的施工項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,人員和施工機(jī)械配置不合理,延誤了工期。一些施工單位缺乏專業(yè)的施工人員,沒有掌握必要的施工技術(shù),進(jìn)一步延誤了項(xiàng)目進(jìn)度,無法保證項(xiàng)目過程管理效果。
二、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的有關(guān)措施
1、建立專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理部門
為保證項(xiàng)目建設(shè)管理的科學(xué)性和專業(yè)性,建設(shè)單位應(yīng)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會,及時向建設(shè)參與方匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,充分重視項(xiàng)目進(jìn)度管理,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)感和緊迫感,確保項(xiàng)目合理推進(jìn)。企業(yè)還應(yīng)成立專門的項(xiàng)目管理部,由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé),明確所有施工人員的職責(zé),促進(jìn)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、制定全面科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
為了保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,建設(shè)管理人員應(yīng)制定合理可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并從整體上對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于綜合性和專業(yè)性。各部門要對項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)行分解,劃分職責(zé),進(jìn)行專業(yè)協(xié)調(diào),制定詳細(xì)的月度項(xiàng)目計(jì)劃,從工作任務(wù)、時間維度等方面全面落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo),并與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對比,確保施工項(xiàng)目的科學(xué)進(jìn)度。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是項(xiàng)目的實(shí)施,而進(jìn)度延誤的問題往往發(fā)生在這個階段。建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)工程材料的采購管理,合理調(diào)配人員和器具。進(jìn)度管理人員應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃制定合理的材料采購計(jì)劃,在綜合考慮市場供應(yīng)波動和價(jià)格周期變化因素的基礎(chǔ)上,保證材料采購的可預(yù)見性,適當(dāng)增加低值易耗材料的采購量,以免影響正常施工進(jìn)程。未使用或可利用的建筑材料應(yīng)及時回收,提高利用率,節(jié)約建筑成本。
三、泛普軟件-進(jìn)度管理軟件的好處有哪些
1、項(xiàng)目階段靈活配置
進(jìn)度管理軟件根據(jù)項(xiàng)目類型梳理好項(xiàng)目階段,涵蓋項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾5大過程組,通過設(shè)置階段監(jiān)控閾值,實(shí)時推送進(jìn)度預(yù)警和告警,有效的掌握項(xiàng)目整體進(jìn)度和健康狀況。
2、可視化任務(wù)管理
進(jìn)度管理軟件在項(xiàng)目群中隨時創(chuàng)建任務(wù)、分配和跟進(jìn)任務(wù),將項(xiàng)目進(jìn)行中的臨時決議,落實(shí)成具體任務(wù),自動匯集到任務(wù)列表中。項(xiàng)目以具體任務(wù)實(shí)施推進(jìn),任務(wù)進(jìn)展情況在項(xiàng)目群中公開透明,APP實(shí)時推送進(jìn)度消息。
3、多關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控
進(jìn)度管理軟件將整個項(xiàng)目運(yùn)營在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時間鎖定,通過每日報(bào)工、表單周報(bào)、任務(wù)檢查項(xiàng),項(xiàng)目里程碑等從日常工作到項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的全面把控。
4、精細(xì)化進(jìn)度管理
進(jìn)度管理軟件基于WBS將項(xiàng)目各階段拆解成具體任務(wù),通過設(shè)置任務(wù)周期、檢查項(xiàng)、交付物把控任務(wù)進(jìn)度,推進(jìn)情況以評論方式實(shí)時推送到項(xiàng)目群中,無需費(fèi)時費(fèi)力督促、管理者輕松了解任務(wù)進(jìn)度。
工程企業(yè)面對十分激烈的市場競爭,對此,建筑企業(yè)應(yīng)改變以往粗放型的管理模式,優(yōu)先采用信息技術(shù),并制定合理可行的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與采購計(jì)劃等,在強(qiáng)化施工設(shè)計(jì)交底工作的基礎(chǔ)上,全方位加快施工進(jìn)度,保證建筑工程的順利完工,提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)其穩(wěn)定健康發(fā)展。
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