“集中管理 內(nèi)控增效”重慶集團(tuán)OA軟件協(xié)同管理解決方案

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集團(tuán)型企業(yè)OA系統(tǒng)的協(xié)同管理
——集團(tuán)型方案

方案特征：專為集團(tuán)化多組織應(yīng)用設(shè)計(jì)

支持5000人以上的大型組織應(yīng)用，適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)和人員擴(kuò)張需要
支持既有獨(dú)立運(yùn)營(yíng)空間又能實(shí)現(xiàn)集中管控，適應(yīng)集團(tuán)組織管控需要
支持視頻協(xié)同、手機(jī)移動(dòng)辦公新模式
統(tǒng)一的多維度信息門戶，支持多種異構(gòu)系統(tǒng)整合，適應(yīng)集團(tuán)信息整合需要
支持兩種集中管控部署方式，適應(yīng)組織不同的集中管控需要
集團(tuán)型企業(yè)面臨的管理挑戰(zhàn)

戰(zhàn)略執(zhí)行的挑戰(zhàn)：大型集團(tuán)化組織往往并不缺少戰(zhàn)略，真正缺少的是對(duì)戰(zhàn)略強(qiáng)有力的執(zhí)行保障，這方面與擁有先進(jìn)管理技術(shù)的歐美發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)相比問(wèn)題尤為顯著。大型組織層級(jí)眾多，戰(zhàn)略的層層分解已屬不易，如果只重視戰(zhàn)略的規(guī)劃與決策，卻忽視戰(zhàn)略執(zhí)行，再好的戰(zhàn)略也無(wú)法取得成功。如何圍繞戰(zhàn)略去設(shè)定目標(biāo)、分解目標(biāo)、監(jiān)督執(zhí)行和考核激勵(lì)，構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)的管控體系，就成了全球化競(jìng)爭(zhēng)條件下中國(guó)企業(yè)提高戰(zhàn)略執(zhí)行力所面臨的巨大挑戰(zhàn)之一。
敏捷管理的挑戰(zhàn)：傳統(tǒng)“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”的地位正在被 “速度經(jīng)濟(jì)”所取代，正如思科系統(tǒng)公司總裁約翰·錢伯斯說(shuō)，在新經(jīng)濟(jì)中“不是大魚吃小魚，而是快魚吃慢魚”。產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值趨向多元化日益突出，母子公司信息不對(duì)稱，決策交流不暢，決策速度、效率和質(zhì)量下降；不同組織之間的文化和行業(yè)背景差異使集團(tuán)內(nèi)跨組織協(xié)作鼠首兩端，溝通和管控效率急劇下降，“管放兩難”。如何協(xié)調(diào)龐大組織體系內(nèi)外利益沖突、統(tǒng)一目標(biāo)并高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從根本上提高組織的敏捷性是大型組織面臨的另一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。
信息管控和知識(shí)創(chuàng)新的挑戰(zhàn)：新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)正在逐步成為企業(yè)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力之一。企業(yè)必須通過(guò)知識(shí)管理和知識(shí)創(chuàng)新把信息資源或者說(shuō)是“隱性知識(shí)”轉(zhuǎn)化為“顯性知識(shí)”并加以合理利用，不斷開發(fā)新的企業(yè)資源和市場(chǎng)，持續(xù)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高決策的有效性和準(zhǔn)確性，才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)博弈中立于不敗之地。那么如何獲取有效的信息資源？網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們獲得信息的成本相當(dāng)?shù)土?，由此產(chǎn)生了赫伯特·西蒙所說(shuō)的“信息財(cái)富導(dǎo)致注意力喪失”的問(wèn)題，企業(yè)面對(duì)海量的外部信息和內(nèi)部大量離散的文字、圖片、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料，只有建立起有效的信息資源管控機(jī)制，才能幫助企業(yè)尋找有價(jià)值的信息并加以轉(zhuǎn)化，完成從知識(shí)采集、整理、歸納、分類等信息原始狀態(tài)到企業(yè)自身知識(shí)沉淀的過(guò)程。怎樣建立起與企業(yè)自身的長(zhǎng)期管理相適應(yīng)的信息資源管控平臺(tái)和知識(shí)創(chuàng)新機(jī)制，是企業(yè)知識(shí)管理面臨的全新挑戰(zhàn)。
文化融合的挑戰(zhàn)：企業(yè)的發(fā)展與成功，同樣是企業(yè)文化戰(zhàn)略的成功。特別對(duì)于參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)文化融合提出了更高的要求。企業(yè)有了包容性的融合文化，才能突破有限的市場(chǎng)空間和社會(huì)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源重組以及更為廣泛的雙贏或多贏的商業(yè)運(yùn)作。員工之間，企業(yè)與客戶之間，全產(chǎn)業(yè)鏈、上下游企業(yè)間彼此互相依存，不再是游離于各自利益之外的對(duì)立體，而是存在于一個(gè)更大的合作范疇之內(nèi)，共同謀求各自的利益，共同發(fā)展的商業(yè)伙伴關(guān)系。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，以開放的心態(tài)積極地尋求戰(zhàn)略聯(lián)盟并更好地維系和發(fā)展戰(zhàn)略合作關(guān)系是企業(yè)必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。
 “集中管理 內(nèi)控增效”重慶集團(tuán)OA軟件協(xié)同管理解決方案

多維度的集團(tuán)信息門戶：以組織信息和知識(shí)的形成利用為主導(dǎo)、與組織架構(gòu)相對(duì)應(yīng)的多層次、多視角、可擴(kuò)充的多維信息空間，構(gòu)建組織信息資源管控平臺(tái)，打造支持組織自身長(zhǎng)期發(fā)展的知識(shí)體系和信息資源生態(tài)圈……
異構(gòu)系統(tǒng)整合模式：
ERP與協(xié)同整合應(yīng)用：
一個(gè)協(xié)同平臺(tái)七大管理中心
 應(yīng)用效果與價(jià)值

對(duì)企業(yè)信息管理價(jià)值
  協(xié)同平臺(tái)解決方案通過(guò)將產(chǎn)品化協(xié)同平臺(tái)作為全員實(shí)時(shí)運(yùn)行的系統(tǒng)來(lái)承擔(dān)集團(tuán)型企業(yè)的大規(guī)?；虺笠?guī)模全員協(xié)同應(yīng)用，充分發(fā)揮其產(chǎn)品化的高可靠性和高穩(wěn)定性，首先保證日?；A(chǔ)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，利用系統(tǒng)平臺(tái)提供的門戶整合、應(yīng)用整合、系統(tǒng)基礎(chǔ)管理三個(gè)層面的接口和工具，將其它系統(tǒng)中需要通過(guò)協(xié)同平臺(tái)處理的流程、需要在協(xié)同平臺(tái)上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)預(yù)處理后，分期引入到協(xié)同平臺(tái)中，作為一種新的信息資源，實(shí)現(xiàn)按權(quán)限進(jìn)行全員共享信息資源的管控。

  這種方式將集團(tuán)型企業(yè)整合中最容易出現(xiàn)的所有二次開發(fā)的調(diào)試風(fēng)險(xiǎn)全部放到了系統(tǒng)外部，企業(yè)可以根據(jù)需要逐步將相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)聚合到A8的多維信息空間（門戶）中，因而對(duì)未來(lái)新的系統(tǒng)集成也同樣適用，真正實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)整合中提倡的“高聚合、低偶合”的理想。

對(duì)企業(yè)組織管理價(jià)值
  系統(tǒng)基于組織管理的基礎(chǔ)理論設(shè)計(jì)，支持大型組織的發(fā)展和變化，解決了組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)重組、組織流程再造等結(jié)構(gòu)治理相對(duì)應(yīng)的IT支撐問(wèn)題，支持大型組織長(zhǎng)期發(fā)展架構(gòu)模型，以虛擬化動(dòng)態(tài)多維組織架構(gòu)適應(yīng)實(shí)體組織架構(gòu)的快速變更，通過(guò)支持標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)實(shí)組織模型中單位、部門、崗位、人員、組、職級(jí)、系統(tǒng)角色、應(yīng)用角色等多個(gè)維度的組織模型全方位詮釋組織角色及應(yīng)用權(quán)限，全面支撐集團(tuán)垂直管控、水平協(xié)作和多模式交叉業(yè)務(wù)管控。

對(duì)企業(yè)決策管理價(jià)值
  解決方案為集團(tuán)高層提供了基于全員信息化平臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)專屬空間，這種以門戶技術(shù)為基礎(chǔ)，可以跨組織、跨單位、跨行業(yè)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)邊界獲取數(shù)據(jù)并分享信息的獨(dú)特設(shè)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)量身打造了日常事務(wù)的審批、跟蹤、統(tǒng)計(jì)報(bào)表快速查詢的領(lǐng)導(dǎo)空間，方便領(lǐng)導(dǎo)利用各種經(jīng)過(guò)商業(yè)智能系統(tǒng)綜合抽取和科學(xué)分析的高度聚合的數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。
移動(dòng)門戶的應(yīng)用，為領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端實(shí)時(shí)了解集團(tuán)最新信息，查閱內(nèi)部資料，隨時(shí)查看審批請(qǐng)求以實(shí)現(xiàn)審批結(jié)果的快速回復(fù)提供了一個(gè)高效便捷的工具。
  這種可快速部署、所見(jiàn)及所得、循序漸進(jìn)和無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的的方案能夠使組織投入資金利用率最大化，并根據(jù)集團(tuán)高層不同的決策需要分步地進(jìn)行應(yīng)用擴(kuò)展，最高效地支撐組織對(duì)決策信息的不斷變化的需求。