食品erp軟件

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 　　一、軟件介紹

　　泛普在線食品進(jìn)銷存管理軟件專為從事電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)營銷的食品旺鋪、網(wǎng)店賣家而開發(fā)，針對食品行業(yè)的業(yè)務(wù)特點，協(xié)助賣家掌握網(wǎng)店及實體店的銷售狀況，從進(jìn)貨、銷售、倉庫、財務(wù)管理等全方面記錄企業(yè)日常經(jīng)營活動，能隨時提供進(jìn)、銷、存的各種相關(guān)報表、各往來帳項的相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)的盈利狀況。

　　二、功能特點

　　1、業(yè)務(wù)批次管理

　　軟件提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理的需求。

　　2、保質(zhì)期管理

　　在批次管理基礎(chǔ)上，針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢即時庫存和報表等。

　　3、質(zhì)量檢驗管理

　　集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能，實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。同時為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗?zāi)K，綜合處理與質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表，包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報表等業(yè)務(wù)資料，以及查詢質(zhì)檢報表等。

　　4、即時庫存智能管理

　　該功能用來查詢當(dāng)前物料即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫存更新控制隨時更新當(dāng)前庫存數(shù)量，查看方式有如下多種。

　　所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息

　　當(dāng)前物料在倉庫和倉位中的庫存情況

　　當(dāng)前倉庫中物料的庫存情況

　　當(dāng)前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況

　　當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的物料庫存情況

　　5、贈品管理

　　該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案，包括贈品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務(wù)流程處理，以及報表查詢等功能。

　　6、虛倉管理

　　倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物，還包括不具有倉庫實體形態(tài)，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設(shè)置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據(jù)和報表綜合管理虛倉業(yè)務(wù)。

　　7、倉位管理

　　該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進(jìn)行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即使庫存查詢等。

　　8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查

　　單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。在倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報表的全面關(guān)聯(lián)，以及動態(tài)連續(xù)查詢。

　　9、多級審核管理

　　多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作平臺，是采用多角度、多級別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于erp系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。

　　10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

　　該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運作控制。

　　11、完善的系統(tǒng)輔助工具

　　利用功能強大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶可以處理數(shù)據(jù)，滿足自身需要。

　　三、業(yè)務(wù)模塊介紹

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括公司資料、組織機構(gòu)、倉庫、材料分類、材料目錄、供應(yīng)商、客戶和公司帳號等。

　　材料可按級、層次等分類編碼，并自動產(chǎn)生材料代碼;

　　供應(yīng)商、客戶等可分級管理，提供供應(yīng)商、客戶材料代碼對照;

　　 材料、供應(yīng)商/客戶、人員等數(shù)據(jù)初始化(從文本或Excel文檔)導(dǎo)入。

　　2、采購

　　采購管理包括供應(yīng)商、供應(yīng)商材料代碼對照、采購合同(協(xié)議)、請購單、詢價單、采購計劃、采購訂單、采購收貨/退貨、發(fā)票/應(yīng)付款A(yù)P等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　采購模塊功能特點：

　　 與生產(chǎn)、庫存和應(yīng)付等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;

　　 完整的供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的基本情況、信用等級、交易數(shù)據(jù)和商談記錄等;

　　 可根據(jù)材料需求、采購申請等生成采購計劃;

　　按采購合同(協(xié)議)選取供應(yīng)商，安排采購計劃，確認(rèn)采購訂單;

　　采購材料自動生成批號或輸入供應(yīng)商批號，便于材料跟蹤(來料加工跟單);

　　 采購分析報表。包括單據(jù)分類匯總、采購計劃進(jìn)度、收貨進(jìn)度和入庫未收票等。

　　3、銷售

　　銷售管理包括客戶、客戶商品代碼對照、銷售合同(分銷)、報價、銷售計劃/預(yù)測、客戶訂單、銷售單POS(零售)、發(fā)貨/退貨、發(fā)票/應(yīng)收款A(yù)R等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　銷售模塊功能特點：

　　與庫存、生產(chǎn)、應(yīng)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;

　　 完整的客戶檔案，包括客戶基本資料、信用等級/額度、交易數(shù)據(jù)和商談記錄等;

　　根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售預(yù)測，為備貨生產(chǎn)作依據(jù);

　　按客戶的銷售合同(協(xié)議)確認(rèn)客戶訂單，安排生產(chǎn)、發(fā)貨;

　　商品可按批號或先進(jìn)先出順序發(fā)貨;

　　 支持銷售合同、訂單的多貨幣結(jié)算;

　　 銷售分析報表。包括業(yè)務(wù)單據(jù)分類匯總、訂單執(zhí)行進(jìn)度、出庫未開票和毛利分析等。

　　4、庫存

　　庫存管理包括入庫單、出庫單、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)整(金額)、庫存盤點(盈/虧)和核算等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　庫存模塊功能特點：

　　與采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;

　　支持先進(jìn)先出(貿(mào)易型)、平均移動(生產(chǎn)型)等庫存計價方法;

　　 采購收貨自動完成材料入庫，銷售發(fā)貨自動完成商品出庫;

　　按材料屬性、倉庫和批號等進(jìn)行核算;

　　 可自動產(chǎn)生批號或按供應(yīng)商的貨物批號完成材料入庫;

　　 能夠自動按入庫順序批號或輸入指定的批號完成材料出庫;

　　 支持成品組裝/拆分，自動完成材料的入、出庫;

　　 支持含稅成本、不含稅成本、負(fù)庫存等核算控制;

　　 可調(diào)整材料庫存數(shù)量、金額，定期盤點;

　　材料安全庫存、最大庫存等提醒和報警;

　　期末庫存的核算、自動檢查和結(jié)轉(zhuǎn);

　　 完整的庫存數(shù)量、金額明細(xì)帳，進(jìn)銷存臺帳和庫存余額表等;

　　 庫存分析報表。包括庫存單據(jù)的分類匯總，入出庫匯總等。

　　5、應(yīng)付帳AP/銀行

　　應(yīng)付管理包括采購發(fā)票、應(yīng)付款A(yù)P和付款等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　應(yīng)付帳AP/銀行模塊功能特點：

　　 與采購、銀行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)單據(jù)審核流;

　　 支持單張發(fā)票分批付款，多張發(fā)票對應(yīng)一筆付款;

　　 完整的供應(yīng)商發(fā)票/應(yīng)付、付款往來明細(xì)帳;

　　 應(yīng)付帳分析報表。包括供應(yīng)商應(yīng)付未付稽查、應(yīng)付余額、應(yīng)付賬齡分析、按月未付匯總等報表。

　　6、應(yīng)收帳AR/銀行

　　應(yīng)收管理包括銷售發(fā)票、應(yīng)收款A(yù)R和收款等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　應(yīng)收帳AR/銀行模塊功能特點：

　　 與銷售、銀行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)單據(jù)審核流;

　　 支持單張發(fā)票分批收款，多張發(fā)票對應(yīng)一筆收款;

　　完整的客戶發(fā)票/應(yīng)收、收款往來明細(xì)帳;

　　應(yīng)收帳分析報表。包括客戶應(yīng)收未收稽查、應(yīng)收余額、應(yīng)收賬齡分析等。

　　四、系統(tǒng)特點

　　·簡潔、實用、易用

　　采用泛普軟件獨創(chuàng)的“傻瓜財務(wù)”理念開發(fā)，簡潔、易懂，只要懂生意就能全面管帳。使用時，只需錄入原始業(yè)務(wù)憑證，系統(tǒng)就自動編制記帳憑證、分類、匯總，實現(xiàn)全面的庫存、資金、往來、費用、收入、成本等查詢和分析。

　　·進(jìn)銷存、財務(wù)管理一體化

　　將業(yè)務(wù)流、物流、錢流自動關(guān)聯(lián)在一起，實現(xiàn)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫存、利潤的一體化管理。

　　·符合食品安全監(jiān)管規(guī)范

　　在進(jìn)銷存、財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，相應(yīng)提供了索證管理、索票管理、進(jìn)貨臺賬、銷售臺賬、食品保質(zhì)期管理、過期食品鎖定等體現(xiàn)食品安全管理規(guī)范的功能。

　　·隨需應(yīng)變，應(yīng)用靈活

　　根據(jù)企業(yè)的實際應(yīng)用需求不同，在用戶配置、審核級數(shù)、商品編號、單據(jù)編號和單據(jù)格式方面均可以自定義。